Αυτός ο οδηγός σάς καθοδηγεί από έναν κενό χώρο εργασίας έως ένα ουσιαστικό πρώτο αποτέλεσμα: κάποιος έχει συμπληρώσει την αξιολόγησή σας, τον έχετε εγκρίνει και βλέπετε τα αποτελέσματά του.
Χρειάζονται περίπου είκοσι λεπτά από τον χρόνο σας, συν όσο χρόνο χρειαστεί να περιμένετε μέχρι να απαντήσει κάποιος.
Πριν ξεκινήσετε
Χρειάζεστε έναν λογαριασμό σε έναν οργανισμό. Αν σας προσκάλεσε κάποιος συνάδελφος, το email καλωσορίσματος δεν περιέχει κωδικό πρόσβασης — αυτό είναι αναμενόμενο, επειδή staff accounts do not have passwords (οι λογαριασμοί προσωπικού δεν έχουν κωδικούς πρόσβασης). Μεταβείτε στη σελίδα σύνδεσης, εισαγάγετε τη διεύθυνση στην οποία σας στάλθηκε η πρόσκληση και θα σας αποσταλεί ένας εξαψήφιος κωδικός μέσω email. Εισαγάγετε τον κωδικό και θα συνδεθείτε.
Αν δεν λάβετε κωδικό, ελέγξτε τη διεύθυνση στην οποία σας προσκάλεσε πράγματι ο συνάδελφός σας: ο κωδικός μπορεί να σταλεί μόνο στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί στον λογαριασμό. Δείτε το άρθρο Ο λογαριασμός και η σύνδεσή σας.
1. Περιηγηθείτε χωρίς να αλλάξετε κάτι
Ανοίξτε τον demo organisation (οργανισμό επίδειξης) από τον επιλογέα οργανισμών. Περιέχει αποτελέσματα ενός ολόκληρου έτους, επομένως κάθε οθόνη είναι συμπληρωμένη και μπορείτε να δείτε πώς είναι ένας ολοκληρωμένος συμμετέχων πριν αποκτήσετε τον πρώτο σας.
Κάτι σημαντικό: το demo είναι shared, and actions in it are real (κοινόχρηστο και οι ενέργειες σε αυτό είναι πραγματικές). Η έγκριση ή η αρχειοθέτηση κάποιου εκεί αλλάζει αυτό που θα δει ο επόμενος σύμβουλος. Δείτε το άρθρο Η σχολή επίδειξης.
Όταν ολοκληρώσετε, επιστρέψτε στον δικό σας οργανισμό.
2. Δημιουργήστε μια αξιολόγηση
Assessments (Αξιολογήσεις) → δημιουργήστε μία. Επιλέξτε ένα ερωτηματολόγιο, δώστε του ένα όνομα που θα αναγνωρίζετε σε έξι μήνες και δημιουργήστε το.
Υπάρχουν δύο αποφάσεις που αξίζει να πάρετε τώρα αντί να τις αφήσετε για αργότερα:
- The name. «Άνοιξη 2026, Β΄ Λυκείου» είναι προτιμότερο από «Επαγγελματική αξιολόγηση».
- One assessment per group. Η αξιολόγηση καθορίζει τις ομάδες και κανείς δεν μπορεί να μετακινηθεί μεταξύ ομάδων αργότερα. Αν εργάζεστε με δύο τάξεις, δημιουργήστε δύο αξιολογήσεις.
Δείτε το άρθρο Δημιουργία αξιολόγησης.
3. Μοιραστείτε την
Ανοίξτε την αξιολόγηση και βρείτε την επιλογή Invite people (Πρόσκληση ατόμων). Υπάρχουν τέσσερις τρόποι πρόσβασης: ένας σύνδεσμος, ένας κωδικός πρόσβασης για να τον διαβάσετε δυνατά, ένας κωδικός QR για προβολή σε οθόνη και ένα εκτυπώσιμο φύλλο.
Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο όπου μπορείτε — οι κωδικοί συχνά πληκτρολογούνται λάθος.
Anyone with the link can take it. (Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να τη συμπληρώσει.) Αυτό είναι σκόπιμο και έτσι συμμετέχουν όλοι: στο Counselor OS δεν υπάρχει πουθενά κουμπί «προσθήκη συμμετέχοντα». Δείτε το άρθρο Κοινοποίηση αξιολόγησης.
