Yrkesprofil

Arkivarie

Nyckelfakta

Arkivarier bedömer, samlar in, organiserar, bevarar och ger åtkomst till register och arkiv. Dessa register kan vara i valfri form, analoga eller digitala, och omfattar olika typer av medier (till exempel dokument, fotografier, video- och ljudinspelningar).

Arbetsmarknad
Fler sökande än tjänster i Österrike och 6 länder till
ELA/EURES 2025
Reglerat yrke
9 länder
EQF 4–7
Industri
Konst, underhållning och design
Utbildning
Kandidatexamen
28%
Resiliens Poäng · 2026 (Högre är bättre)
Kandidatexamen 66% AI-exponering · 2026
Arbetsmarknad

Var det här yrket efterfrågas

Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Siffrorna gäller Yrken med krav på fördjupad högskolekompetens inom juridik, kultur, socialt arbete m.m. — 186 yrken inklusive det här.

2 av 9 har brist20251 av 2 reglerade17 av 30 växer2.7Mtjänster till 2035

Brist: Italien, Rumänien.

Längst pågående brist: Italien, 2 år.

Där yrket är reglerat måste din utbildning erkännas formellt innan du får arbeta.

Välj ett område på kartan för att se dess siffror.

Om källan›

Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.

Vad de här orden betyder

De fyra saker som det här avsnittet rapporterar

Rapporterad efterfrågan
Rapporterad efterfrågan visar om arbetsgivare uppger att de behöver personer i det här yrket – en bedömning som publiceras av ett nationellt organ eller ett EU-organ, inte ett antal.
Åt vilket håll
Åt vilket håll sysselsättningen i det här yrket förväntas utvecklas under de kommande åren, enligt en officiell prognos.
Lediga tjänster
Lediga tjänster visar ungefär hur många lediga platser som uppstår – genom tillväxt och genom att personer lämnar yrket.
Typisk lön
Typisk lön visar vad personer i det här yrket vanligtvis tjänar där källan publicerar uppgiften. Ett tomt fält betyder inte att arbetet är obetalt, utan att ingen publicerar uppgiften för den platsen.

Ett mått utelämnas när ingen publicerar det för den platsen, i stället för att visas som noll.

Åt vilket håll arbetsmarknaden lutar för dig

Till din fördel
Fler lediga platser än sökande — arbetsgivarna konkurrerar om kandidaterna.
I balans
Lediga platser och sökande är ungefär lika många.
Konkurrensutsatt
Fler sökande än lediga platser — räkna med konkurrens.
Motstridiga uppgifter
Källorna säger emot varandra, eller så råder brist på yrkesgruppen i en del av landet och överskott i en annan.

Varje källa leder fram till ett av dessa fyra alternativ, så det finns en gemensam uppsättning ord att lära sig. Det som skiljer sig åt är underlaget bakom varje bedömning, vilket anges under den – ett uppmätt förhållande mellan lediga tjänster och arbetssökande eller en bedömning som publiceras av ett nationellt organ.

Hur det här yrket står sig jämfört med andra yrken i samma land

Stark
Bland de starkaste i that country
God
Starkare än de flesta yrken i that country
Blandad
Ungefär genomsnittligt för that country
Svag
Svagare än de flesta yrken i that country

Det här är en rangordning inom ett land, inte ett resultat som kan jämföras över landsgränser – registren bakom två länder räknar olika personer, så samma antal betyder olika saker i de olika länderna. Det är också därför ett yrke kan vara bland de starkaste i ett land och ändå visas som Konkurrensutsatt: det ligger främst på en arbetsmarknad som överlag är trång.

Var uppgifterna kommer ifrån

Varje uppgift publiceras av en nationell statistikbyrå, en offentlig arbetsförmedling eller ett EU-organ, och varje kort anger källan och vilken period den omfattar. Vissa platser räknas månadsvis, andra bedöms en eller två gånger om året, så två platser på samma karta kan beskriva olika tidpunkter – datumet visas alltid.

Inget av detta förutsäger en enskild persons möjligheter. Det beskriver en arbetsmarknad.

Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll (Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland)
Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll
Rapporterad efterfrågan Typisk lön Åt vilket håll
Sverige Brist rapporterad ELA/EURES 2024 * — +32,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Finland Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * 41 760 € 2024 −2,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Norge Inte rapporterat 675 720 Nkr 2026K2 −1,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Danmark Överskott rapporterat ELA/EURES 2025 * — +24,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Tyskland Inte rapporterat — +6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly

Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly

Ger du studenter, klienter eller anställda karriärvägledning? Använd uppgifterna om yrket i din organisation.

NexFuture™

Framtidsutsikter för arkivarie

The outlook for arkivarie reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hur beräknas dessa poäng?

Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.

Spela framtiden
Hur kan arkivarie förändras när AI-anpassningen växer?

Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.

En betydande omvandling på uppgiftsnivå beräknas ske om 10 år (runt 2036) under det valda „Förväntat“-scenariot.
~25%
Resiliens
Automationsrisk
EXP~70%
Mänsklig kant
MOAT~25%

Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.

2026
2032
2041
AI-adoptionshastighet:

Modellbaserad uppskattning. Använd det som en planeringssignal, inte en garanti.

Hur AI kan förändra denna roll

Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.

28% Människoägd

Vad beror fortfarande på människor

  • hjälpa arkivanvändare med sökningar
  • respektera dataskyddsprinciper
  • ansvara för riktlinjer för arkivanvändare
Den mänskliga fördelen För att förbli ledande i denna roll, fokusera på hantering av samlingar och konservatorstekniker. Dessa människocentrerade färdigheter är de svåraste för AI att replikera under de kommande 20 åren.
26% Hjälpa

Där AI kan bli en biträdande pilot

  • studera en samling
  • förvara arkivdokument
66% Automatisera

Uppgifter som är mest utsatta för automatisering

  • upprätta semantiska trädstrukturer
  • värdera historiska dokument
  • hantera arkiv
Detaljerad analys

Vitala tecken & AI-vektorer

AI-exponeringsvektorer

0-100%
AI / Machine Learning 26%

Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter

Generativ AI 14%

Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller

Robotic & Physical Automation 2%

Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning

Kognitiv programvara 0%

Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering

Teknisk information
Metodik: NexFuture v3.0 Källor: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Uppdaterad: okt. 2026

NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.

Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Konst, underhållning och design

Dag i livet

En vanlig dag som en arkivarie

09
09:00 · Morgon
förvara arkivdokument
Lagra och bevara arkivdokument. Kopiera arkivdokument till film, videoband, ljudband, disk eller datorformat efter behov.
10
10:30 · Mitt på morgonen
hjälpa arkivanvändare med sökningar
Tillhandahålla referenser och övergripande hjälp för forskare och besökare i deras sökning efter arkivmaterial.
12
12:00 · Middag
kontextualisera registersamlingar
Kommentera, beskriva och ange sammanhanget för poster i en samling.
14
14:00 · Eftermiddag
värdera historiska dokument
Autentisera och värdera historiska dokument och arkivmaterial.
15
15:30 · Sen eftermiddag
ansvara för digitala arkiv
Skapa och underhålla datorarkiv och databaser samt införliva den senaste utvecklingen inom elektronisk informationslagringsteknik.
17
17:00 · Avslutning
ansvara för riktlinjer för arkivanvändare
Fastställa policyriktlinjer för allmänhetens åtkomst till ett (digitalt) arkiv och försiktig användning av befintliga material. Kommunicera riktlinjerna till besökare på arkivet.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Färdigheter och kunskap

Vad du behöver för att utföra det här arbetet

De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.

Viktiga färdigheter
hantera information
  • hantera arkiv

    Hantera handlingar som tillhör institut, enskilda individer, företagsorgan, samlingar och muntliga historiearkiv.

  • underlätta tillgång till information

    Förbereda handlingar för arkivering och tillse enkel tillgång till informationen.

  • ansvara för digitala arkiv

    Skapa och underhålla datorarkiv och databaser samt införliva den senaste utvecklingen inom elektronisk informationslagringsteknik.

skriva tekniskt eller akademiskt
  • kontextualisera registersamlingar

    Kommentera, beskriva och ange sammanhanget för poster i en samling.

  • skriva vetenskapliga publikationer

    Presentera hypotesen, resultaten och slutsatserna av din vetenskapliga forskning inom ditt sakområde i en professionell publikation.

ge information till allmänheten och kunder
  • hjälpa arkivanvändare med sökningar

    Tillhandahålla referenser och övergripande hjälp för forskare och besökare i deras sökning efter arkivmaterial.

skydda integritet och personuppgifter
  • respektera dataskyddsprinciper

    Säkerställa att åtkomst till personuppgifter eller institutionsdata överensstämmer med den lagstadgade och etiska ramen för sådan åtkomst.

lagra varor och material
  • förvara arkivdokument

    Lagra och bevara arkivdokument. Kopiera arkivdokument till film, videoband, ljudband, disk eller datorformat efter behov.

utveckla strategier och förfaranden
  • ansvara för riktlinjer för arkivanvändare

    Fastställa policyriktlinjer för allmänhetens åtkomst till ett (digitalt) arkiv och försiktig användning av befintliga material. Kommunicera riktlinjerna till besökare på arkivet.

dokumentera och registrera information
  • upprätta semantiska trädstrukturer

    Skapa enhetliga förteckningar och hierarkier över begrepp och termer för att säkerställa konsekvent indexering i system för kunskapssammanställning.

genomföra forskning eller marknadsundersökningar
  • studera en samling

    Studera och härleda ursprunget till samt den historiska betydelsen av samlingar och arkiverat innehåll.

fastställa varors eller tjänsters värde
  • värdera historiska dokument

    Autentisera och värdera historiska dokument och arkivmaterial.

