Podpisanie tworzy wersję. Dopóki ktoś nie podpisze planu, nie ma wersji v1 — jest tylko wersja robocza, którą widzisz Ty i uczestnik.

Zanim wyślesz

Przenieś uzgodnione cele do kolumny Goals (Cele) na tablicy planowania. Przycisk wysyłania znajduje się na dole tej kolumny, a nie w nagłówku strony — celowo umieszczono go na końcu pracy, a nie u góry ekranu.

W przypadku pierwszego planu ma on nazwę Review and send for signing (Przejrzyj i wyślij do podpisu), a w przypadku aktualizacji — Send v2 for signing (Wyślij wersję v2 do podpisu).

Co uniemożliwia wysłanie planu

Cztery rzeczy blokują podpisanie. Każda z nich jest sprawdzana po naciśnięciu przycisku oraz ponownie na serwerze, więc wyniki tych kontroli są zawsze zgodne.

Problem	Co zrobić
Brak celów w kolumnie Goals	Plan bez celów nie zawiera niczego do podpisania.
Cel nie ma ścieżki edukacyjnej	Wybierz ścieżkę albo zapisz, dlaczego nie jest potrzebna — kliknij link „no programme needed?” („program nie jest potrzebny?”) przy celu i wpisz uzasadnienie, np. „Uczestnik ma już dyplom wymagany do uzyskania kwalifikacji.” Uzasadnienie zostanie wydrukowane w planie jako widoczna decyzja.
Nie zapisano poziomu wykształcenia ukończonego przez uczestnika	Każda ścieżka zaczynałaby się od zera. Dodaj tę informację w nagłówku profilu.
Cel oznaczony przez uczestnika jako Not interested (Nie interesuje mnie)	Nie można go podpisać. Omów go z uczestnikiem albo usuń.

Niepewność nie blokuje podpisania. Cele, co do których uczestnik nie ma pewności, są domyślnie odznaczone w oknie dialogowym — wahanie jest powodem do rozmowy, a nie domyślną zgodą na podpisanie. Możesz jednak zaznaczyć taki cel, aby go uwzględnić.

Otrzymasz także ostrzeżenie, ale bez blokady, jeśli cel nie ma jeszcze żadnego kroku lub jeśli wysyłasz więcej niż trzy cele. Uzgodnione plany zwykle obejmują od jednego do trzech celów, a pozostałe pozostają na liście roboczej.

Wyślij

Naciśnij przycisk wysyłania znajdujący się na dole kolumny Goals.
Zaznacz uzgodnione cele. Uczestnik podpisze dokładnie tę listę.
Opcjonalnie wypełnij pięć pól tekstowych: kiedy ponownie się tym zajmiecie, co może stanąć na drodze i jakie wsparcie uzgodniono, kto zapewnia to wsparcie, Twoje podsumowanie rozmowy oraz po czym oboje poznacie, że plan działa.
Naciśnij Send n goals for signing (Wyślij n celów do podpisu).

Data przeglądu nie może przypadać w przeszłości. Pozostawienie pola bez zmian zachowuje jego wcześniejszą zawartość — nie powoduje jej usunięcia.

Co dzieje się po stronie uczestnika

Uczestnik widzi w swoim Centrum doradczym baner — „Your plan is ready to sign” („Twój plan jest gotowy do podpisu”) — czyta cały dokument i podpisuje go na końcu. Podpisuje go w swoim języku.

Podpisanie polega na wpisaniu własnego imienia i nazwiska. Nie ma podpisu odręcznego ani przesyłanego pliku: uczestnik wpisuje swoje dane, muszą one być zgodne, a następnie przycisk zostaje aktywowany. Uczestnik może również dodać wypowiedź własnymi słowami, która zostanie wydrukowana w planie dokładnie w zapisanej formie.

Ma także drugą opcję: "Let's talk about it first" („Najpierw porozmawiajmy o tym”). Nie jest to odmowa — wycofuje propozycję i wysyła Ci wiadomość zatytułowaną „About the proposed plan” („O proponowanym planie”), w której informuje, o czym chce porozmawiać.

Poinformuj uczestnika, że plan czeka

Po przygotowaniu planu do podpisu nie jest wysyłana wiadomość e-mail. Uczestnik otrzymuje tylko powiadomienie w aplikacji. Jeśli nie ma zwyczaju otwierania platformy, powiedz mu o tym przy następnym kontakcie — w przeciwnym razie plan może pozostać niepodpisany przez wiele tygodni.

Po siedmiu dniach widok doradcy zaczyna informować Cię, jak długo plan czeka, i sugeruje zapytanie uczestnika, czy ma jakieś pytania.

W każdej chwili możesz też wycofać plan, wybierając Take vn back from signing (Wycofaj vn z podpisu).

Co podpisanie zmienia na pozostałej części tablicy

Po podpisaniu wersji wszystko, co nadal znajduje się w sekcjach Suggestions lub The shortlist, zostaje odłożone — oznaczone jako nieobjęte tym porozumieniem, wraz z zapisanym powodem.

Elementy te zostają odłożone, a nie usunięte. Można je przywrócić podczas sesji przeglądowej.

Powiązane

Twoje biurko doradcze — cały obszar, w którym to się odbywa
Dokument planu — co zostaje utworzone
Aktualizowanie podpisanego planu — jak zmienić go później
Praca na tablicy planowania — skąd pochodzą cele