La firma es lo que crea una versión. Hasta que alguien firma, no existe la v1: solo un borrador de trabajo que tú y el participante pueden ver.
Antes de enviarlo
Mueve los objetivos que hayan acordado a la columna Goals (Objetivos) del Tablero de planificación. El botón de envío se encuentra en la parte inferior de esa columna, no en el encabezado de la página: está situado deliberadamente al final del trabajo y no en la parte superior de la pantalla.
Para un primer plan, aparece como Review and send for signing (Revisar y enviar para firma), o como Send v2 for signing (Enviar la v2 para firma) si se trata de una revisión.
Qué impide enviar un plan
Cuatro cosas impiden la firma. Cada una se comprueba al pulsar el botón y de nuevo en el servidor, por lo que ambas comprobaciones siempre coinciden.
| Qué ocurre | Qué hacer |
|---|---|
| No hay objetivos en la columna Goals (Objetivos) | Un plan sin objetivos no tiene nada que firmar. |
| Un objetivo no tiene una ruta educativa | Elige una ruta, o registra por qué no necesita ninguna: haz clic en el enlace "¿no se necesita ningún programa?" del objetivo y escribe el motivo, por ejemplo: "Ya tiene el título universitario requerido." El motivo se imprime en el plan como una decisión visible. |
| No está registrado el nivel educativo completado del participante | Todas las rutas empezarían desde cero. Añádelo desde el encabezado del perfil. |
| Un objetivo que el participante marcó como Not interested (No me interesa) | No se puede firmar. Hablad sobre ello o elimínalo. |
No estar seguro no impide la firma. Los objetivos sobre los que el participante no está seguro aparecen sin marcar en el diálogo: la duda es un motivo para hablar, no una firma predeterminada. Puedes marcar uno para incluirlo de todos modos.
También recibirás un aviso, sin que se bloquee el envío, si un objetivo aún no tiene ningún paso o si estás enviando más de tres objetivos. Los planes acordados suelen comprometerse con entre uno y tres objetivos y mantener el resto en la lista de trabajo.
Enviarlo
- Pulsa el botón de envío situado en la parte inferior de la columna Goals (Objetivos).
- Marca los objetivos que hayáis acordado. El participante firmará exactamente esta lista.
- Si quieres, completa los cinco campos escritos: cuándo volveréis a revisar esto, cualquier aspecto que pueda suponer un obstáculo y el apoyo acordado, quién proporciona ese apoyo, tu resumen de la conversación y cómo sabréis ambos que está funcionando.
- Pulsa Send n goals for signing (Enviar n objetivos para firma).
La fecha de revisión no puede ser anterior a hoy. Si dejas un campo sin tocar, conservará lo que decía antes; no se vaciará.
Qué ocurre en su lado
El participante ve un aviso —"Tu plan está listo para firmar"— en su Centro de orientación, lee el documento completo y firma al final. Firma en su propio idioma.
Firmar consiste en escribir su nombre completo. No hay una firma dibujada ni un archivo cargado: escribe su nombre, este debe coincidir y entonces se habilita el botón. También puede añadir una declaración con sus propias palabras, que se imprimirá en el plan exactamente como la haya escrito.
Tiene una segunda opción: "Hablemos primero sobre esto". No es un rechazo: retira la propuesta y te envía un mensaje titulado "Sobre el plan propuesto" en el que indica qué quiere tratar.
Diles que está pendiente
No se envía ningún correo electrónico cuando un plan está listo para firmar. El participante recibe una notificación dentro de la aplicación y nada más. Si no suele abrir la plataforma, menciona el tema en vuestro próximo contacto; de lo contrario, un plan puede permanecer sin firmar durante semanas.
Después de siete días, la vista del orientador empieza a indicarte cuánto tiempo lleva pendiente y sugiere preguntar si tiene alguna duda.
También puedes retirarlo en cualquier momento con Take vn back from signing (Retirar la vn de la firma).
Qué efecto tiene la firma en el resto del tablero
Cuando se firma una versión, todo lo que siga en Sugerencias o En la lista reducida queda apartado: se marca como no incluido en este acuerdo y se registra el motivo.
Queda aparcado, no eliminado. Puedes recuperarlo en la sesión de revisión.
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