Az Ön által kiosztott feladat kétféle válasszal érkezhet vissza, és ezek nem ugyanazt jelentik. Ennek az oldalnak éppen az a lényege, hogy felismerje, melyik választ kapta.
A kétféle válasz
"Marked done" ("Elkészültként megjelölve") — a résztvevő elvégezte a feladatot.
"Could not do this" ("Ezt nem tudtam elvégezni") — nem végezte el, és a mellette lévő megjegyzésből kiderül, miért. Ez valódi válasz, nem a válaszadás elmulasztása. Ha egy résztvevő leírja, hogy az iskolája nem ad ki számára tanulmányi átiratot, az hasznos információ a tervhez.
Mindkettő ugyanoda kerül, és mindkettő az Ön döntésére vár. A kártyán látható, melyik választ kapta, és az általuk írt megjegyzés közvetlenül alatta jelenik meg — nem kell megnyitnia a tevékenységnaplót ahhoz, hogy megtalálja a kártyát magyarázó mondatot.
A két művelet
Approve (Jóváhagyás) lezárja az elvégzett feladatot.
Close it (Lezárás) lezárja azt a feladatot, amelyet nem sikerült elvégezni. A gomb felirata azért változik, mert a bejegyzés is ezt tükrözi: a lezárás ezt rögzíti: „Lezárva — nem sikerült elvégezni”, nem pedig azt, hogy „Jóváhagyva”. Ha egy terv azt állítja, hogy a résztvevő elvégzett egy olyan munkát, amelyről jelezte, hogy nem tudta elvégezni, akkor a terv helytelenül tünteti fel a résztvevőt, és ezt a bejegyzést ő is látja.
Request revision (Módosítás kérése) visszaküldi a feladatot, és megjegyzést fűz hozzá. Éppen ez a megjegyzés a lényeg — az indoklás nélküli „próbáld újra” olyan feladatot jelent, amelynek valódi elvárását a résztvevőnek kell kitalálnia.
Amit a résztvevő lát
Mindkét esetben értesítést kap, és az értesítés ugyanazt a kifejezést használja, mint Ön. Jóváhagyáskor ez jelenik meg: „A 12. feladat jóváhagyva”. Lezáráskor ez jelenik meg: „A 12. feladat lezárva” — nincs felkiáltójel, és az értesítés nem állítja, hogy a munkát elvégezték.
A módosítás kérése visszaküldi a feladatot az Ön megjegyzésével együtt.
A termék által saját maga kért feladatok
Egyes sorok a termék saját kérdései — például a javasolt foglalkozással együtt megjelenő reakciókérdés. Ezeknél nincsenek áttekintési gombok, és ez szándékos: senki nem írta őket, ezért senkinek sem kell jóváhagynia őket. A válaszok beérkezésekor automatikusan lezáródnak.
Ha egy feladatnál nincs Approve (Jóváhagyás) vagy Close it (Lezárás) vezérlő, ez az oka.
Hol végezhető el
A Tervezési tábla oldalsó panelje jelzi, hogy egy feladat döntésre vár, és a Feladatok lapra irányítja. Magukat a műveleteket nem tartalmazza.
Ez szándékos. Egy megfontolt döntéshez — például ahhoz, hogy egy feladatot indoklással küldjön vissza — hely kell a megjegyzés számára, és egy műveletnek egy helyen kell elérhetőnek lennie. Ha a panelen is lenne egy második gombkészlet, akkor ugyanazt a döntést két helyen lehetne meghozni, és a két hely idővel eltérően jelezné, mi történt.
Kapcsolódó tartalmak
- A Tervezési tábla — itt kapcsolódnak a feladatok a célokhoz
- Terv küldése aláírásra — ami felé a feladatok építik a tervet
- Aláírt terv módosítása — amikor maga a terv változik