Esta guía te lleva desde un espacio de trabajo vacío hasta un primer resultado real: alguien ha completado tu evaluación, lo has aprobado y estás viendo sus resultados.
Te llevará unos veinte minutos, más el tiempo que tardes en esperar a que alguien responda.
Antes de empezar
Necesitas una cuenta en una organización. Si te ha invitado un colega, el correo de bienvenida no contiene ninguna contraseña; es lo esperado, porque staff accounts do not have passwords (las cuentas del personal no tienen contraseña). Ve a la página de inicio de sesión, introduce la dirección con la que te invitaron y recibirás un código de seis dígitos por correo electrónico. Introduce el código y podrás acceder.
Si no llega ningún código, comprueba la dirección a la que realmente te invitó tu colega: el código solo puede llegar a la dirección asociada a la cuenta. Consulta Tu cuenta y el inicio de sesión.
1. Explora sin cambiar nada
Abre la demo organisation (organización de demostración) desde el selector de organizaciones. Contiene un año completo de resultados, por lo que todas las pantallas están pobladas y puedes ver cómo es un participante con el proceso completo antes de tener uno.
Hay algo que debes saber: la demostración es shared, and actions in it are real (compartida, y las acciones que realizas en ella son reales). Aprobar o archivar a alguien allí cambia lo que verá el siguiente orientador. Consulta La escuela de demostración.
Cuando termines, vuelve a tu propia organización.
2. Crea una evaluación
Assessments (Evaluaciones) → crea una. Elige un cuestionario, asígnale un nombre que puedas reconocer dentro de seis meses y créala.
Hay dos decisiones que conviene tomar ahora y no más adelante:
- El nombre. «Primavera de 2026, 11.º curso» es mejor que «Evaluación de orientación profesional».
- Una evaluación por grupo. La evaluación es lo que agrupa a las personas, y después nadie puede cambiarse de grupo. Si trabajas con dos clases, crea dos.
Consulta Cómo crear una evaluación.
3. Compártela
Abre la evaluación y busca Invite people (Invitar a personas). Tienes cuatro formas de acceder: un enlace, un código de acceso para leer en voz alta, un código QR para mostrar en una pantalla y una hoja imprimible.
Usa el enlace siempre que puedas; los códigos se escriben mal con facilidad.
Anyone with the link can take it (Cualquiera que tenga el enlace puede completarla). Es intencionado y es la forma en que las personas se incorporan: no existe ningún botón de «añadir participante» en Counselor OS. Consulta Cómo compartir una evaluación.
4. Espera y después revisa tu lista
Todas las personas que completan tu evaluación aparecen en Pending Approvals (Aprobaciones pendientes). También aparecerán allí personas que no sean tus clientes —cualquiera que tenga el enlace puede completarla—, y no pasa nada.
Leaving somebody pending costs nothing, forever (Dejar a alguien pendiente no cuesta nada, nunca).
5. Aprueba a tu primer participante
Este es el paso que implica un coste, así que lee Aprobar personas antes de hacer clic. En resumen: aprobar coloca a la persona en una de las plazas de tu plan, y en una práctica esa plaza queda comprometida durante doce meses, tanto si la archivas después como si no.
Aprueba a una persona con la que estés trabajando realmente.
6. Lee su perfil
Ábrelo. Su Counseling Desk (Escritorio de orientación) se abre en su NexProfile: sus intereses, valores laborales, fortalezas y los ámbitos profesionales que encajan con ella. Se abre ahí porque todavía no hay ningún plan; cuando haya uno en curso, el escritorio se abrirá en el Planning Board.
La primera vez, consulta simultáneamente Cómo leer un NexProfile. Es el artículo que explica lo que los números no significan, algo más importante que saber qué significan.
Si aparece «No profile shared with you yet» («Todavía no se ha compartido ningún perfil contigo»), aún no le han pedido que lo comparta; utiliza el control de solicitud que aparece junto a la línea de procedencia. Si aparece «This participant has not shared their profile with you» («Este participante no ha compartido su perfil contigo»), se lo pidieron y rechazó la solicitud, lo que requiere una conversación y no un segundo clic. Consulta Cómo leer un NexProfile.
Ya has llegado
Ese es el ciclo: compartir una evaluación, aprobar a quienes son tus clientes, leer el perfil y trabajar a partir de él. Todo lo demás se construye sobre esta base.
Adónde ir después
- Los asistentes de NexPlanner: convertir un perfil en ocupaciones que valga la pena analizar
- Trabajar en el Planning Board: acordar objetivos en conjunto
- Enviar un plan para firmarlo: el resultado
- Lo que no puedes hacer: los límites deliberados, que conviene conocer desde el principio
- La configuración de tu cuenta: tu propio perfil y el inicio de sesión, y por qué no existe ninguna contraseña
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