Yrkesprofil

Administratör, offentlig förvaltning

Nyckelfakta

Administratörer (offentlig förvaltning) utför administrativa uppgifter inom den offentliga förvaltningen och offentliga myndigheter. De säkerställer upprätthållande av register, hanterar förfrågningar och ger information till allmänheten, antingen personligen, via e-post eller per telefon. De stödjer högre tjänstemän och säkerställer ett smidigt internt informationsflöde.

Arbetsmarknad
Brist i Tyskland och 3 länder till
ELA/EURES 2025
Industri
Ledning och entreprenörskap
Utbildning
Kandidatexamen
36%
Resiliens Poäng · 2026 (Högre är bättre)
Kandidatexamen 56% AI-exponering · 2026
Arbetsmarknad

Var det här yrket efterfrågas

Rapporterad brist och överskott på arbetskraft, per år. Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Siffrorna gäller Yrken med krav på fördjupad högskolekompetens inom ekonomi och förvaltning — 134 yrken inklusive det här.

4 av 8 har brist202529 av 31 växer7.2Mtjänster till 2035

Brist: Nederländerna, Rumänien, Tjeckien, Tyskland.

Längst pågående brist: Tyskland, 4 år.

Välj ett område på kartan för att se dess siffror.

Om källan›

Källa: ELA/EURES brist och överskott på arbetskraft. Uppgifterna publiceras på yrkesgruppsnivå och omfattar Europa. Utgåvorna skiljer sig åt i bilagornas utformning och i vilka länder som ingår, så en förändring mellan år betyder inte alltid att arbetsmarknaden har förändrats. Grå länder har inte rapporterats, vilket inte är detsamma som balans.

Vad de här orden betyder

De fyra saker som det här avsnittet rapporterar

Rapporterad efterfrågan
Rapporterad efterfrågan visar om arbetsgivare uppger att de behöver personer i det här yrket – en bedömning som publiceras av ett nationellt organ eller ett EU-organ, inte ett antal.
Åt vilket håll
Åt vilket håll sysselsättningen i det här yrket förväntas utvecklas under de kommande åren, enligt en officiell prognos.
Lediga tjänster
Lediga tjänster visar ungefär hur många lediga platser som uppstår – genom tillväxt och genom att personer lämnar yrket.
Typisk lön
Typisk lön visar vad personer i det här yrket vanligtvis tjänar där källan publicerar uppgiften. Ett tomt fält betyder inte att arbetet är obetalt, utan att ingen publicerar uppgiften för den platsen.

Ett mått utelämnas när ingen publicerar det för den platsen, i stället för att visas som noll.

Åt vilket håll arbetsmarknaden lutar för dig

Till din fördel
Fler lediga platser än sökande — arbetsgivarna konkurrerar om kandidaterna.
I balans
Lediga platser och sökande är ungefär lika många.
Konkurrensutsatt
Fler sökande än lediga platser — räkna med konkurrens.
Motstridiga uppgifter
Källorna säger emot varandra, eller så råder brist på yrkesgruppen i en del av landet och överskott i en annan.

Varje källa leder fram till ett av dessa fyra alternativ, så det finns en gemensam uppsättning ord att lära sig. Det som skiljer sig åt är underlaget bakom varje bedömning, vilket anges under den – ett uppmätt förhållande mellan lediga tjänster och arbetssökande eller en bedömning som publiceras av ett nationellt organ.

Hur det här yrket står sig jämfört med andra yrken i samma land

Stark
Bland de starkaste i that country
God
Starkare än de flesta yrken i that country
Blandad
Ungefär genomsnittligt för that country
Svag
Svagare än de flesta yrken i that country

Det här är en rangordning inom ett land, inte ett resultat som kan jämföras över landsgränser – registren bakom två länder räknar olika personer, så samma antal betyder olika saker i de olika länderna. Det är också därför ett yrke kan vara bland de starkaste i ett land och ändå visas som Konkurrensutsatt: det ligger främst på en arbetsmarknad som överlag är trång.

