Yrkesprofil

Chef, verksamhetsstödjande tjänster

Ögonblicksbild

Chefer (verksamhetsstödjande tjänster) ansvarar för tillhandahållandet av professionella tjänster till företag. De organiserar tillhandahållandet av tjänster som är skräddarsydda för kundens behov och upprätthåller kontakter med kunder för att komma överens om avtalsenliga skyldigheter för båda parter.

Sammanfattning

Arbetsdagen för en chef, verksamhetsstödjande tjänster, är ofta dynamisk och varierad. Du arbetar med att identifiera kunders behov, planera och organisera tjänsteleverans, och följa upp att avtalade mål uppnås. Kommunikation är centralt, både internt med kollegor och externt med kunder. Du kan vara involverad i allt från att definiera tjänsteportföljen till att hantera projekt och lösa problem som uppstår.

Huvudsakliga ansvarsområden:
  • • Identifiera och analysera kunders behov och krav.
  • • Utforma och implementera skräddarsydda tjänstelösningar.
  • • Förhandla och upprätta avtal med kunder.
Labour market

Var det här yrket efterfrågas

Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Brist rapporteradÖverskott rapporteratRapporterat ett annat årOmfattas inte av den här källan

Djupare färg: rapporterat likadant fler år i rad.

Siffrorna gäller Chefer inom ekonomi, personal, marknadsföring och försäljning samt annan administration m.m. — 69 yrken inklusive det här.

1 av 6 har brist202520 av 25 växer613ktjänster till 2035

Brist: Romania.

Längst pågående brist: France, 3 år.

Välj ett område på kartan för att se dess siffror.

Om källan

Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Utforska mer

Hitta din karriärväg och utforska vetenskapen bakom våra rekommendationer.

Snabbpassningskontroll

Kanchef, verksamhetsstödjande tjänsterpassa dig?

Svara på tre snabba frågor. Detta är inte en fullständig bedömning – det är en teaser som hjälper dig att bestämma om du ska jämföra din profil.

Framsteg0/3

Gillar du uppgifter som kräverIntegritet?

Gillar du uppgifter som kräverPålitlighet?

Gillar du uppgifter som kräverRelationer?

NexFuture™

Framtidsutsikter för chef, verksamhetsstödjande tjänster

The outlook for chef, verksamhetsstödjande tjänster reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hur beräknas dessa poäng?

Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.

Spela framtiden

Hur kanchef, verksamhetsstödjande tjänsterförändras när AI-anpassningen växer?

Denna roll kommer sannolikt att förändras gradvis, med AI som stödjer utvalda uppgifter snarare än att ersätta hela yrket.

En betydande omvandling på uppgiftsnivå beräknas ske om 14 år (runt 2040) under det valda „Förväntat“-scenariot.
~50%
Resiliens
Automationsrisk
EXP~40%
Mänsklig kant
MOAT~50%

Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.

2026
2034
2045
AI-adoptionshastighet:

Hur AI kan förändra denna roll

Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.

Människoägd 50% Människoägd
Vad beror fortfarande på människor
  • säkerställa att reglerna för inköp och ingående av avtal följs
  • sluta affärsavtal
  • samråda med affärskunder
Den mänskliga fördelen För att förbli ledande i denna roll, fokusera på kontorsadministration och strategisk planering. Dessa människocentrerade färdigheter är de svåraste för AI att replikera under de kommande 20 åren.
Hjälpa 17% Hjälpa
Där AI kan bli en biträdande pilot
  • fastställa klientens behov
Automatisera 38% Automatisera
Uppgifter som är mest utsatta för automatisering
  • sköta sin egen administration
  • uppdatera och administrera kontrakt
  • skriva arbetsrelaterade rapporter
Detaljerad analys

Vitala tecken & AI-vektorer

AI-exponeringsvektorer

0-100%
Generativ AI 17%

Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller

Kognitiv programvara 10%

Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering

AI / Machine Learning 5%

Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter

Robotic & Physical Automation 0%

Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning

Teknisk information
Metodik: NexFuture v3.0 Källor: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Uppdaterad: sep. 2026

NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.

Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Ledning och entreprenörskap

Dag i livet

En vanlig dag som enchef, verksamhetsstödjande tjänster

09
09:00 · Morgon
ansvara för administrativa system
Se till att de administrativa systemen, processerna och databaserna är effektiva och välhanterade samt ger en god grund för arbetet tillsammans med den administrativa tjänstemannen/personalen/yrkesutövaren.
10
10:30 · Mitt på morgonen
planera arbete utifrån inkommande order
Schemalägga uppgifter utifrån inkommande order; förutse den totala nödvändiga mängden resurser för att utföra ordern och tilldela dem korrekt. Bedöma de arbetstider, den utrustning och den arbetskraft som krävs med hänsyn till de tillgängliga resurserna.
12
12:00 · Middag
samråda med affärskunder
Kommunicera med kunder i ett företags- eller affärsprojekt för att introducera nya idéer, få feedback och hitta lösningar på problem.
14
14:00 · Eftermiddag
säkerställa att reglerna för inköp och ingående av avtal följs
Övervaka och säkerställa att företagets verksamhet överensstämmer med lagstadgade regler för avtal och inköp.
15
15:30 · Sen eftermiddag
upprätta affärsplaner
Planera, skriva och samarbeta i verkställandet av affärsplaner. I affärsplanen ta med och prognosticera marknadsstrategi, företagets konkurrensanalys, planens utformning och utveckling, verksamhets- och ledningsaspekterna samt den ekonomiska prognosen i affärsplanen.
17
17:00 · Avslutning
fastställa klientens behov
Identifiera områden där klienten kan behöva stöd och undersöka möjligheter för att tillgodose kundens behov.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Programvara och teknik & Kunskapsområden
Programvara och teknik
SASRIBM SPSS StatisticsOracle Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementOracle PeopleSoftIntuit QuickBooksTeradata DatabaseAtlassian JIRAYardi softwareFileMaker ProMicrosoft PublisherMinitabGoogle DriveLinkedInSAP Business ObjectsMicrosoft Dynamics GPOracle HyperionMicrosoft Internet ExplorerDelphi TechnologyLexisNexisSupervisory control and data acquisition SCADA softwareSage 50 AccountingIBM Power Systems softwareOracle PeopleSoft FinancialsHuman resource management software HRMSBlackbaud The Raiser's EdgeGroupMeFund accounting softwareMedical procedure coding softwareADP Workforce NowAdobe PageMakerSAP BusinessObjects Crystal ReportsSage 300 Construction and Real EstateSage MAS 200 ERPADP Enterprise HRPracticeWorks Systems Kodak WINOMS CS
Kunskapsområden
  • kontorsadministration

    Pappersarbetet i samband med förvaltningsområdena inom kontorsmiljön. Verksamheterna eller processerna kan omfatta finansiell planering, registerföring och fakturering och förvaltning av en organisations allmänna logistik.

  • fastighetsförvaltning i organisationen

    Principer och metoder för fastighetsförvaltning inom enskilda organisationer och vad gäller bästa tekniska praxis, konsekvenser för förvaltningen av utkontrakterade och interna tjänster, de viktigaste typerna av avtalsförbindelser för fastighetsförvaltning och innovationsprocesser.

  • företagspolicyer

    Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.

  • organisationsstrategier

    Strategier för att uppnå definierade mål som rör utvecklingen och bevarandet av en organisation.

Tvärsektoriell kompetens
  • strategisk planering
  • avtalsrätt
  • förfaranden vid personalavdelning
  • kommunikation
  • kommunikationsprinciper
Viktiga färdigheter
utföra allmänna kontors- och administrationsuppgifter
  • ansvara för administrativa system

    Se till att de administrativa systemen, processerna och databaserna är effektiva och välhanterade samt ger en god grund för arbetet tillsammans med den administrativa tjänstemannen/personalen/yrkesutövaren.

  • upprätthålla yrkesmässig administration

    Registrera och organisera handlingar för yrkesmässig administration på ett heltäckande sätt, hålla kundregister, fylla i formulär eller loggböcker och utarbeta handlingar om företagsrelaterad verksamhet.

  • utföra sekreteraruppgifter

    Utföra administrativa uppgifter som arkivering, rapportskrivning och sköta postkorrespondens.

införa nya förfaranden eller processer
  • genomföra strategiskt arbete

    Genomföra en strategi för utveckling och omvandling av företaget. Strategisk förvaltning innebär utarbetande och genomförande av ett företags viktigaste mål och initiativ från ledningens sida för ägarnas räkning, baserat på beaktande av tillgängliga resurser och en bedömning av de interna och externa miljöer där organisationen är verksam.

