Arkivassistent
Nyckelfakta
Arkivassistenter ansvarar för att föra register över företag och hantera formulär och information. De organiserar och hämtar ut dokument vid behov och ser till att det finns ett effektivt fungerande system.
Arbetsuppgifterna som arkivassistent är varierande och handlar om att hantera och organisera dokument och information. Du ansvarar för att föra register över företagets handlingar, hantera formulär och se till att informationen är korrekt och lätt att hitta när den behövs. Du arbetar ofta med både fysiska och digitala arkiv och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt genom ett välfungerande arkivsystem.
- • Registrera och kategorisera inkommande dokument.
- • Hämta och tillhandahålla dokument vid förfrågningar.
- • Säkerställa korrekt arkivering och bevarande av handlingar.
Var det här yrket efterfrågas
Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.
Siffrorna gäller Andra kontors- och kundserviceyrken — 8 yrken inklusive det här.
Brist: Italien, Ungern.
Längst pågående brist: Ungern, 2 år.
Välj ett område på kartan för att se dess siffror.
Om källan›
Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.
Vad de här orden betyder
De fyra saker som det här avsnittet rapporterar
- Rapporterad efterfrågan
- Rapporterad efterfrågan visar om arbetsgivare uppger att de behöver personer i det här yrket – en bedömning som publiceras av ett nationellt organ eller ett EU-organ, inte ett antal.
- Åt vilket håll
- Åt vilket håll sysselsättningen i det här yrket förväntas utvecklas under de kommande åren, enligt en officiell prognos.
- Lediga tjänster
- Lediga tjänster visar ungefär hur många lediga platser som uppstår – genom tillväxt och genom att personer lämnar yrket.
- Typisk lön
- Typisk lön visar vad personer i det här yrket vanligtvis tjänar där källan publicerar uppgiften. Ett tomt fält betyder inte att arbetet är obetalt, utan att ingen publicerar uppgiften för den platsen.
Ett mått utelämnas när ingen publicerar det för den platsen, i stället för att visas som noll.
Åt vilket håll arbetsmarknaden lutar för dig
- Till din fördel
- Fler lediga platser än sökande — arbetsgivarna konkurrerar om kandidaterna.
- I balans
- Lediga platser och sökande är ungefär lika många.
- Konkurrensutsatt
- Fler sökande än lediga platser — räkna med konkurrens.
- Motstridiga uppgifter
- Källorna säger emot varandra, eller så råder brist på yrkesgruppen i en del av landet och överskott i en annan.
Varje källa leder fram till ett av dessa fyra alternativ, så det finns en gemensam uppsättning ord att lära sig. Det som skiljer sig åt är underlaget bakom varje bedömning, vilket anges under den – ett uppmätt förhållande mellan lediga tjänster och arbetssökande eller en bedömning som publiceras av ett nationellt organ.
Hur det här yrket står sig jämfört med andra yrken i samma land
- Stark
- Bland de starkaste i that country
- God
- Starkare än de flesta yrken i that country
- Blandad
- Ungefär genomsnittligt för that country
- Svag
- Svagare än de flesta yrken i that country
Det här är en rangordning inom ett land, inte ett resultat som kan jämföras över landsgränser – registren bakom två länder räknar olika personer, så samma antal betyder olika saker i de olika länderna. Det är också därför ett yrke kan vara bland de starkaste i ett land och ändå visas som Konkurrensutsatt: det ligger främst på en arbetsmarknad som överlag är trång.
Var uppgifterna kommer ifrån
Varje uppgift publiceras av en nationell statistikbyrå, en offentlig arbetsförmedling eller ett EU-organ, och varje kort anger källan och vilken period den omfattar. Vissa platser räknas månadsvis, andra bedöms en eller två gånger om året, så två platser på samma karta kan beskriva olika tidpunkter – datumet visas alltid.
Inget av detta förutsäger en enskild persons möjligheter. Det beskriver en arbetsmarknad.
Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll (Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland)
| Rapporterad efterfrågan | Typisk lön | Åt vilket håll | |
|---|---|---|---|
| Sverige | Inte rapporterat | — | −5,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Finland | Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * | 33 540 € 2024 | −7,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norge | Inte rapporterat | 630 360 Nkr 2026K2 | — |
| Danmark | Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * | — | −18,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Tyskland | Inte rapporterat | — | −41,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.
Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly
Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly
Ger du studenter, klienter eller anställda karriärvägledning? Använd uppgifterna om yrket i din organisation.
Framtidsutsikter för arkivassistent
arkivassistent befinner sig i en transformationsperiod. Med 46% exponering för AI-verktyg ersätts denna roll inte, den utvecklas. Behärskning av nya digitala verktyg kommer att vara nyckeln till framgång.
Hur beräknas dessa poäng?
Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.
Hur kan arkivassistent förändras när AI-anpassningen växer?
Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.
Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.
Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.
Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.
Modellbaserad uppskattning. Använd det som en planeringssignal, inte en garanti.
Jämför detta med din profil
Hur AI kan förändra denna roll
Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.