Kunskapsområden & Programvara och teknik
Kunskapsområden
  • hantering av samlingar

    Resursplanering, urval och livscykelplanering för att skapa och främja en enhetlig insamling i linje med användarnas eller kundernas utvecklingsbehov. Kunskap om pliktexemplar för att få tillgång till publikationer på lång sikt.

  • konservatorstekniker

    De förfaranden, instrument, tekniker, material och kemikalier som används för konservering och arkivering.

Tvärsektoriell kompetens
  • digitisering
Programvara och teknik
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Nyckelegenskaper du behöver
Erkännande Integritet Samarbete Pålitlighet Analytiskt tänkande Prestation Anpassningsförmåga/Flexibilitet Prestation/Ansträngning Mångfald Omsorg om andra Oberoende Självkontroll Ledarskap Stresstolerans Innovation Social orientering
Viktiga belöningar du kan förvänta dig
PrestationArbetsförhålla…ErkännandeRelationerStödOberoende
Hur man kvalificerar sig

Arkivarie: hur du kvalificerar dig och var du kan studera

Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.

Typisk utbildningsnivå

Kandidatexamen

Reglerat yrke

Reglerad i 9 länder. Minsta EQF 4–7, beroende på land.

Liechtenstein · EQF 4 Bulgarien · EQF 6 Schweiz · EQF 6 Estland · EQF 6 Nederländerna · EQF 6 Rumänien · EQF 6 Slovenien · EQF 6 Kroatien · EQF 7 Ungern · EQF 7

Återspeglar EU:s databas för reglerade yrken. Inte juridisk rådgivning – bekräfta kraven med den relevanta nationella myndigheten innan du förlitar dig på detta för ett karriär- eller immigrationsbeslut.

Var man kan studera

264 utbildningar i 20 länder lär ut de grundläggande färdigheterna för det här yrket. Dessutom finns det 19 korta kurser som var och en utvecklar en enskild färdighet.

Några exempel på utbildningar på samma språk som den här sidan:

Examen

Arkivarie- och informationsförvaltningsprogrammet, ämnesinriktning statsvetenskap

Södertörns högskola · Sverige

EQF 6 Angiven väg till detta yrke Källa 1
Examen Magisterprogrammet i historia, filosofie magister (2 år)

Helsingin yliopisto · Finland

EQF 7 Angiven väg till detta yrke Källa 2
Examen

Arkivarie- och kulturarvsprogrammet, ämnesinriktning historia

Södertörns högskola · Sverige

EQF 6 Angiven väg till detta yrke Källa 1
Yrkesutbildning Digital transformationsledare

John Ericsson Institutet · Sverige

Källor
  1. 1. Source: Susa-navet, Skolverket
  2. 2. Source: Opintopolku.fi (Finnish National Agency for Education)
Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passar arkivarie?

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

För organisationer

Data från den här sidan, till nytta för era elever, klienter och medarbetare.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken typ av utbildning krävs för att bli arkivarie?
En relevant högskoleutbildning, oftast en kandidatexamen i arkivvetenskap, information och arkiv eller liknande, är vanligtvis en förutsättning. Det kan också vara möjligt med en annan akademisk bakgrund i kombination med relevant arbetslivserfarenhet.
Hur ser arbetsmarknaden ut för arkivarier?
Efterfrågan på arkivarier varierar, men det finns generellt behov av kompetenta specialister inom både offentlig och privat sektor. Många arkivarier är anställda av myndigheter, kommuner, bibliotek, museer och företag.
Vilka egenskaper är viktiga för att lyckas som arkivarie?
Noggrannhet, ett systematiskt arbetssätt, god organisationsförmåga och ett intresse för historia och information är viktiga egenskaper. Du bör också vara bra på att kommunicera och samarbeta med andra.
Arkivarie — vad är lönen i USA?
Medianlönen är 61 570 dollar per år, per 2025-05. Delstaternas medianlöner ligger mellan 40 900 och 93 040 dollar. Källa: US Bureau of Labor Statistics. Siffran gäller USA och är ingen prognos för Europa.
Arkivarie — är det ett reglerat yrke?
Det är upptaget som reglerat yrke i 9 europeiska länder: Nederländerna, Rumänien, Kroatien, Slovenien och 5 till. Den lägsta kvalifikationsnivå som krävs bland dem är EQF 4. Där ett yrke är reglerat måste en utbildning från ett annat land erkännas formellt innan man får arbeta. Källa: EU:s databas över reglerade yrken.

Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 3 oktober 2026 Om våra data