Durch die Unterzeichnung wird eine Version erstellt. Solange niemand unterschrieben hat, gibt es keine v1 – nur einen Arbeitsentwurf, den Sie und die teilnehmende Person sehen können.

Vor dem Senden

Verschieben Sie die Ziele, auf die Sie sich geeinigt haben, in die Spalte Goals (Ziele) des Planungsboards. Die Schaltfläche zum Senden befindet sich am unteren Ende dieser Spalte, nicht im Seitenkopf – sie steht bewusst am Ende der Arbeit und nicht oben auf dem Bildschirm.

Bei einem ersten Plan lautet sie Review and send for signing (Überprüfen und zur Unterzeichnung senden), bei einer Überarbeitung Send v2 for signing (v2 zur Unterzeichnung senden).

Was verhindert, dass ein Plan gesendet wird

Vier Dinge verhindern die Unterzeichnung. Jedes davon wird beim Drücken der Schaltfläche und erneut auf dem Server geprüft, sodass die Prüfungen nicht voneinander abweichen können.

Was nicht stimmt	Was zu tun ist
Keine Ziele in der Spalte „Goals“	Ein Plan ohne Ziele enthält nichts, das unterzeichnet werden kann.
Für ein Ziel ist kein Bildungsweg hinterlegt	Wählen Sie einen Weg aus oder halten Sie fest, warum keiner erforderlich ist – klicken Sie auf den Link „no programme needed?“ (kein Bildungsprogramm erforderlich?) des Ziels und schreiben Sie den Grund auf, z. B. „Sie verfügen bereits über den erforderlichen Hochschulabschluss.“ Der Grund wird als sichtbare Entscheidung im Plan ausgegeben.
Das abgeschlossene Bildungsniveau der teilnehmenden Person ist nicht erfasst	Jeder Bildungsweg würde bei null beginnen. Fügen Sie es über den Profilkopf hinzu.
Ein Ziel, das die teilnehmende Person mit Not interested (Nicht interessiert) markiert hat	Es kann nicht unterzeichnet werden. Besprechen Sie es oder entfernen Sie es.

Unsure (Unsicher) verhindert die Unterzeichnung nicht. Ziele, bei denen die teilnehmende Person unsicher ist, sind im Dialog zunächst nicht ausgewählt – Unsicherheit ist ein Anlass für ein Gespräch, keine voreingestellte Zustimmung. Sie können ein solches Ziel trotzdem auswählen, um es einzubeziehen.

Außerdem werden Sie gewarnt, ohne dass der Vorgang blockiert wird, wenn ein Ziel noch keinen Schritt enthält oder wenn Sie mehr als drei Ziele senden. Vereinbarte Pläne umfassen normalerweise ein bis drei Ziele; die übrigen bleiben auf der Arbeitsliste.

Senden

Drücken Sie die Schaltfläche zum Senden am unteren Ende der Spalte „Goals“.
Wählen Sie die Ziele aus, auf die Sie sich geeinigt haben. Die teilnehmende Person unterzeichnet genau diese Liste.
Füllen Sie optional die fünf Textfelder aus: wann Sie dies erneut ansehen werden, was möglicherweise im Weg stehen könnte und welche Unterstützung vereinbart wurde, wer diese Unterstützung leistet, Ihre Zusammenfassung des Gesprächs und woran Sie beide erkennen werden, dass es funktioniert.
Drücken Sie Send n goals for signing (n Ziele zur Unterzeichnung senden).

Das Überprüfungsdatum darf nicht in der Vergangenheit liegen. Wenn Sie ein Feld unverändert lassen, bleibt der bisherige Inhalt bestehen – das Feld wird nicht geleert.

Was auf der anderen Seite geschieht

Die teilnehmende Person sieht in ihrem Beratungsbereich ein Banner – „Your plan is ready to sign“ (Ihr Plan kann unterzeichnet werden) –, liest das gesamte Dokument und unterzeichnet es am Ende. Sie unterzeichnet in ihrer eigenen Sprache.

Die Unterzeichnung erfolgt durch die Eingabe des vollständigen Namens. Es gibt keine gezeichnete Unterschrift und keine hochgeladene Datei: Die Person gibt ihren Namen ein, er muss übereinstimmen, und anschließend wird die Schaltfläche aktiviert. Sie kann außerdem eine Erklärung in eigenen Worten hinzufügen, die genau wie eingegeben im Plan ausgegeben wird.

Es gibt eine zweite Option: „Let's talk about it first“ (Lassen Sie uns zuerst darüber sprechen). Das ist keine Ablehnung – dadurch wird der Vorschlag zurückgenommen und Ihnen eine Nachricht mit dem Titel „About the proposed plan“ (Zum vorgeschlagenen Plan) gesendet, in der steht, was die Person besprechen möchte.

Sagen Sie ihnen, dass der Plan bereitliegt

Beim Bereitstellen eines Plans zur Unterzeichnung wird keine E-Mail gesendet. Die teilnehmende Person erhält nur eine In-App-Benachrichtigung. Wenn sie die Plattform nicht regelmäßig öffnet, sprechen Sie sie bei Ihrem nächsten Kontakt darauf an – andernfalls kann ein Plan wochenlang ununterzeichnet bleiben.

Nach sieben Tagen zeigt die Ansicht für Beratende an, wie lange der Plan bereits wartet, und schlägt vor zu fragen, ob es Fragen gibt.

Sie können ihn jederzeit mit Take vn back from signing (vn aus der Unterzeichnung zurücknehmen) zurücknehmen.

Was die Unterzeichnung mit dem restlichen Board macht

Wenn eine Version unterzeichnet wurde, wird alles, was noch unter „Suggestions“ (Vorschläge) oder „The shortlist“ (Die engere Auswahl) steht, zurückgestellt – als nicht Teil dieser Vereinbarung markiert und mit dem entsprechenden Grund dokumentiert.

Die Einträge werden nur geparkt, nicht gelöscht. Sie können in Ihrer Überprüfungssitzung wieder aufgenommen werden.

Einen Plan zur Unterzeichnung senden