Két beállítás határozza meg, hogy szervezete mennyi személyes adatot kezel, és mindkettőt szervezeti szinten, nem pedig résztvevőnként állítják be.
Mennyi azonosító adatot gyűjt
Szervezete a résztvevők három módjának egyikét használja. A beállítás a Profile & public page (Profil és nyilvános oldal) menüpontban választható ki, és mindenkire érvényes.
- Standard (Standard) — a résztvevők névvel létrehozott fiókkal rendelkeznek.
- Privacy-first (Adatvédelem elsődlegesen) — a résztvevők azonosítása minimális.
- Guest (Vendég) — az emberek fiók létrehozása nélkül is kitölthetnek egy felmérést.
Válasszon megfontoltan. Egy egész évfolyamot felmérő iskolának más kötelezettségei vannak, mint egy olyan praxissal dolgozó szervezetnek, ahol a felnőttek önként vesznek részt.
Mikor kell a gyám jóváhagyása
Szervezete előírhatja a parental consent (szülői hozzájárulás) használatát. Ha ez be van kapcsolva, a fiatal résztvevő regisztrál, a gyám pedig e-mailben kap egy jóváhagyási linket. A fiók a gyám jóváhagyásáig függőben marad.
A hozzájárulási kérelmek lejárnak, ha senki nem intézkedik velük kapcsolatban.
Ha egy gyám azt jelzi, hogy a jóváhagyási link nem működött, forduljon a NexPath ügyfélszolgálatához ahelyett, hogy arra kérné, próbálkozzon újra. Egy rendszergazda közvetlenül is jóváhagyhatja a fiókot, mi pedig szeretnénk tudni a hibáról.
A 16 év alattiakat soha nem e-mailben értesítjük közvetlenül a tervükről. Az emlékeztetőket és az utánkövető üzeneteket ehelyett a regisztrált gyám kapja.
Mit foglal magában a „Saját fiók és adatok”, és mit nem
Az oldalsávban található My account & data (Saját fiók és adatok) oldal az Ön saját tanácsadói fiókját kezeli: a hozzájárulási beállításait, a saját adatainak letöltését és a saját fiókjának törlését.
Korábban „Privacy & Data” néven szerepelt, ami azt sugallta, hogy itt lehet intézni a résztvevők adatvédelmi kérelmeit. Nem erről van szó, ezért kapott új nevet.
A résztvevők adatait nem kezeli. Ezen az oldalon nincs lehetőség résztvevői adatok exportálására vagy törlésére, és az ott végzett műveletek semmilyen hatással nincsenek azokra, akiket Ön támogat.
A fiók törlése nem törli a felméréseit
Ha egy szervezeten belül Ön hozott létre felméréseket, azok a szervezet munkájához tartoznak, nem pedig Önhöz, ezért a fiók törlése átadja őket a szervezet egyik rendszergazdájának, nem pedig eltávolítja. A résztvevők továbbra is hozzáférnek azokhoz a felmérésekhez, amelyeket kitöltöttek.
Egy fontos következmény, amellyel érdemes tisztában lennie, mielőtt megpróbálja: ha olyan szervezeten belül hozott létre felméréseket, amelynek nincs másik rendszergazdája, a törlést a rendszer megtagadja, amíg nincs kijelölve egy másik rendszergazda. Az üzenet megnevezi a szervezetet. Nevezzen ki egy másik rendszergazdát, majd kérje újra a törlést.
Résztvevői adatkérelmek
Egy résztvevőnek — vagy a gyámjának — joga van másolatot kérni az adatairól, illetve kérni azok törlését. Mindkettő támogatott, de egyik sem intézhető önkiszolgáló módon a tanácsadói fiókjából.
Ha ilyen kérelmet kap, továbbítsa a NexPathnak. A törlés alaposan történik: eltávolítja az adott személy profilját, a felmérésekre adott válaszait, az általa aláírt terveket, az AI-jal folytatott beszélgetéseit és a róla generált értelmezéseket.
A törlés végleges, és az aláírt tervekre is kiterjed. Ha egy tervre intézményi nyilvántartásként szükség van, a törlés kérése előtt készítsen róla nyomtatott másolatot — lásd: A tervdokumentum.
Mit lát az AI
Ezt a kérdést fogják ténylegesen feltenni Önnek. Erről külön cikk szól: Mit lát az AI, és mit nem.
Röviden: a nevek, felhasználónevek és e-mail-címek eltávolításra kerülnek, mielőtt bármi eljutna az AI-szolgáltatóhoz, az Ön privát jegyzeteit soha nem küldjük el, és egyetlen résztvevő adatait sem használjuk fel modell betanítására.
Kapcsolódó tartalmak
- Mit lát az AI, és mit nem
- Az Ön nyilvános oldala — beleértve a cím adatvédelmi kapcsolóját is
- Amit nem tehet meg