Sekreterare
Nyckelfakta
Sekreterare utför en rad administrativa arbetsuppgifter som gör det möjligt för en organisation att fungera väl. De svarar i telefon, författar och skickar e-post, sköter journaler, anordnar möten, tar emot och vidarebefordrar meddelanden, lämnar in handlingar, organiserar och bidrar till möten och sköter databaser.
Sekreterarens roll är bred och involverar många administrativa uppgifter. Du hanterar dagligen kommunikation, organiserar möten och dokument, och ser till att information når rätt personer i rätt tid. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på organisationens storlek och bransch, men kärnan är att stödja verksamheten genom effektiv administration.
- • Svara i telefon och hantera inkommande och utgående korrespondens.
- • Skriva och hantera e-post, protokoll och andra dokument.
- • Organisera möten, resor och konferenser, inklusive bokning och förberedelser.
Var det här yrket efterfrågas
Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.
Siffrorna gäller Kontorsassistenter och sekreterare — 5 yrken inklusive det här.
Brist: Italien.
Längst pågående brist: Italien, 4 år.
Välj ett område på kartan för att se dess siffror.
Om källan›
Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.
Vad de här orden betyder
De fyra saker som det här avsnittet rapporterar
- Rapporterad efterfrågan
- Rapporterad efterfrågan visar om arbetsgivare uppger att de behöver personer i det här yrket – en bedömning som publiceras av ett nationellt organ eller ett EU-organ, inte ett antal.
- Åt vilket håll
- Åt vilket håll sysselsättningen i det här yrket förväntas utvecklas under de kommande åren, enligt en officiell prognos.
- Lediga tjänster
- Lediga tjänster visar ungefär hur många lediga platser som uppstår – genom tillväxt och genom att personer lämnar yrket.
- Typisk lön
- Typisk lön visar vad personer i det här yrket vanligtvis tjänar där källan publicerar uppgiften. Ett tomt fält betyder inte att arbetet är obetalt, utan att ingen publicerar uppgiften för den platsen.
Ett mått utelämnas när ingen publicerar det för den platsen, i stället för att visas som noll.
Åt vilket håll arbetsmarknaden lutar för dig
- Till din fördel
- Fler lediga platser än sökande — arbetsgivarna konkurrerar om kandidaterna.
- I balans
- Lediga platser och sökande är ungefär lika många.
- Konkurrensutsatt
- Fler sökande än lediga platser — räkna med konkurrens.
- Motstridiga uppgifter
- Källorna säger emot varandra, eller så råder brist på yrkesgruppen i en del av landet och överskott i en annan.
Varje källa leder fram till ett av dessa fyra alternativ, så det finns en gemensam uppsättning ord att lära sig. Det som skiljer sig åt är underlaget bakom varje bedömning, vilket anges under den – ett uppmätt förhållande mellan lediga tjänster och arbetssökande eller en bedömning som publiceras av ett nationellt organ.
Hur det här yrket står sig jämfört med andra yrken i samma land
- Stark
- Bland de starkaste i that country
- God
- Starkare än de flesta yrken i that country
- Blandad
- Ungefär genomsnittligt för that country
- Svag
- Svagare än de flesta yrken i that country
Det här är en rangordning inom ett land, inte ett resultat som kan jämföras över landsgränser – registren bakom två länder räknar olika personer, så samma antal betyder olika saker i de olika länderna. Det är också därför ett yrke kan vara bland de starkaste i ett land och ändå visas som Konkurrensutsatt: det ligger främst på en arbetsmarknad som överlag är trång.
Var uppgifterna kommer ifrån
Varje uppgift publiceras av en nationell statistikbyrå, en offentlig arbetsförmedling eller ett EU-organ, och varje kort anger källan och vilken period den omfattar. Vissa platser räknas månadsvis, andra bedöms en eller två gånger om året, så två platser på samma karta kan beskriva olika tidpunkter – datumet visas alltid.
Inget av detta förutsäger en enskild persons möjligheter. Det beskriver en arbetsmarknad.
Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll (Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland)
| Rapporterad efterfrågan | Typisk lön | Åt vilket håll | |
|---|---|---|---|
| Sverige | Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * | — | −11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Finland | Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * | 37 320 € 2024 | −50,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norge | Inte rapporterat | — | +13% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Danmark | Överskott rapporterat ELA/EURES 2023 * | — | −43,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Tyskland | Inte rapporterat | — | −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.
Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly
Ger du studenter, klienter eller anställda karriärvägledning? Använd uppgifterna om yrket i din organisation.
Framtidsutsikter för sekreterare
The outlook for sekreterare reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hur beräknas dessa poäng?
Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.
Hur kan sekreterare förändras när AI-anpassningen växer?
Denna roll kommer sannolikt att förändras gradvis, med AI som stödjer utvalda uppgifter snarare än att ersätta hela yrket.
Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.
Denna roll kommer sannolikt att förändras gradvis, med AI som stödjer utvalda uppgifter snarare än att ersätta hela yrket.
Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.
Modellbaserad uppskattning. Använd det som en planeringssignal, inte en garanti.
Jämför detta med din profil
Hur AI kan förändra denna roll
Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.
