Două setări stabilesc cât de multe date cu caracter personal deține organizația dvs. și ambele sunt configurate la nivelul organizației, nu pentru fiecare participant.
Cât de multe date de identificare colectați
Organizația dvs. utilizează unul dintre cele trei moduri pentru participanți. Modul este ales în Profile & public page (Profil și pagină publică) și se aplică tuturor.
- Standard — participanții au conturi cu nume.
- Privacy-first — participanții sunt identificați cu un nivel minim de date.
- Guest — persoanele pot susține o evaluare fără să creeze vreun cont.
Alegeți cu atenție. O școală care evaluează un întreg an de studiu are obligații diferite de cele ale unui cabinet în care adulții participă din proprie inițiativă.
Când este necesară aprobarea unui tutore
Organizația dvs. poate solicita parental consent (consimțământul părintelui). Dacă această opțiune este activată, un participant minor se înscrie, iar unui tutore îi este trimis prin e-mail un link de aprobare. Contul rămâne în așteptare până când tutorele îl aprobă.
Solicitările de consimțământ expiră dacă nimeni nu ia măsuri.
Dacă un tutore spune că linkul de aprobare nu a funcționat, contactați NexPath în loc să îi cereți să încerce din nou. Un administrator poate aproba direct contul, iar noi am dori să știm despre această eroare.
Persoanele cu vârsta sub 16 ani nu primesc niciodată direct e-mailuri despre planul lor. Mementourile și mesajele de urmărire sunt trimise tutorelui înregistrat.
Ce include „My account & data” — și ce nu include
Pagina My account & data (Contul și datele mele) din bara laterală gestionează propriul dvs. cont de consilier: preferințele privind consimțământul, descărcarea propriilor date și ștergerea propriului cont.
Anterior se numea „Privacy & Data” („Confidențialitate și date”), ceea ce sugera că acolo puteți gestiona o solicitare privind confidențialitatea unui participant. Nu este cazul, motiv pentru care i-a fost schimbat numele.
Nu gestionează datele participanților. Pe această pagină nu există opțiuni de export sau ștergere a datelor participanților și nimic de acolo nu afectează persoanele pe care le îndrumați.
Ștergerea contului nu șterge evaluările
Dacă ați creat evaluări în cadrul unei organizații, acestea aparțin activității organizației, nu dvs., astfel încât ștergerea contului dvs. le transferă unui administrator al organizației, în loc să le elimine. Participanții păstrează accesul la evaluările pe care le-au efectuat.
Este important să știți un lucru înainte de a încerca: dacă ați creat evaluări într-o organizație care nu are niciun alt administrator, ștergerea este refuzată până când există unul. Mesajul indică numele organizației. Numiți un alt administrator, apoi solicitați din nou ștergerea.
Solicitări privind datele participanților
Un participant — sau tutorele acestuia — are dreptul la o copie a datelor sale și la ștergerea acestora. Ambele solicitări sunt acceptate, dar niciuna nu poate fi efectuată autonom din contul dvs. de consilier.
Dacă primiți o astfel de solicitare, transmiteți-o către NexPath. Atunci când este efectuată, ștergerea este completă: elimină profilul persoanei, răspunsurile la evaluări, planurile semnate, conversațiile cu AI și interpretările generate despre aceasta.
Ștergerea este permanentă și include planurile semnate. Dacă un plan este necesar ca document instituțional, tipăriți o copie înainte de a solicita ștergerea — consultați Documentul planului.
Ce vede AI-ul
Aceasta este întrebarea care vi se va adresa de fapt. Are propriul articol: Ce vede AI-ul și ce nu vede.
Pe scurt: numele, numele de utilizator și adresele de e-mail sunt eliminate înainte ca orice informație să ajungă la furnizorul AI, notițele dvs. private nu sunt trimise niciodată, iar datele participanților nu sunt utilizate pentru antrenarea niciunui model.
Articole asociate
- Ce vede AI-ul și ce nu vede
- Pagina dvs. publică — inclusiv comutatorul pentru confidențialitatea adresei
- Ce nu puteți face