Dit artikel begeleidt je van een lege werkruimte naar een concreet eerste resultaat: iemand heeft je vragenlijst ingevuld, je hebt die persoon goedgekeurd en je bekijkt diens resultaten.
Het kost je ongeveer twintig minuten, plus de tijd die je wacht tot iemand heeft geantwoord.
Voordat je begint
Je hebt een account binnen een organisatie nodig. Als een collega je heeft uitgenodigd, bevat de welkomstmail geen wachtwoord — dat is de bedoeling, want medewerkersaccounts hebben geen wachtwoord. Ga naar de aanmeldpagina, vul het adres in waarop je bent uitgenodigd en er wordt een code van zes cijfers naar je gemaild. Voer de code in en je bent binnen.
Als er geen code aankomt, controleer dan het adres waarvoor je collega je daadwerkelijk heeft uitgenodigd: de code kan alleen naar het adres gaan dat aan het account is gekoppeld. Zie Je account en aanmelden.
1. Kijk rond zonder iets stuk te maken
Open de demo organisation (demoorganisatie) via de organisatiewisselaar. Deze bevat een volledig jaar aan resultaten, zodat elk scherm gevuld is en je kunt zien hoe een afgerond deelnemersprofiel eruitziet voordat je er zelf een hebt.
Eén ding om te weten: de demo is gedeeld en acties daarin zijn echt. Iemand goedkeuren of archiveren verandert wat de volgende counselor ziet. Zie De demoschool.
Ga terug naar je eigen organisatie wanneer je klaar bent.
2. Maak een vragenlijst
Assessments (vragenlijsten) → maak er een aan. Kies een vragenlijst, geef deze een naam die je over zes maanden nog herkent en maak hem aan.
Twee beslissingen die je beter nu dan later kunt nemen:
- De naam. "Voorjaar 2026, leerjaar 11" is beter dan "Loopbaanvragenlijst".
- Eén vragenlijst per groep. De vragenlijst bepaalt hoe mensen worden gegroepeerd en niemand kan daarna nog tussen groepen worden verplaatst. Als je met twee klassen werkt, maak er dan twee.
3. Deel de vragenlijst
Open de vragenlijst en zoek Invite people (Mensen uitnodigen). Je hebt vier manieren om mensen toegang te geven: een link, een toegangscode die je kunt voorlezen, een QR-code voor op een scherm en een afdrukbaar blad.
Gebruik waar mogelijk de link — codes worden gemakkelijk verkeerd overgenomen.
Iedereen met de link kan de vragenlijst invullen. Dat is bewust zo en het is de manier waarop mensen kunnen deelnemen: in Counselor OS is nergens een knop 'deelnemer toevoegen'. Zie Een vragenlijst delen.
4. Wacht en bekijk daarna je deelnemerslijst
Iedereen die je vragenlijst invult, verschijnt onder Pending Approvals (Wachtende goedkeuringen). Ook mensen die geen cliënt van je zijn, verschijnen daar — iedereen met de link kan de vragenlijst invullen — en dat is geen probleem.
Iemand onbeperkt in afwachting laten staan kost niets.
5. Keur je eerste deelnemer goed
Dit is de stap die geld kost, dus lees Mensen goedkeuren voordat je erop klikt. Kort gezegd: door iemand goed te keuren, plaats je die persoon op een van de plekken in je plan, en binnen een praktijk ligt die plek twaalf maanden vast, ongeacht of je die persoon later archiveert.
Keur één persoon goed met wie je daadwerkelijk werkt.
6. Lees hun profiel
Open het profiel. Hun Counseling Desk (Begeleidingsdashboard) opent op hun NexProfile — hun interesses, werkwaarden, sterke punten en de beroepsvelden die bij hen passen. Het opent daar omdat er nog geen plan is; zodra er een plan in uitvoering is, opent het dashboard in plaats daarvan op het Planning Board.
Lees de eerste keer Een NexProfile lezen ernaast. In dat artikel wordt uitgelegd wat de cijfers niet betekenen — en dat is belangrijker dan wat ze wel betekenen.
Als er staat "Je hebt nog geen profiel ontvangen", heeft niemand het nog aan hen gevraagd — gebruik dan de aanvraagoptie naast de regel met de herkomst. Als er staat "Deze deelnemer heeft zijn of haar profiel nog niet met je gedeeld", is het wel gevraagd maar geweigerd. Dat vraagt om een gesprek, niet om een tweede klik. Zie Een NexProfile lezen.
Je bent aangekomen
Dat is de cyclus: deel een vragenlijst, keur de mensen met wie je werkt goed, lees het profiel en werk van daaruit. Al het andere bouwt hierop voort.
Waar ga je nu naartoe?
- De NexPlanner-wizards — een profiel vertalen naar beroepen die het bespreken waard zijn
- Werken op het Planning Board — samen doelen vastleggen
- Een plan ter ondertekening versturen — het resultaat
- Wat je niet kunt doen — de bewuste beperkingen, die je vroeg vijf minuten tijd waard zijn
- Je accountinstellingen — je eigen profiel en aanmelding, en waarom er geen wachtwoord is
Gerelateerd
- Je Counseling Desk — wat je ziet zodra een deelnemer is geopend
- De demoschool — oefen eerst met vooraf ingevulde gegevens
- Wat het dashboard je vertelt en wanneer — de vijf dingen die je meldingsbel bereiken
- Je praktijk, in je eigen weergave — het privésamenvatting onder aan dit dashboard