Var uppgifterna kommer ifrån

Varje uppgift publiceras av en nationell statistikbyrå, en offentlig arbetsförmedling eller ett EU-organ, och varje kort anger källan och vilken period den omfattar. Vissa platser räknas månadsvis, andra bedöms en eller två gånger om året, så två platser på samma karta kan beskriva olika tidpunkter – datumet visas alltid.

Inget av detta förutsäger en enskild persons möjligheter. Det beskriver en arbetsmarknad.

Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll (Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland)
Rapporterad efterfrågan · Typisk lön · Åt vilket håll
Rapporterad efterfrågan Typisk lön Åt vilket håll
Sverige Överskott rapporterat ELA/EURES 2023 * — +39,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Finland Inte rapporterat 55 992 € 2024 +38,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Norge Brist rapporterad ELA/EURES 2023 * 743 640 Nkr 2026K2 +12% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Danmark Överskott rapporterat ELA/EURES 2023 * — +44% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Tyskland Brist rapporterad ELA/EURES 2025 * — +17,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Publiceras för yrkesgrupper, inte för enskilda jobbtitlar.

Source: Statistics Finland, CC BY 4.0; annualised as 12 x monthly

Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly

Ger du studenter, klienter eller anställda karriärvägledning? Använd uppgifterna om yrket i din organisation.

NexFuture™

Framtidsutsikter för administratör, offentlig förvaltning

The outlook for administratör, offentlig förvaltning reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Hur beräknas dessa poäng?

Motståndskraftsindexet (0–100) beräknar hur strukturellt skyddat detta yrke är mot automatisering och AI-störningar, baserat på analys på uppgiftsnivå. Högre poäng innebär fler uppgifter som kräver mänskligt omdöme. AI-exponering visar den uppskattade andelen uppgiftstimmar som nuvarande AI-förmågor kan påverka. Dessa är modellbaserade strukturella indikatorer, inte förutsägelser om individuell anställningstrygghet.

Spela framtiden
Hur kan administratör, offentlig förvaltning förändras när AI-anpassningen växer?

Flera uppgiftsområden kan skifta mot AI-stödda arbetsflöden, så omkompetens blir viktigare.

En betydande omvandling på uppgiftsnivå beräknas ske om 12 år (runt 2038) under det valda „Förväntat“-scenariot.
~35%
Resiliens
Automationsrisk
EXP~60%
Mänsklig kant
MOAT~35%

Illustrativt scenario baserat på uppgifters automatiserbarhet — inte en prognos. Värden avrundas ju längre fram du tittar.

2026
2033
2043
AI-adoptionshastighet:

Modellbaserad uppskattning. Använd det som en planeringssignal, inte en garanti.

Hur AI kan förändra denna roll

Deterministisk, modellbaserad tolkning av nuvarande rollsignaler — ingen garanti för ersättning.

36% Människoägd

Vad beror fortfarande på människor

  • svara på frågor
  • använda olika kommunikationskanaler
  • samarbeta med politiker
Den mänskliga fördelen För att förbli ledande i denna roll, fokusera på bokföringsregler och lagstiftningsprocess. Dessa människocentrerade färdigheter är de svåraste för AI att replikera under de kommande 20 åren.
17% Hjälpa

Där AI kan bli en biträdande pilot

Begränsad överlappning med AI-medpilot just nu.

56% Automatisera

Uppgifter som är mest utsatta för automatisering

  • föra bok över arbetsuppgifter
  • använda kalkylark
  • säkerställa insyn i information
Detaljerad analys

Vitala tecken & AI-vektorer

AI-exponeringsvektorer

0-100%
AI / Machine Learning 17%

Exponering för AI-assisterad analys, mönstergjenkänning och prediktiv modelleringsuppgifter

Generativ AI 11%

Exponering för innehållsgenerering, kreativ utökning och verktyg för stora språkmodeller

Kognitiv programvara 10%

Exponering för arbetsflödesautomation, beslutsstödsprogram och processdigitalisering

Robotic & Physical Automation 0%

Exponering för fysisk automaton, robotik och sensorstyrdt aktivitetsförflyttning

Teknisk information
Metodik: NexFuture v3.0 Källor: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Uppdaterad: okt. 2026

NexFuture v3.0 uppskattar automatiseringsexponering direkt från ESCO:s väsentliga kompetensgrupper, viktad efter kompetensmassa och kalibrerad mot expertankare. Poängen är sannolikhetsbaserade uppskattningar, inte garantier. Se NexFutures metodologivitbok för fullständiga detaljer.

