Semnarea este cea care creează o versiune. Până când cineva semnează, nu există v1 — există doar o schiță de lucru pe care o puteți vedea dumneavoastră și participantul.
Înainte de trimitere
Mutați obiectivele asupra cărora ați convenit în coloana Goals (Obiective) a Planșei de planificare. Butonul de trimitere se află la baza coloanei, nu în antetul paginii — este amplasat intenționat la finalul procesului, nu în partea de sus a ecranului.
Pentru primul plan, acesta afișează Review and send for signing (Revizuiește și trimite pentru semnare), iar pentru o revizuire afișează Send v2 for signing (Trimite v2 pentru semnare).
Ce împiedică trimiterea unui plan
Patru lucruri blochează semnarea. Fiecare este verificat când apăsați butonul și din nou pe server, astfel încât verificările să nu poată fi diferite.
| Ce nu este în regulă | Ce trebuie făcut |
|---|---|
| Nu există obiective în coloana Goals | Un plan fără obiective nu are nimic de semnat. |
| Un obiectiv nu are o rută educațională | Alegeți o rută sau consemnați de ce nu este necesară — faceți clic pe linkul „nu este nevoie de program?” al obiectivului și scrieți motivul, de exemplu „Deține deja diploma necesară pentru calificare.” Motivul este tipărit pe plan ca decizie vizibilă. |
| Nivelul de educație finalizat al participantului nu este consemnat | Orice rută ar începe de la zero. Adăugați-l din antetul profilului. |
| Un obiectiv pe care participantul l-a marcat Not interested (Nu prezintă interes) | Nu poate fi semnat. Discutați despre el sau eliminați-l. |
Unsure (Nesigur) nu blochează semnarea. Obiectivele despre care participantul nu este sigur apar nebifate în caseta de dialog — ezitarea este un motiv de discuție, nu o semnătură implicită. Puteți bifa unul pentru a-l include oricum.
Veți primi, de asemenea, un avertisment, fără ca trimiterea să fie blocată, dacă un obiectiv nu are încă niciun pas sau dacă trimiteți mai mult de trei obiective. Planurile asupra cărora s-a convenit includ de obicei între unul și trei obiective, iar restul rămân pe lista de lucru.
Trimiteți-l
- Apăsați butonul de trimitere de la baza coloanei Goals.
- Bifați obiectivele asupra cărora ați convenit. Participantul semnează exact această listă.
- Opțional, completați cele cinci câmpuri text: când veți analiza din nou acest plan, orice ar putea împiedica progresul și sprijinul convenit, cine oferă acel sprijin, rezumatul discuției dumneavoastră și cum veți ști amândoi că planul funcționează.
- Apăsați Send n goals for signing (Trimiteți n obiective pentru semnare).
Data de revizuire nu poate fi în trecut. Dacă lăsați un câmp neatins, acesta își păstrează valoarea anterioară — nu este golit.
Ce se întâmplă de partea lor
Participantul vede un banner — „Planul dumneavoastră este pregătit pentru semnare” — în Centrul său de consiliere, citește întregul document și semnează la final. Semnează în propria limbă.
Semnarea constă în introducerea numelui complet. Nu există o semnătură desenată și niciun fișier încărcat: participantul își introduce numele, acesta trebuie să corespundă, iar apoi butonul devine activ. Participantul poate adăuga și o declarație în propriile cuvinte, care va fi tipărită pe plan exact așa cum a fost scrisă.
Există și o a doua opțiune: "Let's talk about it first" (Hai să discutăm mai întâi). Aceasta nu reprezintă un refuz — retrage propunerea și vă trimite un mesaj intitulat „Despre planul propus”, în care se precizează ce dorește participantul să discute.
Spuneți-i că îl așteaptă
Nu se trimite niciun e-mail când un plan este pregătit pentru semnare. Participantul primește o notificare în aplicație și nimic altceva. Dacă nu este obișnuit să deschidă platforma, spuneți-i acest lucru la următorul contact — altfel, un plan poate rămâne nesemnat timp de săptămâni.
După șapte zile, vizualizarea consilierului începe să vă indice de cât timp așteaptă planul și vă sugerează să întrebați dacă participantul are întrebări.
De asemenea, îl puteți retrage oricând cu Take vn back from signing (Retrage vn de la semnare).
Ce efect are semnarea asupra restului planșei
Când o versiune este semnată, tot ceea ce se află încă în Sugestii sau în Lista scurtă este pus deoparte — marcat ca nefiind inclus în acest acord, iar motivul este consemnat.
Elementele sunt păstrate, nu șterse. Pot fi readuse în discuție la sesiunea de revizuire.
Resurse asociate
- Biroul dumneavoastră de consiliere — întreaga zonă în care se află această funcție
- Documentul planului — ceea ce se generează
- Revizuirea unui plan semnat — modificarea acestuia ulterior
- Lucrul în Planșa de planificare — de unde provin obiectivele