διευθυντής τμήματος δημόσιων συμβάσεων/διευθύντρια τμήματος δημόσιων συμβάσεων

Διαπραγμάτευση των όρων, των προϋποθέσεων, των δαπανών και λοιπών προδιαγραφών μιας σύμβασης, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωσή τους με τις νομικές απαιτήσεις και τη νομική τους ισχύ. Εποπτεία της εκτέλεσης της σύμβασης, επίτευξη συμφωνίας και τεκμηρίωση τυχόν αλλαγών σύμφωνα με τυχόν νομικούς περιορισμούς.

Οικοδόμηση καλής σχέσης με τους προμηθευτές προκειμένου να βελτιωθούν οι γνώσεις και η ποιότητα του εφοδιασμού.

Επίτευξη συμφωνίας με τον προμηθευτή όσον αφορά την τεχνική, την ποσότητα, την ποιότητα, την τιμή, τις συνθήκες, την αποθήκευση, τη συσκευασία, την επιστροφή και τις λοιπές απαιτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες αγοράς και παράδοσης.

Διαπραγμάτευση όρων, όπως η τιμή, η ποσότητα, η ποιότητα και οι όροι παράδοσης, με πωλητές και προμηθευτές, προκειμένου να εξασφαλίζονται οι πλέον επωφελείς συνθήκες αγοράς.

Εφαρμογή των αρχών επαλήθευσης και του πλαισίου δημοσιονομικού ελέγχου που διασφαλίζουν ότι οι σχετικές προμήθειες, υπηρεσίες ή έργα παρέχονται σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης και όλους τους εφαρμοστέους δημοσιονομικούς και λογιστικούς κανόνες, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή.

Τήρηση των οργανωτικών ή διοικητικών ειδικών προτύπων και κατευθυντηρίων γραμμών. Κατανόηση των κινήτρων του οργανισμού και των κοινών συμφωνιών και αντίστοιχη ανάληψη δράσης.

Τήρηση ευρωπαϊκών και περιφερειακών ειδικών προτύπων και κώδικα δεοντολογίας, κατανόηση κινήτρων του οργανισμού και κοινές συμφωνίες και εφαρμογή της εν λόγω ενημέρωσης.

Παρακολούθηση των νέων ερευνών, τους κανονισμών και άλλων σημαντικών αλλαγών σε σχέση με την αγορά εργασίας ή μη, που λαμβάνουν χώρα εντός του τομέα εξειδίκευσης.

Διατήρηση επικαιροποιημένων γνώσεων σχετικά με τους ισχύοντες κανονισμούς και εφαρμογή αυτών των γνώσεων σε συγκεκριμένους τομείς.

Σχεδιασμός της στρατηγικής για τις δημόσιες συμβάσεις και καθορισμός της πλέον κατάλληλης και αποτελεσματικής διαδικασίας για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού και τη διασφάλιση πραγματικού ανταγωνισμού. Καθορισμός στοιχείων όπως τα χαρακτηριστικά, το πεδίο εφαρμογής και η διάρκεια της διαδικασίας, η υποδιαίρεση σε παρτίδες, οι τεχνικές και τα μέσα ηλεκτρονικής υποβολής, καθώς και οι τύποι συμβάσεων και οι ρήτρες εκτέλεσης των συμβάσεων.

Ανάπτυξη και εφαρμογή του σχεδιασμού των δημόσιων συμβάσεων, ο οποίος μετουσιώνει τις επιλογές πολιτικής του οργανισμού σε τομείς και τρόπους με τους οποίους θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι δημόσιες συμβάσεις για την οικονομικά αποδοτική αγορά των απαιτούμενων προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων σύμφωνα με τον επιθυμητό αντίκτυπο σε επίπεδο πολιτικής.

Αλλαγή προσέγγισης σε καταστάσεις βάσει απροσδόκητων και ξαφνικών αλλαγών στις ανάγκες και τη διάθεση των ανθρώπων ή στις τάσεις, μετατόπιση στρατηγικών μετατόπισης, αυτοσχεδιασμός και φυσική προσαρμογή σε αυτές τις συνθήκες.

Προσδιορισμός των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών διαφόρων αφηρημένων και ορθολογικών εννοιών, όπως ζητήματα, απόψεις και προσεγγίσεις που σχετίζονται με συγκεκριμένες προβληματικές καταστάσεις, προκειμένου για τη διατύπωση λύσεων και εναλλακτικών μεθόδων για την αντιμετώπιση των καταστάσεων.

Προσδιορισμός των υποκείμενων αναγκών του οργανισμού και των τελικών χρηστών όσον αφορά το αντικείμενο της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των πιθανών επιπτώσεων όσον αφορά τη σχέση κόστους-οφέλους ή τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις. Συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς για τον προσδιορισμό των αναγκών τους και τη μετουσίωση των διαπιστωμένων αναγκών σε σχεδιασμό δημόσιων συμβάσεων για προμήθειες και υπηρεσίες σύμφωνα με το σχέδιο προϋπολογισμού του οργανισμού.

Ανάπτυξη στρατηγικών για τις δημόσιες συμβάσεις καινοτομίας με στόχο την προώθηση της καινοτομίας από την πλευρά της ζήτησης, με εξέταση μελλοντοστρεφών και εναλλακτικών λύσεων που περιλαμβάνουν είτε την αγορά της διαδικασίας καινοτομίας είτε την αγορά των αποτελεσμάτων της καινοτομίας που δημιουργείται από άλλους. Συνεκτίμηση των στόχων καινοτομίας του οργανισμού και των σχετικών εθνικών πολιτικών, καθώς και των διαθέσιμων εργαλείων και τεχνικών για την ενσωμάτωσή τους στη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων.

Συνεργασία με συναδέλφους για να διασφαλίζεται η αποτελεσματική λειτουργία των επιχειρήσεων.

Διενέργεια εκ των υστέρων αξιολόγησης των παραδοτέων και των αποτελεσμάτων μιας διαδικασίας σύναψης δημόσιων συμβάσεων για την αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών και άντληση διδαγμάτων για μελλοντικές προσκλήσεις υποβολής προσφορών. Συλλογή σχετικών στοιχείων σύμφωνα με τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων σε επίπεδο οργανισμού και σε εθνικό επίπεδο.