Mäter exponering för automatisering. Den mäter inte lön, efterfrågan eller hur många jobb som finns nära dig.

En dag i livet

Vad människor i denna roll vanligtvis gör

Ledning och entreprenörskap

Dag i livet

En vanlig dag som en administratör, offentlig förvaltning

09
09:00 · Morgon
ansvara för administrativa system
Se till att de administrativa systemen, processerna och databaserna är effektiva och välhanterade samt ger en god grund för arbetet tillsammans med den administrativa tjänstemannen/personalen/yrkesutövaren.
10
10:30 · Mitt på morgonen
arkivera arbetsrelaterad dokumentation
Välja ut relevant dokumentation som rör det pågående eller fullständiga arbetet och vidta åtgärder för att arkivera den på ett sätt som säkerställer dess framtida tillgänglighet.
12
12:00 · Middag
använda kalkylark
Använda programvaruverktyg för att skapa och redigera tabelldata för matematiska beräkningar, organisera data och information, skapa diagram baserade på data och samla in data.
14
14:00 · Eftermiddag
använda olika kommunikationskanaler
Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.
15
15:30 · Sen eftermiddag
föra bok över arbetsuppgifter
Organisera och klassificera register över sammanställda rapporter och korrespondens i samband med utfört arbete och förloppsregister över arbetsuppgifter.
17
17:00 · Avslutning
leda daglig informationsverksamhet
Direkt daglig drift av olika enheter. Samordna program-/projektverksamhet för att säkerställa respekten för kostnader och tidsåtgång.

Uppgiftsordningen är illustrativ. Enskilda dagar varierar.

Färdigheter och kunskap

Vad du behöver för att utföra det här arbetet

De färdigheter, kunskaper och verktyg som den här rollen kräver — samt de egenskaper och belöningar som följer med den.

Viktiga färdigheter
hantera information
  • säkerställa insyn i information

    Se till att information som krävs eller begärs tillhandahålls i tydlig och fullständig form, på ett sätt som inte innebär att uppgifter avsiktligt undanhålls, till allmänheten eller till begärande parter.

  • arkivera arbetsrelaterad dokumentation

    Välja ut relevant dokumentation som rör det pågående eller fullständiga arbetet och vidta åtgärder för att arkivera den på ett sätt som säkerställer dess framtida tillgänglighet.

hantera, samla in och lagra digitala data
  • använda kalkylark

    Använda programvaruverktyg för att skapa och redigera tabelldata för matematiska beräkningar, organisera data och information, skapa diagram baserade på data och samla in data.

kommunicera med kolleger och kunder
  • använda olika kommunikationskanaler

    Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.

föra driftprotokoll
  • föra bok över arbetsuppgifter

    Organisera och klassificera register över sammanställda rapporter och korrespondens i samband med utfört arbete och förloppsregister över arbetsuppgifter.

utföra allmänna kontors- och administrationsuppgifter
  • ansvara för administrativa system

    Se till att de administrativa systemen, processerna och databaserna är effektiva och välhanterade samt ger en god grund för arbetet tillsammans med den administrativa tjänstemannen/personalen/yrkesutövaren.

ge information till allmänheten och kunder
  • svara på frågor

    Besvara frågor och förfrågningar om information från andra organisationer och allmänheten.

leda operativ verksamhet
  • leda daglig informationsverksamhet

    Direkt daglig drift av olika enheter. Samordna program-/projektverksamhet för att säkerställa respekten för kostnader och tidsåtgång.

samarbeta och upprätthålla kontakter
  • samarbeta med politiker

    Upprätthålla kontakter med tjänstemän som fullgör viktiga politiska och lagstiftande roller i regeringarna för att säkerställa produktiv kommunikation och bygga upp relationer.

