Dvě nastavení určují, kolik osobních údajů vaše organizace uchovává, a obě se nastavují na úrovni organizace, nikoli pro každého účastníka zvlášť.
Kolik údajů o identitě shromažďujete
Vaše organizace pracuje v jednom ze tří režimů účastníků. Režim se volí v části Profile & public page (Profil a veřejná stránka) a platí pro všechny.
- Standard (Standardní) — účastníci mají účty vedené pod jménem.
- Privacy-first (Ochrana soukromí na prvním místě) — účastníci jsou identifikováni pouze v minimální míře.
- Guest (Host) — lidé mohou vyplnit hodnocení, aniž by si vůbec vytvořili účet.
Volte pečlivě. Škola, která hodnotí celý ročník, má jiné povinnosti než poradenská praxe pracující s dospělými, kteří se pro účast rozhodli sami.
Kdy je nutný souhlas zákonného zástupce
Vaše organizace může vyžadovat parental consent (souhlas rodiče). Pokud je tato možnost zapnutá, mladý účastník se zaregistruje a zákonnému zástupci je e-mailem odeslán odkaz ke schválení. Účet zůstane čekat, dokud jej zákonný zástupce neschválí.
Žádosti o souhlas po určité době vyprší, pokud na ně nikdo nereaguje.
Pokud zákonný zástupce uvede, že odkaz ke schválení nefungoval, kontaktujte NexPath, místo abyste ho žádali, aby to zkusil znovu. Administrátor může účet schválit přímo a o této chybě bychom chtěli vědět.
Osoby mladší 16 let nikdy nedostávají e-maily týkající se jejich plánu přímo. Připomenutí a následná komunikace jsou místo toho zasílány registrovanému zákonnému zástupci.
Co zahrnuje „My account & data“ — a co ne
Stránka My account & data (Můj účet a data) v postranním panelu slouží ke správě vašeho vlastního účtu poradce: vašich nastavení souhlasu, stažení vašich vlastních údajů a odstranění vašeho vlastního účtu.
Dříve se jmenovala „Privacy & Data“, což působilo dojmem, že jde o místo, kde můžete vyřídit žádost účastníka týkající se ochrany soukromí. Není tomu tak, a proto byla přejmenována.
Údaje účastníků se zde nespravují. Na této stránce není možné exportovat ani vymazat údaje účastníka a nic z toho, co zde uděláte, nemá vliv na lidi, kterým poskytujete podporu.
Odstranění vašeho účtu neodstraní vaše hodnocení
Pokud jste v rámci organizace vytvořili hodnocení, patří k práci organizace, nikoli vám osobně. Po odstranění vašeho účtu se proto předají administrátorovi organizace, místo aby byla odstraněna. Účastníci si zachovají přístup k tomu, co již absolvovali.
Před podáním žádosti je důležité vědět ještě jednu věc: pokud jste vytvořili hodnocení v organizaci, která nemá žádného dalšího administrátora, bude odstranění odmítnuto, dokud takový administrátor nebude existovat. Zpráva uvede název organizace. Jmenujte dalšího administrátora a poté požádejte o odstranění znovu.
Žádosti o údaje účastníků
Účastník — nebo jeho zákonný zástupce — má právo získat kopii svých údajů a požádat o jejich vymazání. Obojí je podporováno, ale ani jednu z těchto akcí nelze provést samoobslužně z vašeho účtu poradce.
Pokud takovou žádost obdržíte, předejte ji společnosti NexPath. Vymazání je po provedení důkladné: odstraní profil dané osoby, její odpovědi v hodnoceních, její podepsané plány, její konverzace s AI i vygenerované interpretace, které se jí týkají.
Vymazání je trvalé a zahrnuje i podepsané plány. Pokud je plán zapotřebí jako institucionální záznam, před podáním žádosti o vymazání si pořiďte jeho vytištěnou kopii — viz Dokument plánu.
Co vidí AI
Na tohle se vás skutečně někdo zeptá. Tématu je věnován samostatný článek: Co AI vidí a co ne.
Stručně řečeno: jména, uživatelská jména a e-mailové adresy jsou odstraněny dříve, než se cokoli dostane k poskytovateli AI, vaše soukromé poznámky se nikdy neodesílají a žádné údaje účastníků se nepoužívají k trénování žádného modelu.
Související
- Co AI vidí a co ne
- Vaše veřejná stránka — včetně nastavení ochrany soukromí adresy
- Co nemůžete udělat