Yrkesprofil

Domstolssekreterare

Rollens lins

Domstolssekreterare utför administrativa och biträdande uppgifter för domstolar och domare. De ansvarar för att godkänna eller avslå ansökningar i samband med informella arvskiften och informellt utnämnande av personliga ombud. De förvaltar ärendekonton och hanterar officiella handlingar. Domstolssekreterare bistår vid rättegångar, till exempel genom att kungöra ärenden och parter, föra protokoll och registrera order från domaren.

Sammanfattning

Som domstolssekreterare är du en administrativ och stödjande kraft inom domstolsväsendet. Du arbetar nära domare och bistår vid olika juridiska processer. Ditt arbete innefattar både administrativa uppgifter och direkt deltagande i rättegångar, vilket kräver noggrannhet, ansvar och god kommunikationsförmåga. Du hanterar också ärenden som rör informella arvskiften och utnämnande av personliga ombud.

Nyckelansvarsområden:
  • • Förbereda och hantera ärendedokumentation, inklusive registrering och arkivering.
  • • Bistå vid rättegångar genom att kungöra ärenden, parter och föra protokoll.
  • • Hantera ärendekonton och säkerställa korrekt redovisning av avgifter.
Arbetsmarknad
Fler sökande än tjänster i Österrike och 6 länder till
ELA/EURES 2025
Industri
Ledning och entreprenörskap
Utbildning
Kortare högskoleutbildning
36%
Resiliens Poäng · 2026 (Högre är bättre)
Kortare högskoleutbildning 57% AI-exponering · 2026
Labour market

Var det här yrket efterfrågas

Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Brist rapporteradÖverskott rapporteratRapporterat ett annat årOmfattas inte av den här källan

Djupare färg: rapporterat likadant fler år i rad.

Siffrorna gäller Yrken med krav på högskolekompetens eller motsvarande inom kultur, friskvård, socialt arbete m.m. — 108 yrken inklusive det här.

4 av 11 har brist202522 av 28 växer2.5Mtjänster till 2035

Brist: Denmark, Germany, Netherlands, Romania.

Längst pågående brist: Denmark, 2 år.

Välj ett område på kartan för att se dess siffror.

Om källan›

Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Utforska mer

Hitta din karriärväg och utforska vetenskapen bakom våra rekommendationer.

Snabbpassningskontroll

Kan domstolssekreterare passa dig?

Svara på tre snabba frågor. Detta är inte en fullständig bedömning – det är en teaser som hjälper dig att bestämma om du ska jämföra din profil.

Framsteg0/3

Gillar du uppgifter som kräver Erkännande?

Gillar du uppgifter som kräver Pålitlighet?

Gillar du uppgifter som kräver Integritet?

NexFuture™

Framtidsutsikter för domstolssekreterare

The outlook for domstolssekreterare reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hur beräknas dessa poäng?

Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.

Spela framtiden
Hur kan domstolssekreterare förändras när AI-anpassningen växer?

Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.

En betydande omvandling på uppgiftsnivå beräknas ske om 11 år (runt 2037) under det valda „Förväntat“-scenariot.
~35%
Resiliens
Automationsrisk
EXP~60%
Mänsklig kant
MOAT~35%

Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.

2026
2032
2042
AI-adoptionshastighet:

Hur AI kan förändra denna roll

Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.

Människoägd 36% Människoägd

Vad beror fortfarande på människor

  • svara på frågor
  • iaktta tystnadsplikt
  • assistera domare
Den mänskliga fördelen För att förbli ledande i denna roll, fokusera på bokföringsmetoder och domstolsförfaranden. Dessa människocentrerade färdigheter är de svåraste för AI att replikera under de kommande 20 åren.
Hjälpa 22% Hjälpa

Där AI kan bli en biträdande pilot

  • hantera ärendebevisning
Automatisera 57% Automatisera

Uppgifter som är mest utsatta för automatisering

  • sammanställa rättsliga handlingar
  • föra loggböcker
  • föra protokoll vid domstolsförhandlingar
Detaljerad analys

Vitala tecken & AI-vektorer

AI-exponeringsvektorer

0-100%
AI / Machine Learning 22%

Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter

Generativ AI 10%

Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller

Kognitiv programvara 6%

Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering

Robotic & Physical Automation 0%

Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning

Teknisk information
Metodik: NexFuture v3.0 Källor: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Uppdaterad: sep. 2026

NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.

Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Ledning och entreprenörskap

Dag i livet

En vanlig dag som en domstolssekreterare

09
09:00 · Morgon
assistera domare
Assistera domaren vid domstolsförhandlingar för att se till att domaren får tillgång till alla nödvändiga dokument, hjälpa till att upprätthålla ordningen, se till att domaren är nöjd och belåten och se till att utfrågningen sker utan komplikationer.
10
10:30 · Mitt på morgonen
föra loggböcker
Upprätthålla de loggböcker som krävs i enlighet med praxis och i etablerade format.
12
12:00 · Middag
föra protokoll vid domstolsförhandlingar
Föra protokoll över alla uppgifter som krävs för korrekt protokollföring under domstolsförhandlingar, såsom de personer som är närvarande, målet, den framlagda bevisningen, den avkunnade domen och andra viktiga frågor som togs upp under förhandlingen.
14
14:00 · Eftermiddag
förvalta konton
Förvalta en organisations räkenskaper och finansiella verksamhet genom att övervaka att alla handlingar arkiveras på korrekt sätt, att all information och alla beräkningar är korrekta och att korrekta beslut fattas.
15
15:30 · Sen eftermiddag
hantera ärendebevisning
Hantera bevisning som är viktig för ett fall på ett sätt som överensstämmer med bestämmelser och så att den berörda bevisningens tillstånd inte påverkas samt säkerställer att den kan användas som avsett i det aktuella fallet.
17
17:00 · Avslutning
iaktta tystnadsplikt
Följa de regler som fastställer att information inte får lämnas ut utom till en annan behörig person.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Färdigheter och kunskap

Vad du behöver för att utföra det här arbetet

De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.

Viktiga färdigheter
registrera juridisk information
  • sammanställa rättsliga handlingar

    Sammanställa och samla in rättsliga handlingar från ett specifikt fall för att bistå vid en utredning eller inför en domstolsförhandling, på ett sätt som överensstämmer med lagar och förordningar och som säkerställer att register förs på rätt sätt.

  • föra protokoll vid domstolsförhandlingar

    Föra protokoll över alla uppgifter som krävs för korrekt protokollföring under domstolsförhandlingar, såsom de personer som är närvarande, målet, den framlagda bevisningen, den avkunnade domen och andra viktiga frågor som togs upp under förhandlingen.

presentera information
  • hantera ärendebevisning

    Hantera bevisning som är viktig för ett fall på ett sätt som överensstämmer med bestämmelser och så att den berörda bevisningens tillstånd inte påverkas samt säkerställer att den kan användas som avsett i det aktuella fallet.

föra driftprotokoll
  • föra loggböcker

    Upprätthålla de loggböcker som krävs i enlighet med praxis och i etablerade format.

ge information till allmänheten och kunder
  • svara på frågor

    Besvara frågor och förfrågningar om information från andra organisationer och allmänheten.

skydda integritet och personuppgifter
  • iaktta tystnadsplikt

    Följa de regler som fastställer att information inte får lämnas ut utom till en annan behörig person.

hjälpa och stödja medarbetare
  • assistera domare

    Assistera domaren vid domstolsförhandlingar för att se till att domaren får tillgång till alla nödvändiga dokument, hjälpa till att upprätthålla ordningen, se till att domaren är nöjd och belåten och se till att utfrågningen sker utan komplikationer.

förvalta budget eller ekonomi
  • förvalta konton

    Förvalta en organisations räkenskaper och finansiella verksamhet genom att övervaka att alla handlingar arkiveras på korrekt sätt, att all information och alla beräkningar är korrekta och att korrekta beslut fattas.

