Yrkesprofil

arkivarie

Nyckelfakta

Som arkivarie spelar du en viktig roll i att bevara och tillgängliggöra information för framtiden. Du säkerställer att värdefulla dokument och arkivmaterial är korrekt organiserade och lättillgängliga för både interna och externa användare.

Sammanfattning

Arbetsuppgifterna som arkivarie är varierande och kan inkludera allt från att bedöma och sortera inkomna handlingar till att utveckla arkivsystem och tillgängliggöra digitalt material. Du arbetar med både analoga och digitala format och ser till att lagar och föreskrifter kring arkivering följs. Rollen kräver ett noggrant och systematiskt arbetssätt, samt förmåga att samarbeta med andra.

Nyckelansvar:
  • • Bedöma, samla in och organisera register och arkivmaterial i olika format.
  • • Bevara arkivmaterial och säkerställa dess långsiktiga tillgänglighet.
  • • Utveckla och implementera arkivsystem och rutiner.
28%
Resiliens Poäng · 2026 (Högre är bättre)
Kandidatexamen 66% AI-exponering
Starta karriär-DNA-bedömning
Labour market

Var det här yrket efterfrågas

Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Brist rapporteradÖverskott rapporteratRapporterat ett annat årOmfattas inte av den här källan

Djupare färg: rapporterat likadant fler år i rad.

Siffrorna gäller Yrken med krav på fördjupad högskolekompetens inom juridik, kultur, socialt arbete m.m. — 186 yrken inklusive det här.

2 av 9 har brist20251 av 2 reglerade17 av 30 växer2.7Mtjänster till 2035

Brist: Italy, Romania.

Längst pågående brist: Italy, 2 år.

Där yrket är reglerat måste din utbildning erkännas formellt innan du får arbeta.

Välj ett område på kartan för att se dess siffror.

Om källan

Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.

Utforska mer

Hitta din karriärväg och utforska vetenskapen bakom våra rekommendationer.

Vägleder du andra? Se NexPath för skolor och mottagningar.
Snabbpassningskontroll

Kanarkivariepassa dig?

Svara på tre snabba frågor. Detta är inte en fullständig bedömning – det är en teaser som hjälper dig att bestämma om du ska jämföra din profil.

Framsteg0/3

Gillar du uppgifter som kräverErkännande?

Gillar du uppgifter som kräverIntegritet?

Gillar du uppgifter som kräverSamarbete?

NexFuture™

Framtidsutsikter för arkivarie

The outlook for arkivarie reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hur beräknas dessa poäng?

Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.

Spela framtiden

Hur kanarkivarieförändras när AI-anpassningen växer?

Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.

En betydande omvandling på uppgiftsnivå beräknas ske om 10 år (runt 2036) under det valda „Förväntat“-scenariot.
~25%
Resiliens
Automationsrisk
EXP~70%
Mänsklig kant
MOAT~25%

Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.

2026
2032
2041
AI-adoptionshastighet:

Hur AI kan förändra denna roll

Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.

Människoägd 28% Människoägd
Vad beror fortfarande på människor
  • hjälpa arkivanvändare med sökningar
  • respektera dataskyddsprinciper
  • ansvara för riktlinjer för arkivanvändare
Den mänskliga fördelen För att förbli ledande i denna roll, fokusera på hantering av samlingar och konservatorstekniker. Dessa människocentrerade färdigheter är de svåraste för AI att replikera under de kommande 20 åren.
Hjälpa 26% Hjälpa
Där AI kan bli en biträdande pilot
  • studera en samling
  • förvara arkivdokument
Automatisera 66% Automatisera
Uppgifter som är mest utsatta för automatisering
  • upprätta semantiska trädstrukturer
  • värdera historiska dokument
  • hantera arkiv
Detaljerad analys

Vitala tecken & AI-vektorer

AI-exponeringsvektorer

0-100%
AI / Machine Learning 26%

Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter

Generativ AI 14%

Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller

Robotic & Physical Automation 2%

Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning

Kognitiv programvara 0%

Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering

Teknisk information
Metodik: NexFuture v3.0 Källor: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Uppdaterad: aug. 2026

NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.

Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Konst, underhållning och design

Dag i livet

En vanlig dag som enarkivarie

09
09:00 · Morgon
förvara arkivdokument
Lagra och bevara arkivdokument. Kopiera arkivdokument till film, videoband, ljudband, disk eller datorformat efter behov.
10
10:30 · Mitt på morgonen
hjälpa arkivanvändare med sökningar
Tillhandahålla referenser och övergripande hjälp för forskare och besökare i deras sökning efter arkivmaterial.
12
12:00 · Middag
kontextualisera registersamlingar
Kommentera, beskriva och ange sammanhanget för poster i en samling.
14
14:00 · Eftermiddag
värdera historiska dokument
Autentisera och värdera historiska dokument och arkivmaterial.
15
15:30 · Sen eftermiddag
ansvara för digitala arkiv
Skapa och underhålla datorarkiv och databaser samt införliva den senaste utvecklingen inom elektronisk informationslagringsteknik.
17
17:00 · Avslutning
ansvara för riktlinjer för arkivanvändare
Fastställa policyriktlinjer för allmänhetens åtkomst till ett (digitalt) arkiv och försiktig användning av befintliga material. Kommunicera riktlinjerna till besökare på arkivet.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Programvara och teknik & Kunskapsområden
Programvara och teknik
Adlib Information Systems Adlib ArchiveAdobe AcrobatAdobe Creative Cloud softwareAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopAdobe Premiere ProApple Final Cut ProArchivists' ToolkitArchonCorel Paint Shop ProDatabase softwareDiMeMa CONTENTdmDynamic hypertext markup language DHTMLEncoded archival system EADEsri ArcGISExtensible markup language XMLFileMaker ProGallery Systems The Museum SystemGeographic information system GIS systems
Kunskapsområden
  • hantering av samlingar

    Resursplanering, urval och livscykelplanering för att skapa och främja en enhetlig insamling i linje med användarnas eller kundernas utvecklingsbehov. Kunskap om pliktexemplar för att få tillgång till publikationer på lång sikt.

