Kaks seadistust määravad, kui palju isikuandmeid teie organisatsioon talletab, ja mõlemad määratakse organisatsiooni tasandil, mitte osaleja kaupa.
Kui palju isikuandmeid kogute
Teie organisatsioon kasutab üht kolmest osalejarežiimist. See valitakse jaotises Profile & public page (Profiil ja avalik leht) ning rakendub kõigile.
- Standard (Tavaline) — osalejatel on nimega kontod.
- Privacy-first (Privaatsus esikohal) — osalejad tuvastatakse minimaalselt.
- Guest (Külaline) — inimesed saavad hindamise teha ka ilma kontot loomata.
Valige teadlikult. Terve aastakäigu hindamisel koolis on teistsugused kohustused kui täiskasvanutega töötaval nõustamispraktikal, kuhu nad on ise pöördunud.
Millal on vaja eestkostja nõusolekut
Teie organisatsioon võib nõuda parental consent (vanema nõusolekut). Kui see on sisse lülitatud, registreerub noor osaleja ja eestkostjale saadetakse e-posti teel kinnituslink. Konto jääb ootama, kuni eestkostja selle kinnitab.
Nõusolekutaotlused aeguvad, kui keegi nende alusel midagi ei tee.
Kui eestkostja ütleb, et kinnituslink ei töötanud, võtke ühendust NexPathiga, selle asemel et paluda tal uuesti proovida. Administraator saab konto otse kinnitada ning me soovime tõrke kohta teada.
Alla 16-aastastele ei saadeta nende plaani kohta kunagi otse e-kirju. Meeldetuletused ja järelteated saadetakse selle asemel registreeritud eestkostjale.
Mida „Minu konto ja andmed” hõlmab — ja mida mitte
Külgribal olev leht My account & data (Minu konto ja andmed) haldab teie enda nõustajakontot: teie nõusolekueelistusi, teie enda andmete allalaadimist ja teie enda konto kustutamist.
Selle nimi oli varem „Privacy & Data” (Privaatsus ja andmed), mis jättis mulje, et see on koht osaleja privaatsustaotluse haldamiseks. See ei ole nii, mistõttu nimi muudeti.
See ei halda osalejate andmeid. Sellel lehel ei saa osaleja andmeid eksportida ega kustutada ning miski seal ei mõjuta inimesi, keda te juhendate.
Konto kustutamine ei kustuta teie hindamisi
Kui lõite organisatsioonis hindamisi, kuuluvad need organisatsiooni töö juurde, mitte teile, mistõttu konto kustutamisel antakse need üle organisatsiooni administraatorile, mitte ei eemaldata. Osalejatel säilib juurdepääs sellele, mille nad on läbinud.
Enne kustutamise proovimist tuleb teada üht tagajärge: kui organisatsioonis, kus hindamised lõite, ei ole ühtegi teist administraatorit, keeldutakse kustutamisest seni, kuni teine administraator on olemas. Teates nimetatakse organisatsioon. Määrake teine administraator ja esitage seejärel kustutamistaotlus uuesti.
Osalejate andmetaotlused
Osalejal — või tema eestkostjal — on õigus saada oma andmetest koopia ja nõuda nende kustutamist. Mõlemad võimalused on olemas, kuid kumbagi ei saa teie nõustajakontolt iseseisvalt kasutada.
Kui saate sellise taotluse, edastage see NexPathile. Kustutamine on põhjalik: selle käigus eemaldatakse inimese profiil, tema hindamisvastused, allkirjastatud plaanid, tema vestlused tehisintellektiga ja tema kohta loodud tõlgendused.
Kustutamine on jäädava mõjuga ja hõlmab ka allkirjastatud plaane. Kui plaani on institutsionaalse dokumendina vaja säilitada, printige sellest koopia enne kustutamistaotluse esitamist — vt Plaani dokument.
Mida tehisintellekt näeb
See on küsimus, mida teilt tegelikult küsitakse. Selle kohta on eraldi artikkel: Mida tehisintellekt näeb ja mida mitte.
Lühidalt: nimed, kasutajanimed ja e-posti aadressid eemaldatakse enne, kui miski jõuab tehisintellekti pakkujani, teie privaatseid märkmeid ei saadeta kunagi ning ühegi osaleja andmeid ei kasutata ühegi mudeli treenimiseks.
Seotud teemad
- Mida tehisintellekt näeb ja mida mitte
- Teie avalik leht — sealhulgas aadressi privaatsuslüliti
- Mida te teha ei saa