Yrkesprofil

Maskinskrivare

Nyckelfakta

Maskinskrivare använder datorer för att skriva och redigera dokument och sammanställa material som ska maskinskrivas, till exempel brevväxling, rapporter, statistiska tabeller, formulär och ljudinspelningar. De läser instruktioner som medföljer material eller följer muntliga instruktioner för att fastställa behov såsom antalet nödvändiga kopior, prioritet och önskade format.

Arbetsmarknad
Fler sökande än tjänster i Sverige och 6 länder till
ELA/EURES 2025
Industri
Ledning och entreprenörskap
Utbildning
Grundskoleutbildning
5%
Resiliens Poäng · 2026 (Högre är bättre)
Grundskoleutbildning 94% AI-exponering · 2026
Arbetsmarknad

Var det här yrket efterfrågas

Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Siffrorna gäller Kontorsassistenter och sekreterare — 5 yrken inklusive det här.

1 av 6 har brist202516 av 28 växer1.9Mtjänster till 2035

Brist: Grekland.

Längst pågående brist: Grekland, 2 år.

Välj ett område på kartan för att se dess siffror.

Om källan›

Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.

Vad de här orden betyder

De fyra saker som det här avsnittet rapporterar

Rapporterad efterfrågan
Rapporterad efterfrågan visar om arbetsgivare uppger att de behöver personer i det här yrket – en bedömning som publiceras av ett nationellt organ eller ett EU-organ, inte ett antal.
Åt vilket håll
Åt vilket håll sysselsättningen i det här yrket förväntas utvecklas under de kommande åren, enligt en officiell prognos.
Lediga tjänster
Lediga tjänster visar ungefär hur många lediga platser som uppstår – genom tillväxt och genom att personer lämnar yrket.
Typisk lön
Typisk lön visar vad personer i det här yrket vanligtvis tjänar där källan publicerar uppgiften. Ett tomt fält betyder inte att arbetet är obetalt, utan att ingen publicerar uppgiften för den platsen.

Ett mått utelämnas när ingen publicerar det för den platsen, i stället för att visas som noll.

Åt vilket håll arbetsmarknaden lutar för dig

Till din fördel
Fler lediga platser än sökande — arbetsgivarna konkurrerar om kandidaterna.
I balans
Lediga platser och sökande är ungefär lika många.
Konkurrensutsatt
Fler sökande än lediga platser — räkna med konkurrens.
Motstridiga uppgifter
Källorna säger emot varandra, eller så råder brist på yrkesgruppen i en del av landet och överskott i en annan.

Varje källa leder fram till ett av dessa fyra alternativ, så det finns en gemensam uppsättning ord att lära sig. Det som skiljer sig åt är underlaget bakom varje bedömning, vilket anges under den – ett uppmätt förhållande mellan lediga tjänster och arbetssökande eller en bedömning som publiceras av ett nationellt organ.

Hur det här yrket står sig jämfört med andra yrken i samma land

Stark
Bland de starkaste i that country
God
Starkare än de flesta yrken i that country
Blandad
Ungefär genomsnittligt för that country
Svag
Svagare än de flesta yrken i that country

Det här är en rangordning inom ett land, inte ett resultat som kan jämföras över landsgränser – registren bakom två länder räknar olika personer, så samma antal betyder olika saker i de olika länderna. Det är också därför ett yrke kan vara bland de starkaste i ett land och ändå visas som Konkurrensutsatt: det ligger främst på en arbetsmarknad som överlag är trång.

Var uppgifterna kommer ifrån

Varje uppgift publiceras av en nationell statistikbyrå, en offentlig arbetsförmedling eller ett EU-organ, och varje kort anger källan och vilken period den omfattar. Vissa platser räknas månadsvis, andra bedöms en eller två gånger om året, så två platser på samma karta kan beskriva olika tidpunkter – datumet visas alltid.

Inget av detta förutsäger en enskild persons möjligheter. Det beskriver en arbetsmarknad.

Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll (Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland)
Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll
Rapporterad efterfrågan Typisk lön Åt vilket håll
Sverige Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * — −11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Finland Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * 33 348 € 2024 −50,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Norge Inte rapporterat — +13% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Danmark Överskott rapporterat ELA/EURES 2022 * — −43,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Tyskland Inte rapporterat — −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly

Ger du studenter, klienter eller anställda karriärvägledning? Använd uppgifterna om yrket i din organisation.

NexFuture™

Framtidsutsikter för maskinskrivare

The outlook for maskinskrivare reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hur beräknas dessa poäng?

Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.

Spela framtiden
Hur kan maskinskrivare förändras när AI-anpassningen växer?

Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.

En betydande omvandling på uppgiftsnivå beräknas ske om 6 år (runt 2032) under det valda „Förväntat“-scenariot.
~0%
Resiliens
Automationsrisk
EXP~100%
Mänsklig kant
MOAT~0%

Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.

2026
2029
2037
AI-adoptionshastighet:

Modellbaserad uppskattning. Använd det som en planeringssignal, inte en garanti.

Hur AI kan förändra denna roll

Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.

5% Människoägd

Vad beror fortfarande på människor

  • samarbeta med sekreterare
  • skriva utan att titta på tangentbordet
Den mänskliga fördelen För att förbli ledande i denna roll, fokusera på företagspolicyer och transkriberingsmetoder. Dessa människocentrerade färdigheter är de svåraste för AI att replikera under de kommande 20 åren.
28% Hjälpa

Där AI kan bli en biträdande pilot

  • tolka handskrivna texter
  • använda Microsoft Office
  • ställa frågor om handlingar
94% Automatisera

Uppgifter som är mest utsatta för automatisering

  • skriva felfria dokument
  • använda ordlistor
  • anpassa innehåll till form
Detaljerad analys

Vitala tecken & AI-vektorer

AI-exponeringsvektorer

0-100%
AI / Machine Learning 28%

Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter

Generativ AI 20%

Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller

Kognitiv programvara 3%

Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering

Robotic & Physical Automation 1%

Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning

Teknisk information
Metodik: NexFuture v3.0 Källor: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Uppdaterad: okt. 2026

NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.

Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Ledning och entreprenörskap

Dag i livet

En vanlig dag som en maskinskrivare

09
09:00 · Morgon
anpassa innehåll till form
Anpassa formen och innehållet för att se till att de passar ihop.
10
10:30 · Mitt på morgonen
använda grammatik- och stavningsregler
Använda grammatik- och stavningsregler och säkerställa följdriktighet i alla texter.
12
12:00 · Middag
använda Microsoft Office
Använda standardprogram som ingår i Microsoft Office. Skapa ett dokument och utföra grundläggande formatering, infoga sidbrytningar, skapa sidhuvuden eller sidfötter, infoga bilder, skapa automatiskt genererade tabeller och överföra formulärbrev från en adressdatabas. Skapa kalkylblad med automatisk beräkning, skapa bilder samt sortera och filtrera datatabeller.
14
14:00 · Eftermiddag
använda ordlistor
Använda ordlistor och ordböcker för att utreda ords betydelse, stavning och synonymer.
15
15:30 · Sen eftermiddag
redigera e-postmeddelanden för företag
Förbereda, sammanställa och skriva e-postmeddelanden med adekvat information och ett lämpligt språkbruk för att kunna kommunicera internt eller externt.
17
17:00 · Avslutning
samarbeta med sekreterare
Ge anvisningar till sekreterare om adressater, lämpligt format, antalet önskade kopior osv. för att de ska kunna ta fram de slutliga dokumenten.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Färdigheter och kunskap

Vad du behöver för att utföra det här arbetet

De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.

Viktiga färdigheter
författa och komponera
  • använda grammatik- och stavningsregler

    Använda grammatik- och stavningsregler och säkerställa följdriktighet i alla texter.

  • tillhandahålla skriftligt innehåll

    Kommunicera information i skriftlig form via digitala eller tryckta medier i enlighet med målgruppens behov. Strukturera innehållet i enlighet med specifikationer och standarder. Följa grammatik- och stavningsregler.

samarbeta och upprätthålla kontakter
  • samarbeta med sekreterare

    Ge anvisningar till sekreterare om adressater, lämpligt format, antalet önskade kopior osv. för att de ska kunna ta fram de slutliga dokumenten.

föra in och omvandla information
  • skriva felfria dokument

    Skriva dokument och skriftligt innehåll utan grammatiska fel eller stavfel. Skriva dokument i snabb takt utan att kvaliteten på texten äventyras.

skriva konstnärligt och kreativt
  • anpassa innehåll till form

    Anpassa formen och innehållet för att se till att de passar ihop.

utföra allmänna kontors- och administrationsuppgifter
  • skriva utan att titta på tangentbordet

    Känna till, använda och skriva dokument, texter och innehåll i allmänhet utan att titta på tangentbordet. Använda tekniker för att skriva dokument på ett sådant sätt.

intervjua
  • ställa frågor om handlingar

    Revidera och formulera frågor om handlingar i allmänhet. Undersökning av handlingarnas fullständighet, sekretess, stil och särskilda instruktioner för hantering av dokument.

