Arkivarie
Nyckelfakta
Arkivarier bedömer, samlar in, organiserar, bevarar och ger åtkomst till register och arkiv. Dessa register kan vara i valfri form, analoga eller digitala, och omfattar olika typer av medier (till exempel dokument, fotografier, video- och ljudinspelningar).
Arbetsuppgifterna som arkivarie är varierande och kan inkludera allt från att bedöma och sortera inkomna handlingar till att utveckla arkivsystem och tillgängliggöra digitalt material. Du arbetar med både analoga och digitala format och ser till att lagar och föreskrifter kring arkivering följs. Rollen kräver ett noggrant och systematiskt arbetssätt, samt förmåga att samarbeta med andra.
- • Bedöma, samla in och organisera register och arkivmaterial i olika format.
- • Bevara arkivmaterial och säkerställa dess långsiktiga tillgänglighet.
- • Utveckla och implementera arkivsystem och rutiner.
Var det här yrket efterfrågas
Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.
Siffrorna gäller Yrken med krav på fördjupad högskolekompetens inom juridik, kultur, socialt arbete m.m. — 186 yrken inklusive det här.
Brist: Italien, Rumänien.
Längst pågående brist: Italien, 2 år.
Där yrket är reglerat måste din utbildning erkännas formellt innan du får arbeta.
Välj ett område på kartan för att se dess siffror.
Om källan›
Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.
Vad de här orden betyder
De fyra saker som det här avsnittet rapporterar
- Rapporterad efterfrågan
- Rapporterad efterfrågan visar om arbetsgivare uppger att de behöver personer i det här yrket – en bedömning som publiceras av ett nationellt organ eller ett EU-organ, inte ett antal.
- Åt vilket håll
- Åt vilket håll sysselsättningen i det här yrket förväntas utvecklas under de kommande åren, enligt en officiell prognos.
- Lediga tjänster
- Lediga tjänster visar ungefär hur många lediga platser som uppstår – genom tillväxt och genom att personer lämnar yrket.
- Typisk lön
- Typisk lön visar vad personer i det här yrket vanligtvis tjänar där källan publicerar uppgiften. Ett tomt fält betyder inte att arbetet är obetalt, utan att ingen publicerar uppgiften för den platsen.
Ett mått utelämnas när ingen publicerar det för den platsen, i stället för att visas som noll.
Åt vilket håll arbetsmarknaden lutar för dig
- Till din fördel
- Fler lediga platser än sökande — arbetsgivarna konkurrerar om kandidaterna.
- I balans
- Lediga platser och sökande är ungefär lika många.
- Konkurrensutsatt
- Fler sökande än lediga platser — räkna med konkurrens.
- Motstridiga uppgifter
- Källorna säger emot varandra, eller så råder brist på yrkesgruppen i en del av landet och överskott i en annan.
Varje källa leder fram till ett av dessa fyra alternativ, så det finns en gemensam uppsättning ord att lära sig. Det som skiljer sig åt är underlaget bakom varje bedömning, vilket anges under den – ett uppmätt förhållande mellan lediga tjänster och arbetssökande eller en bedömning som publiceras av ett nationellt organ.
Hur det här yrket står sig jämfört med andra yrken i samma land
- Stark
- Bland de starkaste i that country
- God
- Starkare än de flesta yrken i that country
- Blandad
- Ungefär genomsnittligt för that country
- Svag
- Svagare än de flesta yrken i that country
Det här är en rangordning inom ett land, inte ett resultat som kan jämföras över landsgränser – registren bakom två länder räknar olika personer, så samma antal betyder olika saker i de olika länderna. Det är också därför ett yrke kan vara bland de starkaste i ett land och ändå visas som Konkurrensutsatt: det ligger främst på en arbetsmarknad som överlag är trång.
Var uppgifterna kommer ifrån
Varje uppgift publiceras av en nationell statistikbyrå, en offentlig arbetsförmedling eller ett EU-organ, och varje kort anger källan och vilken period den omfattar. Vissa platser räknas månadsvis, andra bedöms en eller två gånger om året, så två platser på samma karta kan beskriva olika tidpunkter – datumet visas alltid.
Inget av detta förutsäger en enskild persons möjligheter. Det beskriver en arbetsmarknad.
Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll (Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland)
| Rapporterad efterfrågan | Typisk lön | Åt vilket håll | |
|---|---|---|---|
| Sverige | Brist rapporterad ELA/EURES 2024 * | — | +32,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Finland | Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * | 41 760 € 2024 | −2,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norge | Inte rapporterat | 675 720 Nkr 2026K2 | −1,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Danmark | Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * | — | +24,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Tyskland | Inte rapporterat | — | +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.
Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly
Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly
Ger du studenter, klienter eller anställda karriärvägledning? Använd uppgifterna om yrket i din organisation.
Framtidsutsikter för arkivarie
The outlook for arkivarie reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hur beräknas dessa poäng?
Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.
Hur kan arkivarie förändras när AI-anpassningen växer?
Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.
Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.
Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.
Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.
Modellbaserad uppskattning. Använd det som en planeringssignal, inte en garanti.
