Два налаштування визначають, скільки персональних даних зберігає ваша організація, і обидва встановлюються на рівні організації, а не окремо для кожного учасника.
Скільки ідентифікаційних даних ви збираєте
Ваша організація працює в одному з трьох режимів для учасників. Режим обирається в розділі Profile & public page (Профіль і публічна сторінка) і застосовується до всіх.
- Standard (Стандартний) — учасники мають іменні облікові записи.
- Privacy-first (Пріоритет конфіденційності) — учасників ідентифікують мінімально.
- Guest (Гість) — люди можуть пройти оцінювання, взагалі не створюючи облікового запису.
Обирайте режим обдумано. Школа, яка оцінює цілий клас або паралель, має інші зобов’язання, ніж практика, до якої звертаються дорослі за власним бажанням.
Коли опікун має схвалити
Ваша організація може вимагати parental consent (згоду батьків). Якщо це налаштування ввімкнено, неповнолітній учасник реєструється, а опікуну надсилається електронною поштою посилання для схвалення. Обліковий запис залишається неактивним, доки опікун його не схвалить.
Запити на надання згоди втрачають чинність, якщо ніхто не виконає потрібну дію.
Якщо опікун каже, що посилання для схвалення не працює, зверніться до NexPath, а не просіть його спробувати ще раз. Адміністратор може схвалити обліковий запис безпосередньо, і нам важливо знати про цю проблему.
Неповнолітнім до 16 років ніколи не надсилають електронні листи безпосередньо щодо їхнього плану. Нагадування та подальші повідомлення надсилають зареєстрованому опікуну.
Що охоплює «Мій обліковий запис і дані» — а що ні
Сторінка My account & data (Мій обліковий запис і дані) на бічній панелі керує вашим власним обліковим записом консультанта: налаштуваннями вашої згоди, завантаженням ваших власних даних і видаленням вашого облікового запису.
Раніше вона називалася «Конфіденційність і дані», що створювало враження, ніби саме там потрібно обробляти запит учасника щодо конфіденційності. Це не так, тому сторінку й перейменували.
Вона не керує даними учасників. На цій сторінці немає функцій експорту або видалення даних учасника, і жодна дія на ній не впливає на людей, якими ви опікуєтеся.
Видалення вашого облікового запису не видаляє ваші оцінювання
Якщо ви створили оцінювання в організації, вони належать до робочих матеріалів організації, а не вам особисто, тому після видалення вашого облікового запису передаються адміністратору організації, а не видаляються. Учасники зберігають доступ до пройдених ними оцінювань.
Перед запитом на видалення варто знати про один наслідок: якщо в організації, де ви створили оцінювання, немає іншого адміністратора, видалення буде відхилено, доки не з’явиться інший адміністратор. У повідомленні буде вказано назву організації. Призначте іншого адміністратора, а потім повторно подайте запит на видалення.
Запити щодо даних учасників
Учасник або його опікун має право отримати копію своїх даних і вимагати їх видалення. Обидві можливості підтримуються, але жодна з них не є самообслуговуванням із вашого облікового запису консультанта.
Якщо ви отримали такий запит, передайте його до NexPath. Видалення є повним: воно прибирає профіль людини, її відповіді в оцінюваннях, підписані плани, її розмови зі штучним інтелектом і створені щодо неї інтерпретації.
Видалення є остаточним і включає підписані плани. Якщо план потрібен як інституційний запис, роздрукуйте його копію перед запитом на видалення — див. Документ плану.
Що бачить штучний інтелект
Саме це запитання вам, найімовірніше, поставлять. Йому присвячена окрема стаття: Що бачить штучний інтелект, а чого він не бачить.
Коротко: імена, імена користувачів та адреси електронної пошти видаляються до того, як будь-які дані потрапляють до постачальника штучного інтелекту, ваші приватні нотатки ніколи не надсилаються, а дані учасників не використовуються для навчання жодної моделі.
Пов’язані матеріали
- Що бачить штучний інтелект, а чого він не бачить
- Ваша публічна сторінка — зокрема перемикач конфіденційності адреси
- Що ви не можете робити