Potpisivanjem se stvara verzija. Dok netko ne potpiše plan, nema v1 — postoji samo radna verzija koju možete vidjeti vi i sudionik.
Prije slanja
Premjestite ciljeve koje ste dogovorili u stupac Goals (Ciljevi) na Planning Boardu. Gumb za slanje nalazi se na dnu tog stupca, a ne u zaglavlju stranice — namjerno je postavljen na kraju rada, a ne na vrhu zaslona.
Za prvi plan piše Review and send for signing (Pregledaj i pošalji na potpisivanje), a za izmijenjeni plan Send v2 for signing (Pošalji v2 na potpisivanje).
Što onemogućuje slanje plana
Četiri stvari blokiraju potpisivanje. Svaka se provjerava kada pritisnete gumb, a zatim ponovno na poslužitelju, tako da provjere ne mogu dati različite rezultate.
| Problem | Što učiniti |
|---|---|
| U stupcu Goals nema ciljeva | Plan bez ciljeva nema što potpisati. |
| Cilj nema obrazovnu rutu | Odaberite rutu ili zabilježite zašto nije potrebna — kliknite poveznicu "no programme needed?" uz cilj i napišite razlog, npr. "Već imaju potrebnu kvalifikacijsku diplomu." Razlog se na planu ispisuje kao vidljiva odluka. |
| Nije zabilježena završena razina obrazovanja sudionika | Svaka bi ruta počinjala od nule. Dodajte je iz zaglavlja profila. |
| Cilj koji je sudionik označio kao Not interested (Nije zainteresiran) | Ne može se potpisati. Razgovarajte o tome ili ga uklonite. |
Unsure does not block signing (Nesigurnost ne onemogućuje potpisivanje). Ciljevi za koje sudionik nije siguran u dijaloškom okviru u početku nisu označeni — nesigurnost je razlog za razgovor, a ne zadana odluka za potpisivanje. Ako ih ipak želite uključiti, možete ih označiti.
Bit ćete upozoreni, ali slanje neće biti blokirano, i ako cilj još nema nijedan korak ili ako šaljete više od tri cilja. Dogovoreni planovi obično obuhvaćaju od jednog do tri cilja, a ostali ostaju na radnom popisu.
Pošaljite ga
- Pritisnite gumb za slanje na dnu stupca Goals.
- Označite ciljeve koje ste dogovorili. Sudionik potpisuje upravo taj popis.
- Po želji ispunite pet tekstualnih polja: kada ćete ponovno razmotriti plan, što bi moglo predstavljati prepreku i koja je podrška dogovorena, tko pruža tu podršku, vaš sažetak razgovora te kako ćete oboje znati da plan funkcionira.
- Pritisnite Send n goals for signing (Pošalji n ciljeva na potpisivanje).
Datum ponovnog razmatranja ne može biti u prošlosti. Ako polje ostavite nepromijenjenim, zadržat će se njegov prethodni sadržaj — neće se isprazniti.
Što se događa na njihovoj strani
Sudionik u svom Savjetovalištu vidi obavijest — "Vaš je plan spreman za potpisivanje" — pročita cijeli dokument i potpisuje ga na kraju. They sign in their own language (Potpisuju na vlastitom jeziku).
Potpisivanje znači upisivanje vlastitog punog imena. Ne postoji nacrtani potpis ni prenesena datoteka: upisuju svoje ime, ono se mora podudarati, a zatim se gumb aktivira. Mogu dodati i izjavu vlastitim riječima, koja se na plan ispisuje točno onako kako je napisana.
Imaju i drugu mogućnost: "Let's talk about it first" (Prvo razgovarajmo o tome). To nije odbijanje — time povlače prijedlog i šalju vam poruku s naslovom "O predloženom planu" u kojoj navode o čemu žele razgovarati.
Recite im da ih čeka
No email is sent when a plan is ready to sign (Kada je plan spreman za potpisivanje, ne šalje se e-poruka). Sudionik dobiva obavijest unutar aplikacije i ništa drugo. Ako platformu ne otvara redovito, spomenite mu to pri sljedećem kontaktu — u suprotnom plan može ostati nepotpisan tjednima.
Nakon sedam dana u prikazu savjetnika počinje se prikazivati koliko dugo plan čeka, uz prijedlog da provjerite imaju li pitanja.
U bilo kojem trenutku možete ga i povući pomoću opcije Take vn back from signing (Povuci vn s potpisivanja).
Što potpisivanje čini s ostatkom ploče
Kada se verzija potpiše, sve što je još u odjeljku Suggestions ili The shortlist odlaže se — označava se kao nešto što nije dio ovog dogovora, uz zabilježen razlog.
Stavke se samo privremeno odlažu, ne brišu se. Možete ih vratiti na sesiji ponovnog razmatranja.
Povezano
- Vaš Counseling Desk — cijelo sučelje u kojem se ovo nalazi
- Dokument plana — ono što se izrađuje
- Izmjena potpisanog plana — kako ga kasnije promijeniti
- Rad na Planning Boardu — odakle dolaze ciljevi