Vad beror fortfarande på människor
- behandla åtgärdsinstruktioner
- kommunicera tidsplaner till berörda personer
- sprida interna meddelanden
Där AI kan bli en biträdande pilot
- använda ordbehandlingsprogram
- använda Microsoft Office
- övervaka personalens frånvaro
Uppgifter som är mest utsatta för automatisering
- fylla i formulär
- föra bok över arbetsuppgifter
- använda kalkylark
Vitala tecken & AI-vektorer
AI-exponeringsvektorer
0-100%Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter
Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller
Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering
Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning
Teknisk information
NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.
Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.
Vad människor i denna roll vanligtvis gör
Ledning och entreprenörskap
En vanlig dag som en sekreterare
09 09:00 · Morgon arkivera dokument
10 10:30 · Mitt på morgonen hantera post
12 12:00 · Middag kommunicera tidsplaner till berörda personer
14 14:00 · Eftermiddag administrera tidsbokningar
15 15:30 · Sen eftermiddag använda kalkylark
17 17:00 · Avslutning använda Microsoft Office
Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.
Vad du behöver för att utföra det här arbetet
De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.
-
ordna affärshandlingar
Sammanställa dokument som kommer från en kopieringsapparat, via post eller företags dagliga verksamhet.
-
hantera post
Hantera post med beaktande av dataskyddsfrågor, hälso- och säkerhetskrav samt specifikationer för olika typer av post.
-
utföra rutinmässiga kontorsuppgifter
Planera, förbereda och genomföra dagliga aktiviteter på kontor såsom utskick, mottagande av leveranser, informering av chefer och anställda samt säkerställande av smidigt arbete.
-
hantera personalens program
Planera och bekräfta möten med externa parter för kontorspersonalen, främst chefer och anställda på ledande befattningar.
-
sprida meddelanden till personer
Ta emot, bearbeta och vidarebefordra meddelanden från telefonsamtal, fax, post och e-post till personer.
-
organisera bokningar för kontorspersonal
Sköta bokningsschemat för konferenser och möten av intern eller extern karaktär. Sköta bokning av resor och lokaler åt kontorspersonal.
-
använda kalkylark
Använda programvaruverktyg för att skapa och redigera tabelldata för matematiska beräkningar, organisera data och information, skapa diagram baserade på data och samla in data.
-
hantera digitala dokument
Hantera olika dataformat och filer genom att namnge, publicera, omvandla och dela filer och dokument samt konvertera filformat.
-
sprida interna meddelanden
Sprida interna meddelanden via de olika kommunikationskanaler som ett företag har till sitt förfogande.
-
underhålla interna kommunikationssystem
Upprätthålla ett effektivt internt kommunikationssystem för anställda och avdelningschefer.
-
arkivera dokument
Skapa ett arkiveringssystem. Skriva en dokumentkatalog. Märka dokument osv.
-
övervaka personalens frånvaro
Hålla uppsikt över de anställdas semestrar, sjukskrivningar och frånvaro, registrera dem och arkivera de handlingar och intyg som krävs.
-
föra bok över arbetsuppgifter
Organisera och klassificera register över sammanställda rapporter och korrespondens i samband med utfört arbete och förloppsregister över arbetsuppgifter.
-
behandla åtgärdsinstruktioner
Behandla instruktioner, vanligtvis muntliga, som tillhandahålls av chefer och direktiv om åtgärder som ska vidtas. Notera, utreda och vidta åtgärder avseende de beställda förfrågningarna.
-
använda ordbehandlingsprogram
Använda datorprogram för sammansättning, redigering, formatering och utskrift av alla slags skriftliga material.
-
fylla i formulär
Fylla i formulär av annat slag med korrekt information, läsbar kalligrafi och inom rimlig tid.
-
administrera tidsbokningar
Acceptera, planera och ställa in tidsbokningar.
företagspolicyer
Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.
arbetsrätt
Det rättsområde som rör regleringen av förhållandet mellan arbetsgivare, arbetstagare, fackföreningar och myndigheter.
- bokföringsmetoder
- utbildningsadministration
- utbildningslagstiftning
Sekreterare: hur du kvalificerar dig och var du kan studera
Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.
Grundskoleutbildning
Reglerad i 1 länder. Minsta EQF 6.
Återspeglar EU:s databas för reglerade yrken. Inte juridisk rådgivning – bekräfta kraven med den relevanta nationella myndigheten innan du förlitar dig på detta för ett karriär- eller immigrationsbeslut.
146 utbildningar i 18 länder lär ut de grundläggande färdigheterna för det här yrket. Dessutom finns det 194 korta kurser som var och en utvecklar en enskild färdighet.
Några exempel på utbildningar på samma språk som den här sidan:
Koulutuskeskus Salpaus · Finland
Koulutuskeskus Salpaus · Finland
Ammattiopisto Tavastia · Finland
Visar 5 av 340.
Källor
- 1. Source: Opintopolku.fi (Finnish National Agency for Education)
- 2. Source: Susa-navet, Skolverket
Karriärvägar & liknande roller
Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.
Var passar sekreterare?
Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.
För organisationer
Data från den här sidan, till nytta för era elever, klienter och medarbetare.
Vanliga frågor
Vilken typ av utbildning är vanligast för att bli sekreterare?
Hur ser arbetsmarknaden ut för sekreterare idag?
Vilka personliga egenskaper är viktiga för att lyckas som sekreterare?
Sekreterare — vad är lönen i USA?
Sekreterare — är det ett reglerat yrke?
Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 3 oktober 2026 Om våra data