Ce guide vous accompagne depuis un espace de travail vide jusqu’à un premier résultat concret : quelqu’un a répondu à votre évaluation, vous l’avez approuvé et vous consultez maintenant ses résultats.
Comptez environ vingt minutes de votre temps, plus le délai nécessaire pour attendre une réponse.
Avant de commencer
Vous devez disposer d’un compte dans une organisation. Si un collègue vous a invité, l’e-mail de bienvenue ne contient pas de mot de passe — c’est normal, car staff accounts do not have passwords (les comptes du personnel n’ont pas de mot de passe). Accédez à la page de connexion, saisissez l’adresse à laquelle vous avez été invité, puis un code à six chiffres vous sera envoyé par e-mail. Saisissez ce code pour accéder à votre compte.
Si vous ne recevez pas de code, vérifiez l’adresse que votre collègue a réellement utilisée pour vous inviter : le code ne peut être envoyé qu’à l’adresse associée au compte. Consultez Votre compte et la connexion.
1. Regardez autour de vous sans rien modifier
Ouvrez l’demo organisation (organisation de démonstration) depuis le sélecteur d’organisation. Elle contient une année complète de résultats : chaque écran est donc renseigné et vous pouvez voir à quoi ressemble un participant arrivé au terme du parcours avant même d’en avoir un.
À savoir : la démo est shared, and actions in it are real (partagée, et les actions qui y sont effectuées sont réelles). Approuver ou archiver quelqu’un dans cette organisation modifie ce que verra le prochain conseiller. Consultez L’école de démonstration.
Revenez à votre propre organisation lorsque vous avez terminé.
2. Créez une évaluation
Assessments (Évaluations) → créez-en une. Choisissez un questionnaire, donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez dans six mois, puis créez-la.
Deux décisions qu’il vaut mieux prendre maintenant plutôt que plus tard :
- The name. (Le nom.) « Printemps 2026 — classe de première » vaut mieux que « Évaluation de carrière ».
- One assessment per group. (Une évaluation par groupe.) C’est l’évaluation qui détermine les groupes, et personne ne peut être déplacé d’un groupe à un autre par la suite. Si vous travaillez avec deux classes, créez-en deux.
Consultez Créer une évaluation.
3. Partagez-la
Ouvrez l’évaluation et repérez Invite people (Inviter des personnes). Vous disposez de quatre moyens : un lien, un code d’accès à lire à voix haute, un code QR à afficher sur un écran et une feuille imprimable.
Utilisez le lien lorsque c’est possible — les codes sont souvent mal saisis.
Anyone with the link can take it. (Toute personne disposant du lien peut y répondre.) C’est volontaire et c’est ainsi que les personnes rejoignent l’évaluation : il n’existe aucun bouton « ajouter un participant » dans Counselor OS. Consultez Partager une évaluation.
4. Attendez, puis consultez votre liste de participants
Toutes les personnes qui répondent à votre évaluation apparaissent sous Pending Approvals (Approbations en attente). Des personnes qui ne sont pas vos clients y apparaîtront également — toute personne disposant du lien peut y répondre — et ce n’est pas un problème.
Leaving somebody pending costs nothing, forever. (Laisser quelqu’un en attente ne coûte rien, pour toujours.)
5. Approuvez votre premier participant
C’est l’étape qui entraîne une dépense ; lisez donc Approuver des personnes avant de cliquer. En bref : l’approbation attribue à la personne l’une des places de votre plan, et dans une pratique cette place est engagée pour douze mois, que vous l’archiviez ultérieurement ou non.
Approuvez une personne avec laquelle vous travaillez réellement.
6. Consultez son profil
Ouvrez sa fiche. Son Counseling Desk (Espace de conseil) s’ouvre sur son NexProfile (profil) : ses centres d’intérêt, ses valeurs professionnelles, ses points forts et les domaines de carrière qui lui correspondent. Il s’ouvre ainsi parce qu’aucun plan n’est encore en cours ; dès qu’un plan est lancé, l’espace s’ouvre plutôt sur le Planning Board.
La première fois, consultez en parallèle Lire un NexProfile. Cet article explique ce que les chiffres ne signifient pas, ce qui est plus important que ce qu’ils signifient.
Si le message « Aucun profil ne vous a encore été partagé » s’affiche, personne ne lui a encore demandé de le partager — utilisez le bouton de demande situé à côté de la ligne indiquant la provenance. Si le message « Ce participant ne vous a pas partagé son profil » s’affiche, la personne a été sollicitée mais a refusé ; il faut alors en parler avec elle plutôt que cliquer une deuxième fois. Consultez Lire un NexProfile.
Vous êtes arrivé à destination
Voilà la boucle : partager une évaluation, approuver les personnes qui sont effectivement vos participants, lire leur profil, puis travailler à partir de celui-ci. Tout le reste repose sur cette base.
Où aller ensuite
- Les assistants NexPlanner — transformer un profil en métiers qui méritent d’être abordés
- Travailler sur le Planning Board — définir ensemble les objectifs
- Envoyer un plan pour signature — l’aboutissement
- Ce que vous ne pouvez pas faire — les limites intentionnelles, qu’il vaut la peine de connaître dès le début
- Les paramètres de votre compte — votre propre profil et votre connexion, ainsi que la raison pour laquelle il n’y a pas de mot de passe
Contenu associé
- Votre Counseling Desk — ce que vous consultez lorsqu’un participant est ouvert
- L’école de démonstration — commencez par vous exercer sur des données préremplies
- Ce que l’espace vous indique, et à quel moment — les cinq éléments qui apparaissent dans votre cloche de notifications
- Votre pratique, dans votre propre vue — le récapitulatif privé situé en bas de ce tableau de bord