samla in uppgifter från fysiska eller elektroniska källor
  • använda ordlistor

    Använda ordlistor och ordböcker för att utreda ords betydelse, stavning och synonymer.

skriva tekniskt eller akademiskt
  • redigera e-postmeddelanden för företag

    Förbereda, sammanställa och skriva e-postmeddelanden med adekvat information och ett lämpligt språkbruk för att kunna kommunicera internt eller externt.

analysera och utvärdera information och data
  • tolka handskrivna texter

    Analysera, förstå och läsa handskrivna texter i olika skrivstilar. Analysera textens generella budskap för att säkerställa att texten uppfattas på rätt sätt.

använda digitala verktyg för samarbete och produktivitet
  • använda Microsoft Office

    Använda standardprogram som ingår i Microsoft Office. Skapa ett dokument och utföra grundläggande formatering, infoga sidbrytningar, skapa sidhuvuden eller sidfötter, infoga bilder, skapa automatiskt genererade tabeller och överföra formulärbrev från en adressdatabas. Skapa kalkylblad med automatisk beräkning, skapa bilder samt sortera och filtrera datatabeller.

Kunskapsområden & Programvara och teknik
Kunskapsområden
  • företagspolicyer

    Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.

Tvärsektoriell kompetens
  • transkriberingsmetoder
  • innehållsutvecklingsprocesser
  • ljudteknik
  • stenografi
Programvara och teknik
Oracle PeopleSoftIntuit QuickBooksFileMaker ProMicrosoft PublisherAct!Oracle Siebel CRMBlackbaud CRMSRSsoft SRS EHR
Nyckelegenskaper du behöver
Erkännande Pålitlighet Integritet Oberoende Samarbete Mångfald Prestation Anpassningsförmåga/Flexibilitet Prestation/Ansträngning Omsorg om andra Stresstolerans Självkontroll Ledarskap Innovation Analytiskt tänkande Social orientering
Viktiga belöningar du kan förvänta dig
PrestationArbetsförhålla…ErkännandeRelationerStödOberoende
Hur man kvalificerar sig

Maskinskrivare: hur du kvalificerar dig och var du kan studera

Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.

Typisk utbildningsnivå

Grundskoleutbildning

Var man kan studera

38 utbildningar i 16 länder lär ut de grundläggande färdigheterna för det här yrket. Dessutom finns det 111 korta kurser som var och en utvecklar en enskild färdighet.

Några exempel på utbildningar på samma språk som den här sidan:

Examen

Skriva, grundkurs

Göteborgs universitet · Sverige

Yrkesutbildning Digital innehållsproducent

TUC Sweden AB - Yrkeshögskola · Sverige

Kort kurs Skrivtolk - Distans

Solna folkhögskola · Sverige

Källor
  1. 1. Source: Susa-navet, Skolverket
  2. 2. Source: Opintopolku.fi (Finnish National Agency for Education)
Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passar maskinskrivare?

Den här rollen
maskinskrivare Den här rollen

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

För organisationer

Data från den här sidan, till nytta för era elever, klienter och medarbetare.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken typ av datorvana krävs för att bli maskinskrivare?
En god datorvana är en förutsättning. Du behöver vara bekväm med att använda ordbehandlingsprogram och ha en grundläggande förståelse för filhantering och dokumentformatering.
Finns det någon skillnad på att arbeta som maskinskrivare idag jämfört med förr?
Ja, tidigare handlade maskinskrivaryrket främst om att använda skrivmaskiner. Idag är det datorbaserat, vilket innebär att du behöver kunna hantera digitala dokument och olika programvaror. Men kärnan i yrket – att skapa och hantera korrekt och effektiv dokumentation – är densamma.
Hur ser arbetsmarknaden ut för maskinskrivare?
Efterfrågan på maskinskrivare är stabil. Många organisationer, både offentliga och privata, behöver personer som kan hantera dokumentation och informationshantering effektivt. Du arbetar oftast som anställd.
Maskinskrivare — råder det brist i Europa?
Nej. I ELA/EURES-utgåvan 2025 rapporterades överskott i 5 av de 6 europeiska länder som bedömde den här yrkesgruppen: Österrike, Bulgarien, Finland, Lettland och 1 till. Ett land rapporterade brist. Bedömningarna publiceras per yrkesgrupp, inte per enskild yrkesbeteckning.
Maskinskrivare — vad är lönen i USA?
Medianlönen är 47 850 dollar per år, per 2025-05. Delstaternas medianlöner ligger mellan 31 450 och 57 550 dollar. Källa: US Bureau of Labor Statistics. Siffran gäller USA och är ingen prognos för Europa.

Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 3 oktober 2026 Om våra data