Podpisem vzniká verze. Dokud někdo plán nepodepíše, neexistuje v1 — pouze pracovní návrh, který vidíte vy i účastník.
Než plán odešlete
Přesuňte dohodnuté cíle do sloupce Goals (Cíle) na Plánovací tabuli. Tlačítko pro odeslání se nachází dole pod tímto sloupcem, nikoli v záhlaví stránky — záměrně je až na konci práce, ne v horní části obrazovky.
Při prvním plánu je označeno Review and send for signing (Zkontrolovat a odeslat k podpisu), při revizi Send v2 for signing (Odeslat v2 k podpisu).
Co brání odeslání plánu
Podpis zablokují čtyři skutečnosti. Každá se kontroluje po stisknutí tlačítka i znovu na serveru, takže se kontroly nemohou rozcházet.
| Co není v pořádku | Co udělat |
|---|---|
| Ve sloupci Goals nejsou žádné cíle | Plán bez cílů nemá co podepisovat. |
| Cíl nemá vzdělávací cestu | Vyberte cestu, nebo zaznamenejte, proč ji nepotřebuje — klikněte na odkaz „no programme needed?“ (není potřeba studijní program?) u cíle a uveďte důvod, např. „Požadovaný titul už mají.“ Důvod se na plánu vytiskne jako viditelné rozhodnutí. |
| Není zaznamenána dosažená úroveň vzdělání účastníka | Každá cesta by začínala od nuly. Přidejte ji v záhlaví profilu. |
| Cíl, který účastník označil jako Not interested (Nezajímá mě) | Nelze jej podepsat. Proberte jej, nebo jej odeberte. |
Unsure (Nejsem si jistý/á) podpis neblokuje. Cíle, u kterých si účastník není jistý, jsou v dialogu na začátku nezaškrtnuté — váhání je důvodem k rozhovoru, nikoli výchozím souhlasem s podpisem. Pokud chcete, můžete některý zaškrtnout a zahrnout jej.
Bez zablokování budete také upozorněni, pokud cíl zatím nemá žádný krok nebo pokud odesíláte více než tři cíle. Dohodnuté plány se obvykle týkají jednoho až tří cílů a ostatní zůstávají na pracovním seznamu.
Odešlete jej
- Stiskněte tlačítko pro odeslání dole pod sloupcem Goals.
- Zaškrtněte cíle, na kterých jste se dohodli. Účastník podepíše přesně tento seznam.
- Volitelně vyplňte pět textových polí: kdy se k tomu znovu vrátíte, co by mohlo stát v cestě a jaká podpora byla dohodnuta, kdo tuto podporu poskytuje, vaše shrnutí rozhovoru a jak oba poznáte, že plán funguje.
- Stiskněte Send n goals for signing (Odeslat n cílů k podpisu).
Datum kontroly nesmí být v minulosti. Pokud pole ponecháte beze změny, zachová se jeho předchozí obsah — nevymaže se.
Co se zobrazí na jejich straně
Účastník uvidí ve svém Poradenském centru banner — „Your plan is ready to sign“ („Váš plán je připraven k podpisu“) — přečte si celý dokument a na konci jej podepíše. Podepisuje ve svém vlastním jazyce.
Podpis spočívá v zadání celého jména. Nepodepisuje se kresleným podpisem ani se nenahrává soubor: účastník své jméno napíše, musí se shodovat a poté se zpřístupní tlačítko. Může také přidat vyjádření vlastními slovy, které se na plánu vytiskne přesně tak, jak je napsal.
Má také druhou možnost: „Let's talk about it first“ (Nejdříve si o tom promluvme). Nejde o odmítnutí — návrh se stáhne a vám přijde zpráva s názvem „About the proposed plan“ („K navrhovanému plánu“), ve které uvede, o čem chce mluvit.
Řekněte jim, že plán čeká
Když je plán připraven k podpisu, neodesílá se žádný e-mail. Účastník dostane pouze oznámení v aplikaci. Pokud platformu běžně neotevírá, řekněte mu o tom při příštím kontaktu — jinak může plán zůstat několik týdnů nepodepsaný.
Po sedmi dnech vám zobrazení pro poradce začne uvádět, jak dlouho plán čeká, a navrhne, abyste se zeptali, zda má účastník nějaké otázky.
Kdykoli jej také můžete stáhnout pomocí Take vn back from signing (Stáhnout vn z podpisu).
Co podpis udělá se zbytkem tabule
Když je verze podepsána, vše, co stále zůstává v částech Návrhy nebo Užší výběr, se odloží — označí se jako něco, co není součástí této dohody, a zaznamená se důvod.
Položky se pouze odloží, nikoli odstraní. Při kontrolním setkání je můžete znovu vrátit.
Související
- Vaše poradenská plocha — celé prostředí, ve kterém se tato funkce nachází
- Dokument plánu — co se vytvoří
- Revize podepsaného plánu — jak jej později změnit
- Práce na plánovací tabuli — odkud cíle pocházejí