Allkirjastamine loob versiooni. Kuni keegi pole allkirjastanud, ei ole olemas versiooni v1 — on ainult tööversioon, mida näete teie ja osaleja.
Enne saatmist
Viige kokkulepitud eesmärgid Planning Boardi veergu Goals (Eesmärgid). Saatmisnupp asub selle veeru allosas, mitte lehe päises — see on teadlikult töö lõpus, mitte ekraani ülaosas.
Esimese plaani puhul on nupu tekst Review and send for signing (Vaata üle ja saada allkirjastamiseks), muudetud plaani puhul aga Send v2 for signing (Saada v2 allkirjastamiseks).
Mis takistab plaani saatmist
Allkirjastamist takistavad neli asja. Kõiki neid kontrollitakse nupu vajutamisel ja uuesti serveris, seega ei saa kontrollide tulemused erineda.
| Mis on valesti | Mida teha |
|---|---|
| Veerus Goals pole eesmärke | Eesmärkideta plaanil pole midagi allkirjastada. |
| Eesmärgil puudub haridustee | Valige haridustee või märkige, miks seda pole vaja — klõpsake eesmärgi lingil „no programme needed?” ja kirjutage põhjus, näiteks „Tal on nõutav kraad juba olemas.” Põhjus kuvatakse plaanil nähtava otsusena. |
| Osaleja omandatud haridustase ei ole märgitud | Iga haridustee algaks nullist. Lisage see profiili päisest. |
| Eesmärk, mille osaleja märkis olekuga Not interested (Pole huvitatud) | Seda ei saa allkirjastada. Arutage see läbi või eemaldage see. |
Ebalevus ei takista allkirjastamist. Eesmärgid, milles osaleja pole kindel, on dialoogiaknas vaikimisi märkimata — kõhklus on põhjus vestlemiseks, mitte vaikimisi allkiri. Soovi korral saate eesmärgi siiski kaasamiseks ära märkida.
Samuti saate hoiatuse, kuid saatmist ei blokeerita, kui mõnel eesmärgil pole veel ühtegi sammu või kui saadate rohkem kui kolm eesmärki. Kokkulepitud plaanid sisaldavad tavaliselt üht kuni kolme eesmärki ning ülejäänud jäävad tööloendisse.
Saatmine
- Vajutage Goals-veergu allosas asuvat saatmisnuppu.
- Märkige kokkulepitud eesmärgid. Osaleja allkirjastab täpselt selle loendi.
- Soovi korral täitke viis kirjalikku välja: millal te seda uuesti vaatate, mis võib edenemist takistada ja milles kokku lepitud tugi seisneb, kes seda tuge pakub, teie kokkuvõte vestlusest ning kuidas te mõlemad teate, et see toimib.
- Vajutage Send n goals for signing (Saada n eesmärki allkirjastamiseks).
Ülevaatamise kuupäev ei tohi olla minevikus. Muutmata välja varasem sisu säilib — seda ei kustutata.
Mis toimub osaleja poolel
Osaleja näeb oma nõustamiskeskuses bännerit — „Your plan is ready to sign” —, loeb kogu dokumendi läbi ja annab lõpus allkirja. Ta allkirjastab dokumendi oma emakeeles.
Allkirjastamiseks tuleb sisestada enda täielik nimi. Käsitsi joonistatud allkirja ega üleslaaditavat faili ei ole: osaleja sisestab oma nime, see peab ühtima ning seejärel muutub nupp aktiivseks. Samuti saab ta lisada oma sõnadega avalduse, mis kuvatakse plaanil täpselt sellisel kujul, nagu see kirjutati.
Osalejal on ka teine valik: „Let's talk about it first” (Räägime sellest kõigepealt). See ei ole keeldumine — see võtab ettepaneku tagasi ja saadab teile sõnumi pealkirjaga „About the proposed plan”, milles kirjeldatakse, mida ta arutada soovib.
Andke talle teada, et plaan ootab
Plaan allkirjastamiseks valmis olemise kohta e-kirja ei saadeta. Osaleja saab rakendusesisese teavituse ja mitte midagi muud. Kui ta ei ava platvormi regulaarselt, andke talle järgmisel kontaktil sellest teada — vastasel juhul võib plaan jääda nädalateks allkirjastamata.
Seitsme päeva möödudes hakkab nõustaja vaates kuvama, kui kaua plaan on oodanud, ning soovitab küsida, kas osalejal on küsimusi.
Samuti saate selle igal ajal tagasi võtta, kasutades valikut Take vn back from signing (Võta vn allkirjastamisest tagasi).
Mida allkirjastamine ülejäänud tahvliga teeb
Kui versioon on allkirjastatud, pannakse kõik Suggestionsis või Lühinimekirjas alles olev kõrvale — märgitakse, et need ei kuulu sellesse kokkuleppesse, ning põhjus salvestatakse.
Need pannakse ootele, mitte ei kustutata. Saate need ülevaatamise kohtumisel uuesti tagasi tuua.
Seotud
- Teie nõustamiskeskus — kogu vaade, kus see asub
- Plaanidokument — mis luuakse
- Allkirjastatud plaani muutmine — kuidas seda hiljem muuta
- Töö Planning Boardil — kust eesmärgid pärinevad