Kunskapsområden & Programvara och teknik
Kunskapsområden
  • bokföringsmetoder

    Metoder för registrering och sammanställning av affärs- och finansiella transaktioner samt analys, kontroll och rapportering av resultaten.

  • domstolsförfaranden

    De förordningar som gäller under ett domstolsförfarande och under en domstolsförhandling, samt hur dessa förfaranden inträffar.

  • förfaranden vid civilmål

    De rättsliga förfaranden och standarder som domstolarna följer i civilrättsliga förfaranden.

  • hantering av rättsfall

    De rättsliga förfarandena från ett måls början till dess slut, till exempel dokumentation som måste utarbetas och hanteras, de personer som deltar i olika skeden av ärendet och de krav som måste vara uppfyllda innan ärendet kan avslutas.

Tvärsektoriell kompetens
  • bokföringsmetoder
  • domstolsförfaranden
  • förfaranden vid civilmål
  • hantering av rättsfall
Programvara och teknik
ZoomLexisNexisWork scheduling softwareThomson Reuters WestlawSyscon Court ClerkAbilis CORIS Offender Management SystemData Technologies SummitIBM Judicial Enforcement Management System JEMS
Nyckelegenskaper du behöver
Erkännande Pålitlighet Integritet Självkontroll Stresstolerans Samarbete Anpassningsförmåga/Flexibilitet Prestation/Ansträngning Oberoende Mångfald Omsorg om andra Prestation Social orientering Analytiskt tänkande Ledarskap Innovation
Viktiga belöningar du kan förvänta dig
PrestationArbetsförhålla…ErkännandeRelationerStödOberoende
Hur man kvalificerar sig

Domstolssekreterare: hur du kvalificerar dig och var du kan studera

Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.

Typisk utbildningsnivå

Kortare högskoleutbildning

Studieprogram

Verkliga program som leder till denna ockupation, per land.

Archives and Information Science for Registrars BA (A)

Möjlig matchning

Archives and Information Science BA (A)

Möjlig matchning

Law Field Studies

Möjlig matchning

Zweijährige Fachoberschule Wirtschaft und Verwaltung, Schwerpunkt Verwaltung und Rechtspflege (Fachhochschulreife und berufliche Grundqualifikation)

EQF 4 Möjlig matchning Ingen direkt programlänk tillgänglig
Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passar domstolssekreterare?

Den här rollen
domstolssekreterare Den här rollen

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilka personliga egenskaper är särskilt viktiga för en domstolssekreterare?
Noggrannhet, ansvarstagande och god kommunikationsförmåga är avgörande. Du behöver också vara strukturerad, kunna hantera stress och ha en god förmåga att arbeta både självständigt och i team.
Vilken typ av utbildning krävs för att bli domstolssekreterare?
Det finns ingen specifik utbildning som leder direkt till rollen som domstolssekreterare. Dock är en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom juridik, administration eller offentlig förvaltning, en fördel. Erfarenhet av administrativt arbete och juridiska processer är också värdefullt.
Hur ser arbetsmarknaden ut för domstolssekreterare?
Arbetsmarknaden för domstolssekreterare är stabil. Rollen är oftast anställd inom domstolar och myndigheter. Efterfrågan kan variera beroende på geografisk plats och domstolens behov.
Domstolssekreterare — råder det brist i Europa?
Nej. I ELA/EURES-utgåvan 2025 rapporterades överskott i 7 av de 11 europeiska länder som bedömde den här yrkesgruppen: Österrike, Belgien, Bulgarien, Tjeckien och 3 till. 4 länder rapporterade brist. Bedömningarna publiceras per yrkesgrupp, inte per enskild yrkesbeteckning.
Domstolssekreterare — vad är lönen i USA?
Medianlönen är 47 700 dollar per år, per 2025-05. Delstaternas medianlöner ligger mellan 36 960 och 66 130 dollar. Källa: US Bureau of Labor Statistics. Siffran gäller USA och är ingen prognos för Europa.

Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 20 september 2026 Om våra data