Dwa ustawienia decydują o tym, ile danych osobowych przechowuje Twoja organizacja. Oba są konfigurowane na poziomie organizacji, a nie osobno dla każdego uczestnika.
Jak dużo danych identyfikacyjnych zbierasz
Twoja organizacja działa w jednym z trzech trybów uczestnictwa. Tryb wybiera się w ustawieniu Profile & public page (Profil i strona publiczna), a wybrana opcja dotyczy wszystkich.
- Standard (Standardowy) — uczestnicy mają konta imienne.
- Privacy-first (Prywatność przede wszystkim) — uczestnicy są identyfikowani w minimalnym zakresie.
- Guest (Gość) — można wziąć udział w ocenie bez tworzenia konta.
Wybierz tryb świadomie. Szkoła oceniająca całą klasę lub rocznik ma inne obowiązki niż gabinet pracujący z dorosłymi, którzy sami zdecydowali się na udział.
Kiedy opiekun musi wyrazić zgodę
Twoja organizacja może wymagać parental consent (zgody rodzica lub opiekuna). Po włączeniu tej opcji młody uczestnik rejestruje się, a opiekun otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem zatwierdzającym. Konto pozostaje nieaktywne do czasu wyrażenia zgody przez opiekuna.
Prośby o zgodę wygasają, jeśli nikt na nie nie zareaguje.
Jeśli opiekun zgłosi, że link zatwierdzający nie działa, skontaktuj się z NexPath zamiast prosić go o ponowną próbę. Administrator może zatwierdzić konto bezpośrednio, a my chcemy wiedzieć o takich problemach.
Osoby poniżej 16. roku życia nigdy nie otrzymują bezpośrednio wiadomości e-mail dotyczących ich planu. Przypomnienia i dalsze wiadomości są wysyłane zamiast tego do zarejestrowanego opiekuna.
Co obejmuje sekcja „My account & data” — a czego nie obejmuje
Strona My account & data (Moje konto i dane) na pasku bocznym służy do zarządzania Twoim własnym kontem doradcy: preferencjami dotyczącymi zgód, pobraniem własnych danych oraz usunięciem własnego konta.
Wcześniej nosiła nazwę „Privacy & Data”, co sugerowało, że jest to miejsce do obsługi żądań dotyczących prywatności uczestników. Tak nie jest — dlatego zmieniliśmy jej nazwę.
Nie służy do zarządzania danymi uczestników. Na tej stronie nie ma opcji eksportu ani usuwania danych uczestnika i żadna dostępna tam funkcja nie wpływa na osoby, którym pomagasz.
Usunięcie konta nie usuwa Twoich ocen
Jeśli utworzyłeś oceny w organizacji, należą one do działań organizacji, a nie do Ciebie. Dlatego usunięcie konta przekazuje je administratorowi organizacji, zamiast je usuwać. Uczestnicy zachowują dostęp do wykonanych przez siebie ocen.
Przed wysłaniem prośby o usunięcie pamiętaj o jednej konsekwencji: jeśli w organizacji, w której utworzyłeś oceny, nie ma innego administratora, usunięcie konta zostanie odrzucone do czasu wyznaczenia kolejnego administratora. W komunikacie zostanie wskazana organizacja. Wyznacz innego administratora, a następnie ponownie poproś o usunięcie konta.
Żądania dotyczące danych uczestników
Uczestnik — lub jego opiekun — ma prawo otrzymać kopię swoich danych oraz zażądać ich usunięcia. Obie możliwości są dostępne, ale żadnej z nich nie można zrealizować samodzielnie z poziomu konta doradcy.
Jeśli otrzymasz takie żądanie, przekaż je do NexPath. Usunięcie danych obejmuje wszystkie elementy: profil danej osoby, jej odpowiedzi w ocenach, podpisane plany, rozmowy z AI oraz wygenerowane interpretacje dotyczące tej osoby.
Usunięcie danych jest trwałe i obejmuje podpisane plany. Jeśli plan jest potrzebny jako dokumentacja instytucjonalna, przed złożeniem żądania usunięcia wydrukuj jego kopię — zobacz Dokument planu.
Co widzi AI
To pytanie z pewnością zostanie Ci zadane. Poświęcono mu osobny artykuł: Co widzi AI, a czego nie widzi.
W skrócie: imiona i nazwiska, nazwy użytkowników oraz adresy e-mail są usuwane, zanim jakiekolwiek dane trafią do dostawcy AI, Twoje prywatne notatki nigdy nie są wysyłane, a dane uczestników nie są wykorzystywane do trenowania żadnego modelu.
Powiązane informacje
- Co widzi AI, a czego nie widzi
- Twoja strona publiczna — w tym przełącznik prywatności adresu
- Czego nie możesz zrobić