Dvije postavke određuju koliko osobnih podataka vaša organizacija čuva, a obje se postavljaju na razini organizacije, a ne za svakog sudionika zasebno.
Koliko identiteta prikupljate
Vaša organizacija koristi jedan od tri načina rada sa sudionicima. Odabire se u odjeljku Profile & public page (Profil i javna stranica) i primjenjuje se na sve.
- Standard (Standardno) — sudionici imaju račune s imenom i prezimenom.
- Privacy-first (Privatnost na prvom mjestu) — sudionici se identificiraju u najmanjoj mogućoj mjeri.
- Guest (Gost) — osobe mogu riješiti procjenu bez izrade računa.
Odaberite pažljivo. Škola koja procjenjuje cijelu generaciju ima drukčije obveze od prakse u kojoj rade odrasle osobe koje su same odabrale sudjelovanje.
Kada skrbnik mora dati privolu
Vaša organizacija može zahtijevati parental consent (roditeljsku privolu). Kada je ta opcija uključena, mladi se sudionik registrira, a skrbniku se šalje poruka e-pošte s poveznicom za odobrenje. Račun ostaje na čekanju dok ga skrbnik ne odobri.
Zahtjevi za privolu istječu ako nitko ne poduzme ništa.
Ako skrbnik kaže da poveznica za odobrenje nije funkcionirala, obratite se NexPathu umjesto da ga tražite da pokuša ponovno. Administrator može izravno odobriti račun, a mi bismo željeli znati za taj problem.
Osobama mlađima od 16 godina plan se nikada ne šalje izravno e-poštom. Podsjetnici i naknadne poruke šalju se registriranom skrbniku.
Što obuhvaća „My account & data” — a što ne
Stranica My account & data (Moj račun i podaci) u bočnoj traci služi za upravljanje vašim vlastitim savjetničkim računom: postavkama privole, preuzimanjem vlastitih podataka i brisanjem vlastitog računa.
Zvala se „Privacy & Data”, što je zvučalo kao mjesto na kojem biste upravljali zahtjevom sudionika u vezi s privatnošću. To nije njezina svrha, pa je zato preimenovana.
Ne upravlja podacima sudionika. Na toj stranici nema mogućnosti izvoza ili brisanja podataka sudionika i ništa na njoj ne utječe na osobe kojima pružate podršku.
Brisanje vašeg računa ne briše vaše procjene
Ako ste izradili procjene unutar organizacije, one pripadaju radu organizacije, a ne vama, pa ih brisanje vašeg računa predaje administratoru organizacije umjesto da ih ukloni. Sudionici zadržavaju pristup onome što su riješili.
Prije nego što pokušate izbrisati račun, imajte na umu jednu posljedicu: ako ste izradili procjene u organizaciji koja nema drugog administratora, brisanje se odbija dok ne postoji još jedan administrator. U poruci će biti navedena organizacija. Imenujte drugog administratora, a zatim ponovno zatražite brisanje.
Zahtjevi za podacima sudionika
Sudionik — ili njegov skrbnik — ima pravo na kopiju svojih podataka i na njihovo brisanje. Obje su mogućnosti podržane, ali nijedna se ne može samostalno pokrenuti iz vašeg savjetničkog računa.
Ako primite takav zahtjev, proslijedite ga NexPathu. Brisanje je temeljito kada se provede: uklanjaju se profil osobe, njezini odgovori na procjene, potpisani planovi, razgovori s AI-jem i generirana tumačenja o toj osobi.
Brisanje je trajno i uključuje potpisane planove. Ako je plan potreban kao institucionalna evidencija, prije zahtjeva za brisanje ispišite njegov primjerak — pogledajte Dokument plana.
Što AI vidi
To je pitanje koje će vam se doista postaviti. Ima vlastiti članak: Što AI vidi, a što ne.
Ukratko: imena, korisnička imena i adrese e-pošte uklanjaju se prije nego što bilo što stigne do pružatelja AI usluge, vaše privatne bilješke nikada se ne šalju, a podaci sudionika ne koriste se za treniranje nijednog modela.
Povezano
- Što AI vidi, a što ne
- Vaša javna stranica — uključujući postavku privatnosti adrese
- Što ne možete učiniti