Az aláírás hoz létre egy verziót. Amíg senki nem írja alá, nincs v1 — csak egy munkapéldány, amelyet Ön és a résztvevő láthat.
Küldés előtt
Helyezze az egyeztetett célokat a Planning Board Goals (Célok) oszlopába. Az elküldés gombja az oszlop alján található, nem az oldal fejlécében — szándékosan a munka végén helyezkedik el, nem a képernyő tetején.
Első terv esetén a felirata Review and send for signing (Áttekintés és elküldés aláírásra), módosítás esetén pedig Send v2 for signing (v2 elküldése aláírásra).
Mi akadályozza meg a terv elküldését
Négy dolog akadályozza az aláírást. Mindegyiket ellenőrzi a rendszer a gomb megnyomásakor, majd a szerveren is, így az ellenőrzések nem térhetnek el egymástól.
| Mi a probléma? | Mit kell tenni? |
|---|---|
| Nincsenek célok a Célok oszlopban | Egy célokat nem tartalmazó terven nincs mit aláírni. |
| Egy célhoz nem tartozik oktatási útvonal | Válasszon útvonalat, vagy rögzítse, miért nincs rá szükség — kattintson a cél „nincs szükség programra?” hivatkozására, és írja le az okot, például: „Már rendelkezik a szükséges végzettséggel.” Az ok döntésként, látható módon megjelenik a terven. |
| A résztvevő befejezett oktatási szintje nincs rögzítve | Minden útvonal a nulláról indulna. Adja hozzá a profil fejlécéből. |
| Egy cél, amelyet a résztvevő Not interested (Nem érdekli) jelöléssel látott el | Nem írható alá. Beszéljék át, vagy távolítsa el. |
Az Unsure (Bizonytalan) nem akadályozza az aláírást. A résztvevő által bizonytalanként megjelölt célok alapértelmezés szerint nincsenek bejelölve a párbeszédpanelen — a bizonytalanság a megbeszélés oka, nem pedig automatikus aláírási döntés. Ettől még bejelölheti valamelyiket, ha bele szeretné venni.
A rendszer blokkolás nélkül arra is figyelmezteti, ha egy célhoz még nem tartozik lépés, vagy ha háromnál több célt küldene. Az egyeztetett tervek általában egy-három célt tartalmaznak, a többit pedig a munkalistán hagyják.
Küldje el
- Nyomja meg a küldés gombját a Célok oszlop alján.
- Jelölje be az egyeztetett célokat. A résztvevő pontosan ezt a listát írja alá.
- Opcionálisan töltse ki az öt szöveges mezőt: mikor tekintik át újra, mi akadályozhatja a megvalósítást és milyen támogatásban állapodtak meg, ki nyújtja ezt a támogatást, az egyeztetés összefoglalója, valamint hogy miből fogják mindketten tudni, hogy működik.
- Nyomja meg a Send n goals for signing (n cél elküldése aláírásra) gombot.
Az áttekintés dátuma nem lehet múltbeli. Ha egy mezőt változatlanul hagy, a korábbi tartalma megmarad — nem ürül ki.
Mi történik a résztvevő oldalán
A résztvevő egy — „A terve készen áll az aláírásra” — sávot lát a Tanácsadási központjában, elolvassa a teljes dokumentumot, majd a végén aláírja. A saját nyelvén írja alá.
Az aláírás a teljes név begépelését jelenti. Nincs kézzel rajzolt aláírás és feltöltött fájl: be kell írnia a nevét, annak egyeznie kell, és ezután válik aktívvá a gomb. Saját szavaival egy nyilatkozatot is hozzáadhat, amely pontosan úgy jelenik meg a terven, ahogy megírta.
Van egy második lehetősége is: „Let's talk about it first” (Beszéljük át előbb). Ez nem elutasítás — visszavonja a javaslatot, és üzenetet küld Önnek „A javasolt tervről” címmel, amelyben leírja, mit szeretne megbeszélni.
Jelezze neki, hogy várakozik
A terv aláírásra való elkészültekor nem küldünk e-mailt. A résztvevő csak alkalmazáson belüli értesítést kap. Ha nem szokta rendszeresen megnyitni a platformot, említse meg a következő kapcsolatfelvételkor — ellenkező esetben a terv hetekig aláíratlanul maradhat.
Hét nap után a tanácsadói nézetben megjelenik, hogy mióta várakozik a terv, és a rendszer azt javasolja, hogy kérdezze meg, vannak-e kérdései.
Bármikor vissza is veheti a tervet a Take vn back from signing (vn* visszavétele az aláírásból) lehetőséggel.
Mit tesz az aláírás a tábla többi részével?
Amikor egy verziót aláírnak, minden, ami még a Javaslatok vagy A szűkített lista között szerepel, félre lesz téve — a rendszer megjelöli, hogy nem része ennek a megállapodásnak, és rögzíti ennek okát.
Ezeket nem törli, csak félreteszi. A felülvizsgálati alkalmon ismét elővehetők.
Kapcsolódó tartalmak
- Az Ön Tanácsadói felülete — ennek a teljes felülete
- A tervdokumentum — ez készül el
- Aláírt terv módosítása — hogyan módosítható később
- Munka a Planning Boardon — innen származnak a célok