Yrkesprofil

Registreringspersonal

Ögonblicksbild

Registreringspersonal uppdaterar, upprätthåller och hämtar information som lagras i datasystem. De förbereder källdata för datainmatning genom att sammanställa och sortera information, behandlar kund- och kontodokument genom att kontrollera dem för fel samt kontrollera inmatade kund- och kontodata.

Arbetsmarknad
Fler sökande än tjänster i Sverige och 13 länder till
ELA/EURES 2025
Industri
Digital teknik
Utbildning
Grundskoleutbildning
24%
Resiliens Poäng · 2026 (Högre är bättre)
Grundskoleutbildning 71% AI-exponering · 2026
Arbetsmarknad

Var det här yrket efterfrågas

Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Siffrorna gäller Kontorsassistenter och sekreterare — 5 yrken inklusive det här.

3 av 15 har brist202516 av 28 växer1.9Mtjänster till 2035

Brist: Danmark, Grekland, Italien.

Längst pågående brist: Italien, 3 år.

Välj ett område på kartan för att se dess siffror.

Om källan›

Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.

Vad de här orden betyder

De fyra saker som det här avsnittet rapporterar

Rapporterad efterfrågan
Rapporterad efterfrågan visar om arbetsgivare uppger att de behöver personer i det här yrket – en bedömning som publiceras av ett nationellt organ eller ett EU-organ, inte ett antal.
Åt vilket håll
Åt vilket håll sysselsättningen i det här yrket förväntas utvecklas under de kommande åren, enligt en officiell prognos.
Lediga tjänster
Lediga tjänster visar ungefär hur många lediga platser som uppstår – genom tillväxt och genom att personer lämnar yrket.
Typisk lön
Typisk lön visar vad personer i det här yrket vanligtvis tjänar där källan publicerar uppgiften. Ett tomt fält betyder inte att arbetet är obetalt, utan att ingen publicerar uppgiften för den platsen.

Ett mått utelämnas när ingen publicerar det för den platsen, i stället för att visas som noll.

Åt vilket håll arbetsmarknaden lutar för dig

Till din fördel
Fler lediga platser än sökande — arbetsgivarna konkurrerar om kandidaterna.
I balans
Lediga platser och sökande är ungefär lika många.
Konkurrensutsatt
Fler sökande än lediga platser — räkna med konkurrens.
Motstridiga uppgifter
Källorna säger emot varandra, eller så råder brist på yrkesgruppen i en del av landet och överskott i en annan.

Varje källa leder fram till ett av dessa fyra alternativ, så det finns en gemensam uppsättning ord att lära sig. Det som skiljer sig åt är underlaget bakom varje bedömning, vilket anges under den – ett uppmätt förhållande mellan lediga tjänster och arbetssökande eller en bedömning som publiceras av ett nationellt organ.

Hur det här yrket står sig jämfört med andra yrken i samma land

Stark
Bland de starkaste i that country
God
Starkare än de flesta yrken i that country
Blandad
Ungefär genomsnittligt för that country
Svag
Svagare än de flesta yrken i that country

Det här är en rangordning inom ett land, inte ett resultat som kan jämföras över landsgränser – registren bakom två länder räknar olika personer, så samma antal betyder olika saker i de olika länderna. Det är också därför ett yrke kan vara bland de starkaste i ett land och ändå visas som Konkurrensutsatt: det ligger främst på en arbetsmarknad som överlag är trång.

Var uppgifterna kommer ifrån

Varje uppgift publiceras av en nationell statistikbyrå, en offentlig arbetsförmedling eller ett EU-organ, och varje kort anger källan och vilken period den omfattar. Vissa platser räknas månadsvis, andra bedöms en eller två gånger om året, så två platser på samma karta kan beskriva olika tidpunkter – datumet visas alltid.

Inget av detta förutsäger en enskild persons möjligheter. Det beskriver en arbetsmarknad.

Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll (Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland)
Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll
Rapporterad efterfrågan Typisk lön Åt vilket håll
Sverige Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * — −11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Finland Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * 33 660 € 2024 −50,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Norge Inte rapporterat 735 600 Nkr 2026K2 +13% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Danmark Brist rapporterad ELA/EURES 2025 * — −43,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Tyskland Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * — −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly

Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly

Ger du studenter, klienter eller anställda karriärvägledning? Använd uppgifterna om yrket i din organisation.

NexFuture™

Framtidsutsikter för registreringspersonal

registreringspersonal befinner sig i en transformationsperiod. Med 42% exponering för AI-verktyg ersätts denna roll inte, den utvecklas. Behärskning av nya digitala verktyg kommer att vara nyckeln till framgång.

Hur beräknas dessa poäng?

Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.

Spela framtiden
Hur kan registreringspersonal förändras när AI-anpassningen växer?

Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.