Jämför detta med din profil
Hur AI kan förändra denna roll
Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.
Vad beror fortfarande på människor
- hjälpa arkivanvändare med sökningar
- respektera dataskyddsprinciper
- ansvara för riktlinjer för arkivanvändare
Där AI kan bli en biträdande pilot
- studera en samling
- förvara arkivdokument
Uppgifter som är mest utsatta för automatisering
- upprätta semantiska trädstrukturer
- värdera historiska dokument
- hantera arkiv
Vitala tecken & AI-vektorer
AI-exponeringsvektorer
0-100%Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter
Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller
Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning
Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering
Teknisk information
NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.
Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.
Vad människor i denna roll vanligtvis gör
Konst, underhållning och design
En vanlig dag som en arkivarie
09 09:00 · Morgon förvara arkivdokument
10 10:30 · Mitt på morgonen hjälpa arkivanvändare med sökningar
12 12:00 · Middag kontextualisera registersamlingar
14 14:00 · Eftermiddag värdera historiska dokument
15 15:30 · Sen eftermiddag ansvara för digitala arkiv
17 17:00 · Avslutning ansvara för riktlinjer för arkivanvändare
Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.
Vad du behöver för att utföra det här arbetet
De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.
-
hantera arkiv
Hantera handlingar som tillhör institut, enskilda individer, företagsorgan, samlingar och muntliga historiearkiv.
-
underlätta tillgång till information
Förbereda handlingar för arkivering och tillse enkel tillgång till informationen.
-
ansvara för digitala arkiv
Skapa och underhålla datorarkiv och databaser samt införliva den senaste utvecklingen inom elektronisk informationslagringsteknik.
-
kontextualisera registersamlingar
Kommentera, beskriva och ange sammanhanget för poster i en samling.
-
skriva vetenskapliga publikationer
Presentera hypotesen, resultaten och slutsatserna av din vetenskapliga forskning inom ditt sakområde i en professionell publikation.
-
hjälpa arkivanvändare med sökningar
Tillhandahålla referenser och övergripande hjälp för forskare och besökare i deras sökning efter arkivmaterial.
-
respektera dataskyddsprinciper
Säkerställa att åtkomst till personuppgifter eller institutionsdata överensstämmer med den lagstadgade och etiska ramen för sådan åtkomst.
-
förvara arkivdokument
Lagra och bevara arkivdokument. Kopiera arkivdokument till film, videoband, ljudband, disk eller datorformat efter behov.
-
ansvara för riktlinjer för arkivanvändare
Fastställa policyriktlinjer för allmänhetens åtkomst till ett (digitalt) arkiv och försiktig användning av befintliga material. Kommunicera riktlinjerna till besökare på arkivet.
-
upprätta semantiska trädstrukturer
Skapa enhetliga förteckningar och hierarkier över begrepp och termer för att säkerställa konsekvent indexering i system för kunskapssammanställning.
-
studera en samling
Studera och härleda ursprunget till samt den historiska betydelsen av samlingar och arkiverat innehåll.
-
värdera historiska dokument
Autentisera och värdera historiska dokument och arkivmaterial.
hantering av samlingar
Resursplanering, urval och livscykelplanering för att skapa och främja en enhetlig insamling i linje med användarnas eller kundernas utvecklingsbehov. Kunskap om pliktexemplar för att få tillgång till publikationer på lång sikt.
konservatorstekniker
De förfaranden, instrument, tekniker, material och kemikalier som används för konservering och arkivering.
- digitisering
Arkivarie: hur du kvalificerar dig och var du kan studera
Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.
Kandidatexamen
Reglerad i 9 länder. Minsta EQF 4–7, beroende på land.
Återspeglar EU:s databas för reglerade yrken. Inte juridisk rådgivning – bekräfta kraven med den relevanta nationella myndigheten innan du förlitar dig på detta för ett karriär- eller immigrationsbeslut.
264 utbildningar i 20 länder lär ut de grundläggande färdigheterna för det här yrket. Dessutom finns det 19 korta kurser som var och en utvecklar en enskild färdighet.
Några exempel på utbildningar på samma språk som den här sidan:
Arkivarie- och informationsförvaltningsprogrammet, ämnesinriktning statsvetenskap
Södertörns högskola · Sverige
Arkivarie- och kulturarvsprogrammet, ämnesinriktning historia
Södertörns högskola · Sverige
Visar 4 av 283.
Källor
- 1. Source: Susa-navet, Skolverket
- 2. Source: Opintopolku.fi (Finnish National Agency for Education)
Karriärvägar & liknande roller
Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.
Var passar arkivarie?
Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.
För organisationer
Data från den här sidan, till nytta för era elever, klienter och medarbetare.
Vanliga frågor
Vilken typ av utbildning krävs för att bli arkivarie?
Hur ser arbetsmarknaden ut för arkivarier?
Vilka egenskaper är viktiga för att lyckas som arkivarie?
Arkivarie — vad är lönen i USA?
Arkivarie — är det ett reglerat yrke?
Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 3 oktober 2026 Om våra data