Подписването създава версия. Докато някой не подпише, няма v1 — има само работна чернова, която вие и участникът можете да виждате.
Преди да изпратите
Преместете целите, за които сте постигнали съгласие, в колоната Goals (Цели) на Planning Board. Бутонът за изпращане се намира в долната част на тази колона, а не в горната част на страницата — той умишлено е поставен в края на работата, а не в горната част на екрана.
При първи план е изписано Review and send for signing (Преглед и изпращане за подписване), а при редакция — Send v2 for signing (Изпращане на v2 за подписване).
Какво възпрепятства изпращането на план
Четири неща блокират подписването. Всяко от тях се проверява, когато натиснете бутона, и отново на сървъра, така че проверките не могат да дадат различни резултати.
| Какъв е проблемът | Какво да направите |
|---|---|
| Няма цели в колоната Goals | План без цели няма какво да бъде подписано. |
| Целта няма образователен маршрут | Изберете маршрут или запишете защо не е необходим — щракнете върху връзката „no programme needed?“ към целта и напишете причината, например „Те вече притежават необходимата диплома.“ Причината се отпечатва в плана като видимо решение. |
| Завършеното образователно ниво на участника не е записано | Всеки маршрут би започнал от нулата. Добавете го от заглавната част на профила. |
| Цел, която участникът е отбелязал като Not interested (Не проявявам интерес) | Тя не може да бъде подписана. Обсъдете я или я премахнете. |
Unsure does not block signing. (Несигурността не блокира подписването.) Целите, за които участникът не е сигурен, започват без отметка в диалоговия прозорец — колебанието е причина за разговор, а не подразбиращо се съгласие за подписване. Можете да поставите отметка, за да я включите въпреки това.
Ще получите и предупреждение, без това да блокира изпращането, ако дадена цел все още няма стъпка или ако изпращате повече от три цели. Съгласуваните планове обикновено включват от една до три цели, а останалите остават в работния списък.
Изпратете го
- Натиснете бутона за изпращане в долната част на колоната Goals.
- Поставете отметка на целите, за които сте постигнали съгласие. Участникът подписва точно този списък.
- По желание попълнете петте текстови полета: кога ще разгледате това отново, всичко, което може да попречи, и договорената подкрепа, кой предоставя тази подкрепа, вашето обобщение на разговора и как и двамата ще разберете, че планът работи.
- Натиснете Send n goals for signing (Изпращане на n цели за подписване).
Датата за преглед не може да бъде в миналото. Ако оставите поле без промяна, предишната му стойност се запазва — полето не се изчиства.
Какво се случва от тяхна страна
Участникът вижда банер — „Your plan is ready to sign“ („Планът ви е готов за подписване“) — в своя Counseling Center, прочита целия документ и го подписва в края. Те подписват на своя език.
Подписването се извършва чрез изписване на собственото им пълно име. Няма ръчно нарисуван подпис или качен файл: те изписват името си, то трябва да съвпада и тогава бутонът се активира. Могат също да добавят изявление със свои думи, което се отпечатва в плана точно както е написано.
Имат и втора възможност: „Let's talk about it first“ („Нека първо да обсъдим това“). Това не е отказ — то оттегля предложението и ви изпраща съобщение със заглавие „About the proposed plan“ („Относно предложения план“), в което е посочено какво искат да обсъдят.
Кажете им, че ги очаква
No email is sent when a plan is ready to sign. (Когато планът е готов за подписване, не се изпраща имейл.) Участникът получава само известие в приложението. Ако не е свикнал да отваря платформата, споменете му го при следващия контакт — в противен случай планът може да остане неподписан със седмици.
След седем дни изгледът на консултанта започва да ви показва от колко време планът чака и ви предлага да попитате дали участникът има въпроси.
Можете също така да го оттеглите по всяко време с Take vn back from signing (Връщане на vn от подписване).
Как подписването влияе на останалата част от дъската
Когато дадена версия бъде подписана, всичко, което все още се намира в Suggestions или The shortlist, се заделя — отбелязва се като нечаст от това споразумение, като причината се записва.
Тези елементи се заделят, а не се изтриват. Могат да бъдат върнати на сесията за преглед.
Свързани материали
- Вашето консултантско бюро — цялата работна среда, в която се намира това
- Документът на плана — какво се създава
- Редактиране на подписан план — промяна на плана след това
- Работа с Planning Board — откъде идват целите