Acest ghid vă conduce de la un spațiu de lucru gol la un prim rezultat concret: cineva a completat evaluarea dumneavoastră, l-ați aprobat și îi analizați rezultatele.
Vă va lua aproximativ douăzeci de minute, plus timpul de așteptare până când cineva răspunde.
Înainte de a începe
Aveți nevoie de un cont într-o organizație. Dacă v-a invitat un coleg, e-mailul de bun venit nu conține nicio parolă — este normal, deoarece staff accounts do not have passwords (conturile personalului nu au parole). Accesați pagina de conectare, introduceți adresa la care ați fost invitat(ă), iar un cod format din șase cifre vă va fi trimis prin e-mail. Introduceți codul și veți avea acces.
Dacă nu primiți codul, verificați adresa la care v-a invitat efectiv colegul: codul poate fi trimis doar la adresa asociată contului. Consultați Contul și conectarea.
1. Priviți în jur fără să modificați nimic
Deschideți demo organisation (organizația demonstrativă) din selectorul de organizații. Conține rezultatele unui an întreg, astfel încât fiecare ecran este completat și puteți vedea cum arată un participant finalizat înainte de a avea unul.
Un lucru important: versiunea demonstrativă este shared, and actions in it are real (partajată, iar acțiunile efectuate în ea sunt reale). Aprobarea sau arhivarea unei persoane acolo modifică ceea ce va vedea următorul consilier. Consultați Școala demonstrativă.
Când ați terminat, reveniți la propria organizație.
2. Creați o evaluare
Assessments (Evaluări) → creați una. Alegeți un chestionar, dați-i un nume pe care îl veți recunoaște peste șase luni și creați-o.
Merită să luați acum, nu mai târziu, două decizii:
- The name. (Numele.) „Primăvara 2026 Clasa a XI-a” este mai potrivit decât „Evaluare profesională”.
- One assessment per group. (O evaluare pentru fiecare grup.) Evaluarea este cea care grupează persoanele, iar ulterior nimeni nu poate fi mutat între grupuri. Dacă lucrați cu două clase, creați două evaluări.
Consultați Crearea unei evaluări.
3. Distribuiți evaluarea
Deschideți evaluarea și identificați Invite people (Invită persoane). Aveți patru modalități de acces: un link, un cod de acces pe care îl puteți citi cu voce tare, un cod QR pentru afișarea pe ecran și o fișă imprimabilă.
Folosiți linkul ori de câte ori este posibil — codurile pot fi introduse greșit.
Anyone with the link can take it. (Oricine are linkul poate completa evaluarea.) Acest lucru este intenționat și este modalitatea prin care persoanele se alătură: în Counselor OS nu există nicăieri un buton „adăugați participant”. Consultați Distribuirea unei evaluări.
4. Așteptați, apoi verificați lista de participanți
Toți cei care completează evaluarea apar la Pending Approvals (Aprobări în așteptare). Vor apărea acolo și persoane care nu sunt clienții dumneavoastră — oricine are linkul poate completa evaluarea — iar acest lucru este în regulă.
Leaving somebody pending costs nothing, forever. (Lăsarea unei persoane în așteptare nu costă nimic, niciodată.)
5. Aprobați primul participant
Acesta este pasul care implică un cost, așa că citiți Aprobarea persoanelor înainte de a face clic. Pe scurt: aprobarea atribuie persoana unuia dintre locurile din planul dumneavoastră, iar într-o organizație acel loc este rezervat timp de douăsprezece luni, indiferent dacă ulterior arhivați persoana.
Aprobați o persoană cu care lucrați efectiv.
6. Citiți profilul participantului
Deschideți profilul persoanei. Se va deschide Counseling Desk (Biroul de consiliere), în NexProfile — interesele, valorile profesionale, punctele forte și domeniile profesionale potrivite pentru aceasta. Se deschide aici deoarece încă nu există un plan; după ce unul este în desfășurare, biroul se va deschide în Planning Board.
La prima utilizare, citiți în paralel Citirea unui NexProfile. Acesta este articolul care explică ce nu înseamnă cifrele, aspect mai important decât ceea ce înseamnă.
Dacă apare mesajul „No profile shared with you yet” (Profilul nu a fost încă partajat cu dumneavoastră), înseamnă că persoanei nu i s-a solicitat încă acest lucru — folosiți controlul de solicitare de lângă linia privind proveniența. Dacă apare mesajul „This participant has not shared their profile with you” (Acest participant nu și-a partajat profilul cu dumneavoastră), persoanei i s-a cerut să îl partajeze, dar a refuzat; este nevoie de o discuție, nu de un al doilea clic. Consultați Citirea unui NexProfile.
Ați ajuns
Acesta este circuitul: distribuiți o evaluare, aprobați persoanele care vă aparțin, citiți profilul și lucrați pornind de la acesta. Toate celelalte funcții se bazează pe acest circuit.
Unde mergeți mai departe
- Asistenții NexPlanner — transformarea unui profil în ocupații care merită discutate
- Lucrul în Planning Board — stabilirea obiectivelor împreună
- Trimiterea unui plan spre semnare — rezultatul final
- Ce nu puteți face — limitele intenționate, pe care merită să le cunoașteți de la început
- Setările contului — propriul profil și conectarea, precum și motivul pentru care nu există o parolă
Articole asociate
- Biroul dumneavoastră de consiliere — ce vedeți după ce deschideți un participant
- Școala demonstrativă — exersați mai întâi pe date preîncărcate
- Ce vă comunică biroul și când — cele cinci lucruri care ajung la notificările dumneavoastră
- Organizația dumneavoastră, în vizualizarea proprie — rezumatul privat din partea de jos a acestui tablou de bord