En betydande omvandling på uppgiftsnivå beräknas ske om 9 år (runt 2035) under det valda „Förväntat“-scenariot.
~20%
Resiliens
Automationsrisk
EXP~80%
Mänsklig kant
MOAT~20%

Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.

2026
2031
2040
AI-adoptionshastighet:

Modellbaserad uppskattning. Använd det som en planeringssignal, inte en garanti.

Hur AI kan förändra denna roll

Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.

24% Människoägd

Vad beror fortfarande på människor

  • tillämpa informationsäkerhetsprinciper
Den mänskliga fördelen För att förbli ledande i denna roll, fokusera på dokumentationstyper och frågespråk. Dessa människocentrerade färdigheter är de svåraste för AI att replikera under de kommande 20 åren.
42% Hjälpa

Där AI kan bli en biträdande pilot

  • tillämpa tekniker för statistisk analys
  • använda ordbehandlingsprogram
71% Automatisera

Uppgifter som är mest utsatta för automatisering

  • uppfylla datainmatningskrav
  • bearbeta data
  • utföra datatvätt
Detaljerad analys

Vitala tecken & AI-vektorer

AI-exponeringsvektorer

0-100%
AI / Machine Learning 42%

Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter

Generativ AI 2%

Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller

Robotic & Physical Automation 0%

Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning

Kognitiv programvara 0%

Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering

Teknisk information
Metodik: NexFuture v3.0 Källor: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Uppdaterad: okt. 2026

NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.

Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Digital teknik

Dag i livet

En vanlig dag som en registreringspersonal

09
09:00 · Morgon
tillämpa informationsäkerhetsprinciper
Implementera policyer, metoder och regler för data- och informationssäkerhet för att efterleva principerna om sekretess, integritet och tillgänglighet.
10
10:30 · Mitt på morgonen
uppfylla datainmatningskrav
Upprätthålla villkoren för inmatning av data. Följa förfaranden och använda dataprogramtekniker.
12
12:00 · Middag
använda ordbehandlingsprogram
Använda datorprogram för sammansättning, redigering, formatering och utskrift av alla slags skriftliga material.
14
14:00 · Eftermiddag
bearbeta data
Mata in information i ett system för datalagring och dataåtkomst med hjälp av bland annat skanning, manuell inskrivning via tangentbord eller elektronisk dataöverföring för att bearbeta stora mängder data.
15
15:30 · Sen eftermiddag
tillämpa tekniker för statistisk analys
Använda modeller (beskrivande eller statistiska) och tekniker (datautvinning eller maskininlärning) för statistisk analys och IKT-verktyg för att analysera data, upptäcka korrelationer och göra prognoser.
17
17:00 · Avslutning
utföra datatvätt
Upptäcka och korrigera defekta register från dataset, se till att uppgifterna blir och förblir strukturerade i enlighet med riktlinjerna.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Färdigheter och kunskap

Vad du behöver för att utföra det här arbetet

De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.

Viktiga färdigheter
föra in och omvandla information
  • uppfylla datainmatningskrav

    Upprätthålla villkoren för inmatning av data. Följa förfaranden och använda dataprogramtekniker.

  • bearbeta data

    Mata in information i ett system för datalagring och dataåtkomst med hjälp av bland annat skanning, manuell inskrivning via tangentbord eller elektronisk dataöverföring för att bearbeta stora mängder data.

analysera och utvärdera information och data
  • tillämpa tekniker för statistisk analys

    Använda modeller (beskrivande eller statistiska) och tekniker (datautvinning eller maskininlärning) för statistisk analys och IKT-verktyg för att analysera data, upptäcka korrelationer och göra prognoser.

hantera, samla in och lagra digitala data
  • utföra datatvätt

    Upptäcka och korrigera defekta register från dataset, se till att uppgifterna blir och förblir strukturerade i enlighet med riktlinjerna.

använda programvara för ordbehandling, publicering och presentation
  • använda ordbehandlingsprogram

    Använda datorprogram för sammansättning, redigering, formatering och utskrift av alla slags skriftliga material.

skydda integritet och personuppgifter
  • tillämpa informationsäkerhetsprinciper

    Implementera policyer, metoder och regler för data- och informationssäkerhet för att efterleva principerna om sekretess, integritet och tillgänglighet.

Kunskapsområden & Programvara och teknik
Kunskapsområden
  • dokumentationstyper

    Egenskaper hos intern och extern dokumentation som gäller en produkts livscykel och specifikt innehåll i dokumentationen.

  • frågespråk

    Standardiserade datorspråk för att hämta information från en databas och för dokument som innehåller den information som söks.

  • Frågespråk för RDF-format

    Frågespråk som SPARQL, som används för att hämta och hantera data som lagrats i RDF-format (Resource Description Framework).

  • ABBYY FineReader

    Datorprogrammet ABBYY FineReader är en programvara som elektroniskt omvandlar tryckta och maskinskrivna bilder till maskinkodad text så att dokumentet kan lagras elektroniskt, redigeras och visas digitalt.