Vad beror fortfarande på människor
- respektera dataskyddsprinciper
- ordna affärshandlingar
- använda kontorssystem
Där AI kan bli en biträdande pilot
Begränsad överlappning med AI-medpilot just nu.
Uppgifter som är mest utsatta för automatisering
- fylla i formulär
- föra bok över arbetsuppgifter
- säkerställa rätt dokumenthantering
Vitala tecken & AI-vektorer
AI-exponeringsvektorer
0-100%Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter
Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller
Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering
Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning
Teknisk information
NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.
Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.
Vad människor i denna roll vanligtvis gör
Ledning och entreprenörskap
En vanlig dag som en arkivassistent
09 09:00 · Morgon arkivera dokument
10 10:30 · Mitt på morgonen hantera arkiv
12 12:00 · Middag respektera dataskyddsprinciper
14 14:00 · Eftermiddag underlätta tillgång till information
15 15:30 · Sen eftermiddag använda kontorssystem
17 17:00 · Avslutning fylla i formulär
Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.
Vad du behöver för att utföra det här arbetet
De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.
-
hantera arkiv
Hantera handlingar som tillhör institut, enskilda individer, företagsorgan, samlingar och muntliga historiearkiv.
-
säkerställa insyn i information
Se till att information som krävs eller begärs tillhandahålls i tydlig och fullständig form, på ett sätt som inte innebär att uppgifter avsiktligt undanhålls, till allmänheten eller till begärande parter.
-
arkivera dokument
Skapa ett arkiveringssystem. Skriva en dokumentkatalog. Märka dokument osv.
-
underlätta tillgång till information
Förbereda handlingar för arkivering och tillse enkel tillgång till informationen.
-
ordna affärshandlingar
Sammanställa dokument som kommer från en kopieringsapparat, via post eller företags dagliga verksamhet.
-
använda kontorssystem
Göra lämpligt bruk i rätt tid av de kontorssystem som används i företag, beroende på syftet, oavsett om det gäller insamling av meddelanden, kundinformation eller planering av dagordningen. Det omfattar förvaltning av system såsom kundrelationshantering, hantering av leverantörer, lagring och röstmeddelanden.
-
utföra sekreteraruppgifter
Utföra administrativa uppgifter som arkivering, rapportskrivning och sköta postkorrespondens.
-
respektera dataskyddsprinciper
Säkerställa att åtkomst till personuppgifter eller institutionsdata överensstämmer med den lagstadgade och etiska ramen för sådan åtkomst.
-
föra bok över arbetsuppgifter
Organisera och klassificera register över sammanställda rapporter och korrespondens i samband med utfört arbete och förloppsregister över arbetsuppgifter.
-
fylla i formulär
Fylla i formulär av annat slag med korrekt information, läsbar kalligrafi och inom rimlig tid.
-
säkerställa rätt dokumenthantering
Säkerställa efterlevnad av standarder och regler för spårande och registrering inom dokumenthantering, t.ex. se till att ändringar identifieras, att dokumenten förblir läsbara och att inga föråldrade dokument används.
konfidentiell information
De mekanismer och bestämmelser som möjliggör selektiv tillträdeskontroll och garanterar att endast godkända parter (personer, processer, system och anordningar) har tillgång till data, sättet att följa konfidentiell information och riskerna för bristande regelefterlevnad.
hantering av patientjournaler
Förfaranden som rör och vikten av journalföring i ett hälso- och sjukvårdssystem, t.ex. på sjukhus eller kliniker, de informationssystem som används för att föra och behandla journaler och hur man uppnår största möjliga noggrannhet i journaler.
- digitisering
- dokumentdelningsförfaranden
Arkivassistent: hur du kvalificerar dig och var du kan studera
Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.
Grundskoleutbildning
Den närmaste officiellt erkända yrkeskvalifikationen i den flamländska kvalifikationsstrukturen:
- Archiefmedewerker Flamländsk nivå 3
En närmaste match, inte en exakt motsvarighet: en kvalifikation är ofta snävare än yrket. Källa: AHOVOKS, flamländska regeringen (Kwalificatiedatabank), återanvänds under den flamländska öppna licensen för fri återanvändning.
73 utbildningar i 15 länder lär ut de grundläggande färdigheterna för det här yrket. Dessutom finns det 65 korta kurser som var och en utvecklar en enskild färdighet.
Några exempel på utbildningar på samma språk som den här sidan:
Arkiv- och informationsvetenskap GR (C)
Mittuniversitetet · Sverige
Visar 3 av 138.
Källor
- 1. Source: Susa-navet, Skolverket
Karriärvägar & liknande roller
Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.
Var passar arkivassistent?
Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.
För organisationer
Data från den här sidan, till nytta för era elever, klienter och medarbetare.
Vanliga frågor
Vilka personliga egenskaper är viktiga för att lyckas som arkivassistent?
Behöver man någon speciell utbildning för att bli arkivassistent?
Hur ser arbetsmarknaden ut för arkivassistenter?
Arkivassistent — råder det brist i Europa?
Arkivassistent — vad är lönen i USA?
Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 3 oktober 2026 Om våra data