  • konservatorstekniker

    De förfaranden, instrument, tekniker, material och kemikalier som används för konservering och arkivering.

Tvärsektoriell kompetens
  • digitisering
Viktiga färdigheter
hantera information
  • hantera arkiv

    Hantera handlingar som tillhör institut, enskilda individer, företagsorgan, samlingar och muntliga historiearkiv.

  • underlätta tillgång till information

    Förbereda handlingar för arkivering och tillse enkel tillgång till informationen.

  • ansvara för digitala arkiv

    Skapa och underhålla datorarkiv och databaser samt införliva den senaste utvecklingen inom elektronisk informationslagringsteknik.

skriva tekniskt eller akademiskt
  • kontextualisera registersamlingar

    Kommentera, beskriva och ange sammanhanget för poster i en samling.

  • skriva vetenskapliga publikationer

    Presentera hypotesen, resultaten och slutsatserna av din vetenskapliga forskning inom ditt sakområde i en professionell publikation.

ge information till allmänheten och kunder
  • hjälpa arkivanvändare med sökningar

    Tillhandahålla referenser och övergripande hjälp för forskare och besökare i deras sökning efter arkivmaterial.

skydda integritet och personuppgifter
  • respektera dataskyddsprinciper

    Säkerställa att åtkomst till personuppgifter eller institutionsdata överensstämmer med den lagstadgade och etiska ramen för sådan åtkomst.

lagra varor och material
  • förvara arkivdokument

    Lagra och bevara arkivdokument. Kopiera arkivdokument till film, videoband, ljudband, disk eller datorformat efter behov.

utveckla strategier och förfaranden
  • ansvara för riktlinjer för arkivanvändare

    Fastställa policyriktlinjer för allmänhetens åtkomst till ett (digitalt) arkiv och försiktig användning av befintliga material. Kommunicera riktlinjerna till besökare på arkivet.

dokumentera och registrera information
  • upprätta semantiska trädstrukturer

    Skapa enhetliga förteckningar och hierarkier över begrepp och termer för att säkerställa konsekvent indexering i system för kunskapssammanställning.

genomföra forskning eller marknadsundersökningar
  • studera en samling

    Studera och härleda ursprunget till samt den historiska betydelsen av samlingar och arkiverat innehåll.

Färdighets-DNA

Färdighets-DNA

Arbetspersonlighetsdrag och värden som definierar denna roll

Nyckelegenskaper du behöver
Erkännande Integritet Samarbete Pålitlighet Analytiskt tänkande Prestation Anpassningsförmåga/Flexibilitet Prestation/Ansträngning Mångfald Omsorg om andra Oberoende Självkontroll Ledarskap Stresstolerans Innovation Social orientering
Viktiga belöningar du kan förvänta dig
PrestationArbetsförhålla…ErkännandeRelationerStödOberoende
Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passararkivarie?

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken typ av utbildning krävs för att bli arkivarie?
En relevant högskoleutbildning, oftast en kandidatexamen i arkivvetenskap, information och arkiv eller liknande, är vanligtvis en förutsättning. Det kan också vara möjligt med en annan akademisk bakgrund i kombination med relevant arbetslivserfarenhet.
Hur ser arbetsmarknaden ut för arkivarier?
Efterfrågan på arkivarier varierar, men det finns generellt behov av kompetenta specialister inom både offentlig och privat sektor. Många arkivarier är anställda av myndigheter, kommuner, bibliotek, museer och företag.
Vilka egenskaper är viktiga för att lyckas som arkivarie?
Noggrannhet, ett systematiskt arbetssätt, god organisationsförmåga och ett intresse för historia och information är viktiga egenskaper. Du bör också vara bra på att kommunicera och samarbeta med andra.
Arkivarie — råder det brist i Europa?
Nej. I ELA/EURES-utgåvan 2025 rapporterades överskott i 7 av de 9 europeiska länder som bedömde den här yrkesgruppen: Österrike, Bulgarien, Tjeckien, Danmark och 3 till. 2 länder rapporterade brist. Bedömningarna publiceras per yrkesgrupp, inte per enskild yrkesbeteckning.
Arkivarie — vad är lönen i USA?
Medianlönen är 61 570 dollar per år, per 2025-05. Delstaternas medianlöner ligger mellan 40 900 och 93 040 dollar. Källa: US Bureau of Labor Statistics. Siffran gäller USA och är ingen prognos för Europa.
Arkivarie — är det ett reglerat yrke?
Det är upptaget som reglerat yrke i 9 europeiska länder: Nederländerna, Rumänien, Kroatien, Slovenien och 5 till. Den lägsta kvalifikationsnivå som krävs bland dem är EQF 5. Där ett yrke är reglerat måste en utbildning från ett annat land erkännas formellt innan man får arbeta. Källa: EU:s databas över reglerade yrken.