Две настройки определят колко лични данни съхранява вашата организация и двете се задават на ниво организация, а не за всеки участник поотделно.
Колко идентификационни данни събирате
Вашата организация работи в един от три режима за участници. Режимът се избира в Profile & public page (Профил и публична страница) и се прилага за всички.
- Standard (Стандартен) — участниците имат акаунти с посочено име.
- Privacy-first (Поверителност на първо място) — участниците се идентифицират с минимален обем данни.
- Guest (Гост) — хората могат да попълнят оценка, без изобщо да създават акаунт.
Избирайте внимателно. Училище, което оценява цял випуск, има различни задължения от практика, в която работят възрастни, избрали да участват.
Кога е необходимо одобрение от настойник
Вашата организация може да изисква parental consent (родителско съгласие). Когато то е включено, младият участник се регистрира, а на настойника се изпраща имейл със съответната връзка за одобрение. Акаунтът изчаква, докато настойникът го одобри.
Заявките за съгласие изтичат, ако никой не предприеме действие по тях.
Ако настойник каже, че връзката за одобрение не работи, свържете се с NexPath, вместо да го карате да опита отново. Администратор може да одобри акаунта директно, а ние бихме искали да знаем за проблема.
Лицата под 16 години никога не получават директно имейли относно своя план. Напомнянията и последващите съобщения се изпращат вместо това на регистрирания настойник.
Какво обхваща „My account & data“ — и какво не обхваща
Страницата My account & data (Моят акаунт и данни) в страничната ви лента управлява вашия собствен акаунт на консултант: настройките ви за съгласие, изтегляне на собствените ви данни и изтриване на собствения ви акаунт.
Преди се наричаше „Privacy & Data“, което създаваше впечатлението, че това е мястото, където трябва да обработвате заявка за поверителност на участник. Не е така и затова името беше променено.
Тя не управлява данните на участниците. На тази страница няма функция за експортиране или изтриване на данни на участник и нищо от наличното там не засяга хората, на които помагате.
Изтриването на вашия акаунт не изтрива вашите оценки
Ако сте създали оценки в дадена организация, те принадлежат към работата на организацията, а не към вас, така че при изтриване на акаунта ви се прехвърлят на администратор на организацията, вместо да бъдат премахнати. Участниците запазват достъпа до това, което са попълнили.
Има едно важно последствие, което трябва да знаете предварително: ако сте създали оценки в организация, която няма друг администратор, изтриването се отказва, докато не бъде назначен такъв. Съобщението посочва организацията. Назначете друг администратор и след това отново заявете изтриването.
Заявки за данни на участници
Участник — или неговият настойник — има право да получи копие от данните си и те да бъдат изтрити. И двете възможности се поддържат, но нито една не е достъпна чрез самообслужване от вашия акаунт на консултант.
Ако получите такава заявка, препратете я към NexPath. Изтриването е цялостно, когато бъде изпълнено: премахват се профилът на лицето, неговите отговори в оценките, подписаните му планове, разговорите му с AI и генерираните интерпретации за него.
Изтриването е окончателно и включва подписаните планове. Ако планът е необходим като институционален документ, разпечатайте копие, преди да заявите изтриването — вижте Документът на плана.
Какво вижда AI
Това е въпросът, който действително ще ви зададат. За него има отделна статия: Какво вижда AI и какво не вижда.
Накратко: имената, потребителските имена и имейл адресите се премахват, преди каквото и да било да достигне до доставчика на AI, личните ви бележки никога не се изпращат, а данните на участниците не се използват за обучение на модели.
Свързано
- Какво вижда AI и какво не вижда
- Вашата публична страница — включително превключвателя за поверителност на адреса
- Какво не можете да правите