Δύο ρυθμίσεις καθορίζουν πόσα προσωπικά δεδομένα διατηρεί ο οργανισμός σας και και οι δύο ορίζονται σε επίπεδο οργανισμού, όχι ανά συμμετέχοντα.
Πόσα στοιχεία ταυτοποίησης συλλέγετε
Ο οργανισμός σας λειτουργεί με έναν από τρεις τρόπους συμμετεχόντων. Η επιλογή γίνεται στο Profile & public page (Προφίλ και δημόσια σελίδα) και ισχύει για όλους.
- Standard (Τυπική) — οι συμμετέχοντες έχουν λογαριασμούς με ονοματεπώνυμο.
- Privacy-first (Προτεραιότητα στην ιδιωτικότητα) — οι συμμετέχοντες ταυτοποιούνται με τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία.
- Guest (Επισκέπτης) — οι χρήστες μπορούν να ολοκληρώσουν μια αξιολόγηση χωρίς να δημιουργήσουν καθόλου λογαριασμό.
Επιλέξτε με περίσκεψη. Ένα σχολείο που αξιολογεί μια ολόκληρη τάξη έχει διαφορετικές υποχρεώσεις από ένα γραφείο που συνεργάζεται με ενήλικες οι οποίοι επέλεξαν να συμμετάσχουν.
Πότε απαιτείται έγκριση κηδεμόνα
Ο οργανισμός σας μπορεί να απαιτεί parental consent (γονική συγκατάθεση). Όταν είναι ενεργοποιημένη, ένας ανήλικος συμμετέχων εγγράφεται και ένας κηδεμόνας λαμβάνει μέσω email έναν σύνδεσμο έγκρισης. Ο λογαριασμός παραμένει σε αναμονή μέχρι να τον εγκρίνει ο κηδεμόνας.
Τα αιτήματα συγκατάθεσης λήγουν αν κανείς δεν προβεί σε ενέργεια.
Αν ένας κηδεμόνας αναφέρει ότι ο σύνδεσμος έγκρισης δεν λειτούργησε, επικοινωνήστε με τη NexPath αντί να του ζητήσετε να ξαναδοκιμάσει. Ένας διαχειριστής μπορεί να εγκρίνει απευθείας τον λογαριασμό και θα θέλαμε να γνωρίζουμε για την αστοχία.
Τα άτομα κάτω των 16 ετών δεν λαμβάνουν ποτέ απευθείας email σχετικά με το σχέδιό τους. Οι υπενθυμίσεις και οι επακόλουθες επικοινωνίες αποστέλλονται αντίθετα στον δηλωμένο κηδεμόνα.
Τι καλύπτει το «Ο λογαριασμός και τα δεδομένα μου» — και τι όχι
Η σελίδα My account & data (Ο λογαριασμός και τα δεδομένα μου) στην πλευρική στήλη διαχειρίζεται τον δικό σας λογαριασμό συμβούλου: τις προτιμήσεις συγκατάθεσής σας, τη λήψη των δικών σας δεδομένων και τη διαγραφή του δικού σας λογαριασμού.
Ονομαζόταν «Privacy & Data», κάτι που έδινε την εντύπωση ότι ήταν το σημείο όπου θα διαχειριζόσασταν ένα αίτημα ιδιωτικότητας συμμετέχοντα. Δεν είναι, και γι’ αυτό μετονομάστηκε.
Δεν διαχειρίζεται δεδομένα συμμετεχόντων. Σε αυτή τη σελίδα δεν υπάρχει εξαγωγή ή διαγραφή δεδομένων συμμετεχόντων και τίποτα από όσα κάνετε εκεί δεν επηρεάζει τα άτομα που καθοδηγείτε.
Η διαγραφή του λογαριασμού σας δεν διαγράφει τις αξιολογήσεις σας
Αν δημιουργήσατε αξιολογήσεις μέσα σε έναν οργανισμό, ανήκουν στο έργο του οργανισμού και όχι σε εσάς. Επομένως, η διαγραφή του λογαριασμού σας τις μεταβιβάζει σε έναν διαχειριστή του οργανισμού αντί να τις αφαιρεί. Οι συμμετέχοντες διατηρούν την πρόσβαση σε όσα έχουν ολοκληρώσει.
Υπάρχει μία συνέπεια που πρέπει να γνωρίζετε πριν προχωρήσετε: αν δημιουργήσατε αξιολογήσεις σε έναν οργανισμό που δεν έχει άλλον διαχειριστή, η διαγραφή απορρίπτεται μέχρι να υπάρξει ένας. Το μήνυμα αναφέρει τον οργανισμό. Ορίστε έναν άλλον διαχειριστή και, στη συνέχεια, ζητήστε ξανά τη διαγραφή.
Αιτήματα δεδομένων συμμετεχόντων
Ένας συμμετέχων — ή ο κηδεμόνας του — έχει το δικαίωμα να λάβει αντίγραφο των δεδομένων του και να ζητήσει τη διαγραφή τους. Και τα δύο υποστηρίζονται, αλλά κανένα δεν είναι διαθέσιμο ως διαδικασία αυτοεξυπηρέτησης από τον λογαριασμό συμβούλου σας.
Αν λάβετε ένα τέτοιο αίτημα, προωθήστε το στη NexPath. Η διαγραφή είναι πλήρης όταν εκτελείται: αφαιρεί το προφίλ του ατόμου, τις απαντήσεις του στις αξιολογήσεις, τα υπογεγραμμένα σχέδιά του, τις συνομιλίες του με το AI και τις παραγόμενες ερμηνείες που το αφορούν.
Η διαγραφή είναι οριστική και περιλαμβάνει τα υπογεγραμμένα σχέδια. Αν ένα σχέδιο χρειάζεται ως θεσμικό αρχείο, εκτυπώστε ένα αντίγραφο πριν ζητήσετε τη διαγραφή — δείτε το Έγγραφο του σχεδίου.
Τι βλέπει το AI
Αυτή είναι η ερώτηση που πιθανότατα θα σας κάνουν. Έχει το δικό της άρθρο: Τι βλέπει το AI και τι δεν βλέπει.
Η σύντομη εκδοχή: τα ονόματα, τα ονόματα χρήστη και οι διευθύνσεις email αφαιρούνται πριν φτάσει οτιδήποτε στον πάροχο AI, οι ιδιωτικές σημειώσεις σας δεν αποστέλλονται ποτέ και κανένα δεδομένο συμμετέχοντα δεν χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση μοντέλων.
Σχετικά
- Τι βλέπει το AI και τι δεν βλέπει
- Η δημόσια σελίδα σας — συμπεριλαμβανομένου του διακόπτη ιδιωτικότητας της διεύθυνσης
- Τι δεν μπορείτε να κάνετε