Ez az útmutató végigvezeti az üres munkaterülettől az első valódi eredményig: valaki kitöltötte a felmérését, Ön jóváhagyta, és most megtekinti az eredményeit.
Körülbelül húsz percet vesz igénybe, plusz annyi időt, amennyit várnia kell, hogy valaki válaszoljon.
Mielőtt elkezdené
Egy szervezetben létrehozott fiókra van szüksége. Ha egy kollégája meghívta, az üdvözlő e-mail nem tartalmaz jelszót — ez így van rendjén, mivel staff accounts do not have passwords (a munkatársi fiókokhoz nem tartozik jelszó). Nyissa meg a bejelentkezési oldalt, adja meg azt az e-mail-címet, amelyre a meghívást kapta, és e-mailben megérkezik a hatjegyű kód. Írja be a kódot, és már bent is van.
Ha nem érkezik meg a kód, ellenőrizze, hogy kollégája pontosan melyik címre küldte a meghívót: a kód csak arra a címre érkezhet, amely a fiókhoz tartozik. Lásd: A fiók és a bejelentkezés.
1. Tekintsen körül anélkül, hogy bármit elrontana
Nyissa meg a demo organisation (demószervezetet) a szervezetváltóban. Egy teljes évnyi eredmény található benne, így minden képernyő fel van töltve adatokkal, és megnézheti, hogyan néz ki egy befejezett résztvevői folyamat, még mielőtt lenne saját résztvevője.
Egy dolgot fontos tudni: a demó shared, and actions in it are real (megosztott, és az abban végrehajtott műveletek valódiak). Ha ott jóváhagy vagy archivál valakit, az megváltoztatja, mit lát a következő tanácsadó. Lásd: A demóiskola.
Ha végzett, térjen vissza a saját szervezetéhez.
2. Hozzon létre egy felmérést
Assessments (Felmérések) → hozzon létre egyet. Válasszon kérdőívet, adjon neki olyan nevet, amelyre hat hónap múlva is emlékezni fog, majd hozza létre.
Két döntést érdemes most meghozni, nem később:
- A név. A „2026 tavasza, 11. évfolyam” jobb, mint a „Pályaorientációs felmérés”.
- Csoportonként egy felmérés. A csoportokat a felmérés alapján hozza létre a rendszer, és később senkit nem lehet másik csoportba áthelyezni. Ha két osztállyal dolgozik, hozzon létre két felmérést.
Lásd: Felmérés létrehozása.
3. Ossza meg
Nyissa meg a felmérést, és keresse meg az Invite people (Személyek meghívása) lehetőséget. Négyféleképpen lehet csatlakozni: egy hivatkozással, egy felolvasható hozzáférési kóddal, egy képernyőn megjeleníthető QR-kóddal és egy nyomtatható lappal.
Ahol csak lehet, használja a hivatkozást — a kódokat könnyű elgépelni.
Anyone with the link can take it (A hivatkozással bárki kitöltheti). Ez szándékos, és így tudnak az emberek egyáltalán csatlakozni: a Counselor OS-ben sehol nincs „résztvevő hozzáadása” gomb. Lásd: Felmérés megosztása.
4. Várjon, majd tekintse meg a névsort
Mindenki, aki kitölti a felmérését, a Pending Approvals (Függőben lévő jóváhagyások) alatt jelenik meg. Olyanok is megjelenhetnek ott, akik nem az Ön ügyfelei — a hivatkozással bárki kitöltheti —, és ez rendben van.
Leaving somebody pending costs nothing, forever (Ha valakit függőben hagy, az örökre ingyenes).
5. Hagyja jóvá az első résztvevőjét
Ez az a lépés, amely költséggel jár, ezért kattintás előtt olvassa el az Emberek jóváhagyása című cikket. Röviden: a jóváhagyás elhelyezi az adott személyt a terv egyik férőhelyén, és egy praxisban ez a férőhely tizenkét hónapra lekötött marad, függetlenül attól, hogy később archiválja-e a személyt.
Hagyjon jóvá egy olyan személyt, akivel valóban együtt dolgozik.
6. Olvassa el a profilját
Nyissa meg a személy adatlapját. Megnyílik a Counseling Desk (Tanácsadói asztal), azon belül a NexProfile — az érdeklődési területei, munkaértékei, erősségei és a számára megfelelő karrierterületek. Azért itt nyílik meg, mert még nincs terv; amint egy terv folyamatban van, az asztal alapértelmezés szerint a Planning Boardot nyitja meg.
Első alkalommal olvassa el mellette a NexProfile olvasása című cikket is. Ez az az útmutató, amely elmagyarázza, hogy mit nem jelentenek a számok — ez fontosabb annál, mint hogy mit jelentenek.
Ha ezt látja: „No profile shared with you yet” (Még nem osztottak meg Önnel profilt), akkor még senki nem kérte fel a személyt erre — használja a forrásinformációs sor melletti kérési vezérlőt. Ha ezt látja: „This participant has not shared their profile with you” (Ez a résztvevő nem osztotta meg Önnel a profilját), akkor felkérték, de elutasította; ez beszélgetést igényel, nem egy újabb kattintást. Lásd: NexProfile olvasása.
Megérkezett
Ez a folyamat lényege: osszon meg egy felmérést, hagyja jóvá, aki az Ön résztvevője, majd olvassa el a profilját, és dolgozzon annak alapján. Minden más erre épül.
Merre tovább
- A NexPlanner varázslói — a profil átalakítása olyan foglalkozásokká, amelyekről érdemes beszélgetni
- Munka a Planning Boardon — közös célok egyeztetése
- Terv küldése aláírásra — a végeredmény
- Amit nem tehet meg — a szándékosan beépített korlátok, amelyeket érdemes már az elején öt perc alatt áttekinteni
- Fiókbeállításai — saját profilja és bejelentkezése, valamint annak oka, hogy nincs jelszó
Kapcsolódó
- Az Ön Counseling Deskje — mit lát, amikor megnyit egy résztvevőt
- A demóiskola — először gyakoroljon előre feltöltött adatokkal
- Mit jelez az asztal, és mikor — az öt dolog, amely eljut az értesítési csengőjéhez
- Az Ön praxisa a saját nézetében — az irányítópult alján található privát összefoglaló