4. Περιμένετε και, στη συνέχεια, δείτε τον κατάλογό σας
Όλοι όσοι συμπληρώνουν την αξιολόγησή σας εμφανίζονται στην ενότητα Pending Approvals (Εκκρεμείς εγκρίσεις). Εκεί θα εμφανιστούν και άτομα που δεν είναι πελάτες σας — οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να τη συμπληρώσει — και αυτό είναι απολύτως εντάξει.
Leaving somebody pending costs nothing, forever. (Το να αφήσετε κάποιον σε εκκρεμότητα δεν κοστίζει τίποτα, ποτέ.)
5. Εγκρίνετε τον πρώτο σας συμμετέχοντα
Αυτό είναι το βήμα που συνεπάγεται χρέωση, επομένως διαβάστε το άρθρο Έγκριση ατόμων πριν επιλέξετε την αντίστοιχη ενέργεια. Με λίγα λόγια: η έγκριση τοποθετεί το άτομο σε μία από τις θέσεις του πλάνου σας και, σε ένα γραφείο συμβουλευτικής, η θέση αυτή δεσμεύεται για δώδεκα μήνες, είτε το αρχειοθετήσετε αργότερα είτε όχι.
Εγκρίνετε ένα άτομο με το οποίο εργάζεστε πραγματικά.
6. Διαβάστε το προφίλ του
Ανοίξτε το προφίλ του. Ανοίγει το Counseling Desk (Γραφείο Συμβουλευτικής) στο NexProfile (Προφίλ NexProfile) του — τα ενδιαφέροντα, τις αξίες εργασίας, τα δυνατά σημεία και τους επαγγελματικούς κλάδους που του ταιριάζουν. Ανοίγει εκεί επειδή δεν υπάρχει ακόμη πλάνο· μόλις ξεκινήσει ένα, το γραφείο ανοίγει στο Planning Board.
Την πρώτη φορά, διαβάστε παράλληλα το άρθρο Ανάγνωση ενός NexProfile. Είναι το άρθρο που εξηγεί τι δεν σημαίνουν οι αριθμοί, κάτι που έχει μεγαλύτερη σημασία από το τι σημαίνουν.
Αν εμφανίζεται το μήνυμα «No profile shared with you yet» («Δεν έχει κοινοποιηθεί ακόμη κάποιο προφίλ σε εσάς»), δεν έχει ζητηθεί ακόμη από το άτομο να το κοινοποιήσει — χρησιμοποιήστε το στοιχείο αιτήματος δίπλα στη γραμμή προέλευσης. Αν εμφανίζεται το μήνυμα «This participant has not shared their profile with you» («Αυτός ο συμμετέχων δεν έχει κοινοποιήσει το προφίλ του σε εσάς»), το άτομο έχει ερωτηθεί και αρνήθηκε, οπότε χρειάζεται συζήτηση και όχι δεύτερο κλικ. Δείτε το άρθρο Ανάγνωση ενός NexProfile.
Έχετε φτάσει στον προορισμό σας
Αυτός είναι ο κύκλος: κοινοποιείτε μια αξιολόγηση, εγκρίνετε όσους είναι δικοί σας, διαβάζετε το προφίλ και εργάζεστε με βάση αυτό. Όλα τα υπόλοιπα βασίζονται σε αυτή τη διαδικασία.
Πού να πάτε στη συνέχεια
- Οι οδηγοί του NexPlanner — μετατροπή ενός προφίλ σε επαγγέλματα που αξίζει να συζητήσετε
- Εργασία στο Planning Board — από κοινού συμφωνία στόχων
- Αποστολή πλάνου για υπογραφή — το αποτέλεσμα
- Τι δεν μπορείτε να κάνετε — οι σκόπιμοι περιορισμοί, που αξίζει να γνωρίζετε από νωρίς
- Οι ρυθμίσεις του λογαριασμού σας — το προσωπικό σας προφίλ και η σύνδεση, καθώς και ο λόγος που δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης
Σχετικά
- Το Counseling Desk σας — τι βλέπετε όταν ανοίξετε έναν συμμετέχοντα
- Η σχολή επίδειξης — εξασκηθείτε πρώτα με δεδομένα επίδειξης
- Τι σας ενημερώνει το γραφείο και πότε — τα πέντε πράγματα που εμφανίζονται στην ειδοποίησή σας
- Το γραφείο σας, στη δική σας προβολή — η ιδιωτική σύνοψη στο κάτω μέρος αυτού του πίνακα ελέγχου