  • utföra strategisk planering

    Vidta åtgärder inom ramen för fastställda mål och förfaranden på strategisk nivå för att mobilisera resurser och fullfölja etablerade strategier.

förhandla fram och hantera kontrakt och överenskommelser
  • sluta affärsavtal

    Förhandla om, se över och underteckna handels- och affärshandlingar som kontrakt, affärsavtal, dokument, inköpshandlingar, testamenten och växelsedlar.

förvalta budget eller ekonomi
  • förvalta budgetar

    Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.

fördela och kontrollera fysiska resurser
  • planera arbete utifrån inkommande order

    Schemalägga uppgifter utifrån inkommande order; förutse den totala nödvändiga mängden resurser för att utföra ordern och tilldela dem korrekt. Bedöma de arbetstider, den utrustning och den arbetskraft som krävs med hänsyn till de tillgängliga resurserna.

skriva tekniskt eller akademiskt
  • skriva arbetsrelaterade rapporter

    Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.

samarbeta och upprätthålla kontakter
  • samråda med affärskunder

    Kommunicera med kunder i ett företags- eller affärsprojekt för att introducera nya idéer, få feedback och hitta lösningar på problem.

föra driftprotokoll
  • sköta sin egen administration

    Arkivera och organisera egna administrationshandlingar av alla olika typer.

se till att lagstiftningen följs
  • säkerställa att reglerna för inköp och ingående av avtal följs

    Övervaka och säkerställa att företagets verksamhet överensstämmer med lagstadgade regler för avtal och inköp.

hantera information
  • uppdatera och administrera kontrakt

    Se till att kontrakt är aktuella och organisera dem enligt ett klassificeringssystem inför framtida konsultation.

Färdighets-DNA

Färdighets-DNA

Arbetspersonlighetsdrag och värden som definierar denna roll

Nyckelegenskaper du behöver
Integritet Pålitlighet Självkontroll Stresstolerans Erkännande Samarbete Prestation Anpassningsförmåga/Flexibilitet Oberoende Analytiskt tänkande Omsorg om andra Mångfald Prestation/Ansträngning Ledarskap Innovation Social orientering
Viktiga belöningar du kan förvänta dig
PrestationArbetsförhålla…ErkännandeRelationerStödOberoende
How to qualify

Path to become a chef, verksamhetsstödjande tjänster

What it typically takes to qualify: education level, where it is a regulated profession, and where to study.

Typical education level

Magisterexamen

Study programmes

Real programmes leading to this occupation, by country.

Certificate in Lean Sigma Green Belt for Service and Operational Productivity Improvement

EQF 6 Possible match No direct programme link available

Certificate in Lean Sigma Green Belt for Service and Operational Productivity Improvement

EQF 6 Possible match No direct programme link available

Certificate in Lean Sigma Black Belt for Service and Operational Productivity Improvement

EQF 6 Possible match No direct programme link available
Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passarchef, verksamhetsstödjande tjänster?

Den här rollen
chef, verksamhetsstödjande tjänster Den här rollen

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken typ av företag anställer chefer, verksamhetsstödjande tjänster?
Dessa chefer är efterfrågade inom en bredd av branscher, särskilt de som erbjuder konsulttjänster, IT-support, HR-lösningar, ekonomisk rådgivning eller andra professionella tjänster till företag. Du kan arbeta på allt från stora konsultbolag till mindre specialiserade byråer.
Hur ser karriärvägarna ut för en chef, verksamhetsstödjande tjänster?
Med erfarenhet kan du avancera till mer seniora roller, till exempel affärsområdeschef, säljchef eller kundrelationschef. Du kan också specialisera dig inom ett visst område, som IT-konsult eller HR-specialist, och bli en expert inom ditt fält.
Är det vanligt att arbeta som frilansare inom detta område?
Ja, det är relativt vanligt att arbeta som frilansare eller egen företagare inom verksamhetsstödjande tjänster. Många konsulter väljer att starta egna företag för att erbjuda sina tjänster direkt till kunder.
Chef, Verksamhetsstödjande Tjänster — råder det brist i Europa?
Nej. I ELA/EURES-utgåvan 2025 rapporterades överskott i 4 av de 5 europeiska länder som bedömde den här yrkesgruppen: Österrike, Bulgarien, Tjeckien, Lettland. Ett land rapporterade brist. Bedömningarna publiceras per yrkesgrupp, inte per enskild yrkesbeteckning.
Chef, Verksamhetsstödjande Tjänster — vad är lönen i USA?
Medianlönen är 108 390 dollar per år, per 2025-05. Delstaternas medianlöner ligger mellan 63 930 och 157 000 dollar. Källa: US Bureau of Labor Statistics. Siffran gäller USA och är ingen prognos för Europa.