  • datalagring

    Fysiska och tekniska koncept som anger hur digital datalagring ska organiseras i särskilda system, både lokalt, som hårddiskar och direktminnen (RAM), och på distans, via nätverk, internet eller molntjänster.

  • datamodeller

    Metoder och befintliga system som används för att strukturera data och visa förhållandet mellan dem samt metoder för tolkning av datastrukturer och -relationer.

  • konfidentiell information

    De mekanismer och bestämmelser som möjliggör selektiv tillträdeskontroll och garanterar att endast godkända parter (personer, processer, system och anordningar) har tillgång till data, sättet att följa konfidentiell information och riskerna för bristande regelefterlevnad.

  • LDAP

    Dataspråket LDAP är ett frågespråk som används för att hämta information från en databas eller för att hämta dokument som innehåller den information som eftersöks.

  • LINQ

    LINQ är ett sökspråk för att hämta information från en databas och för dokument som innehåller den information som behövs. Det utvecklas av programvaruföretaget Microsoft.

  • MDX

    MDX är ett sökspråk för hämtning av information från en databas och av handlingar som innehåller den information som behövs. Den har utarbetats av programvaruföretaget Microsoft.

  • N1QL

    N1QL är ett sökspråk för att hämta information från en databas och för dokument som innehåller den information som behövs. Det utvecklas av programvaruföretaget Couchbase.

Tvärsektoriell kompetens
  • databas
Programvara och teknik
Intuit QuickBooksFileMaker ProGoogle DriveMicrosoft Dynamics GPSage 50 AccountingBlackbaud The Raiser's EdgeData entry softwareMedical condition coding softwareHealthcare common procedure coding system HCPCSMedical procedure coding softwareFaceTimeSalesforce.com Salesforce CRMElectronic medical record EMR softwareIBM InformixJenzabar ERPPerceptive Software Intelligent Capture
Nyckelegenskaper du behöver
Erkännande Integritet Pålitlighet Samarbete Analytiskt tänkande Mångfald Prestation/Ansträngning Ledarskap Prestation Stresstolerans Anpassningsförmåga/Flexibilitet Självkontroll Social orientering Oberoende Omsorg om andra Innovation
Viktiga belöningar du kan förvänta dig
PrestationArbetsförhålla…ErkännandeRelationerStödOberoende
Hur man kvalificerar sig

Registreringspersonal: hur du kvalificerar dig och var du kan studera

Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.

Typisk utbildningsnivå

Grundskoleutbildning

Var man kan studera

76 utbildningar i 13 länder lär ut de grundläggande färdigheterna för det här yrket. Dessutom finns det 69 korta kurser som var och en utvecklar en enskild färdighet.

Några exempel på utbildningar på samma språk som den här sidan:

Yrkesutbildning Data Management

TUC Sweden AB - Yrkeshögskola · Sverige

EQF 5 Angiven väg till detta yrke Källa 1
Examen

Data Science: Masterprogram

Högskolan Dalarna · Sverige

Yrkesutbildning Data Manager

TUC Sweden AB - Yrkeshögskola · Sverige

Källor
  1. 1. Source: Susa-navet, Skolverket
Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passar registreringspersonal?

Den här rollen
registreringspersonal Den här rollen

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

För organisationer

Data från den här sidan, till nytta för era elever, klienter och medarbetare.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken typ av utbildning är vanligast för registreringspersonal?
Det finns ingen specifik utbildning som krävs, men goda datakunskaper och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Ofta söker arbetsgivare personer med gymnasieutbildning och eventuellt kurser i datainmatning eller liknande.
Hur ser arbetsmiljön ut för en registreringspersonal?
Arbetsmiljön är oftast kontorsbaserad. Du kommer att sitta vid en dator och arbeta med datasystem och dokument. Noggrannhet och koncentration är viktiga egenskaper i rollen.
Vilka personliga egenskaper är värdefulla som registreringspersonal?
Noggrannhet, systematik, god organisationsförmåga och ett öga för detaljer är mycket värdefulla egenskaper. Du bör också vara noggrann, ansvarstagande och kunna arbeta självständigt.
Registreringspersonal — råder det brist i Europa?
Nej. I ELA/EURES-utgåvan 2025 rapporterades överskott i 12 av de 15 europeiska länder som bedömde den här yrkesgruppen: Österrike, Bulgarien, Tjeckien, Tyskland och 8 till. 3 länder rapporterade brist. Bedömningarna publiceras per yrkesgrupp, inte per enskild yrkesbeteckning.
Registreringspersonal — vad är lönen i USA?
Medianlönen är 39 850 dollar per år, per 2025-05. Delstaternas medianlöner ligger mellan 23 940 och 55 170 dollar. Källa: US Bureau of Labor Statistics. Siffran gäller USA och är ingen prognos för Europa.

Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 3 oktober 2026 Om våra data