Kunskapsområden & Programvara och teknik
Kunskapsområden
  • budgetprinciper

    Principer för att uppskatta och planera prognoser för affärsverksamhet, sammanställa regelbundna budgetar och rapporter.

Tvärsektoriell kompetens
  • bokföringsregler
  • lagstiftningsprocess
  • offentliga finanser
  • kontorsprogramvara
  • revisionsmetoder
Programvara och teknik
FacebookAdobe InDesignOracle PeopleSoftIntuit QuickBooksYardi softwareMEDITECH softwareHenry Schein DentrixFileMaker ProMicrosoft PublisherOracle JD Edwards EnterpriseOneGoogle DriveLinkedInSocial media sitesSmugMug FlickrLexisNexisSage 50 AccountingBlackboard softwareOracle PeopleSoft FinancialsBlackbaud The Raiser's EdgeGroupMeData entry softwareMedical condition coding softwareDropboxMedical procedure coding softwareADP Workforce NowGoogle SitesSalesforce.com Salesforce CRMAppointment scheduling softwareBookkeeping softwareBilling softwareRecords management softwareFiling system softwarePropertywareAlpha Software Alpha FiveIBM Check Processing Control System CPSCSt. Paul Travelers e-CARMAElectronic Data Interchange EDI systemsMavenlinkTranscription system software
Nyckelegenskaper du behöver
Integritet Pålitlighet Självkontroll Stresstolerans Erkännande Samarbete Prestation Anpassningsförmåga/Flexibilitet Oberoende Analytiskt tänkande Omsorg om andra Mångfald Prestation/Ansträngning Ledarskap Innovation Social orientering
Viktiga belöningar du kan förvänta dig
PrestationArbetsförhålla…ErkännandeRelationerStödOberoende
Hur man kvalificerar sig

Administratör, offentlig förvaltning: hur du kvalificerar dig och var du kan studera

Vad som vanligtvis krävs för att kvalificera sig: utbildningsnivå, var det är ett reglerat yrke och var man ska studera.

Karriärutveckling

Karriärvägar & liknande roller

Utforska typiska karriärvägar, angränsande färdigheter och liknande roller för att planera din nästa övergång.

Karriärlandskap

Var passar administratör, offentlig förvaltning?

Den här rollen
administratör, offentlig förvaltning Den här rollen

Likhetspoäng baserade på kompetensöverlappning från ESCO-data.

För organisationer

Data från den här sidan, till nytta för era elever, klienter och medarbetare.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilka personliga egenskaper är särskilt viktiga för att lyckas som administratör inom offentlig förvaltning?
Noggrannhet, god kommunikationsförmåga, serviceinriktning och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt är viktiga. Det är också viktigt att vara organiserad och kunna arbeta både självständigt och i team.
Vilken typ av utbildning eller erfarenhet är vanligast för den här rollen?
En gymnasial utbildning är oftast en grund, men en relevant yrkeshögskoleutbildning eller studier inom administration, offentlig förvaltning eller liknande områden är meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller liknande roller är också värdefullt.
Hur ser arbetsförhållandena vanligtvis ut för en administratör inom offentlig förvaltning?
Den här rollen är oftast en anställning inom en statlig myndighet, kommun eller region. Du kommer vanligtvis att arbeta på ett kontor och ingå i ett team. Arbetsuppgifterna är i regel tydligt definierade och du arbetar under ledning av en chef eller enhetsledare.
Administratör, Offentlig Förvaltning — vad är lönen i USA?
Medianlönen är 43 630 dollar per år, per 2025-05. Delstaternas medianlöner ligger mellan 23 860 och 55 040 dollar. Källa: US Bureau of Labor Statistics. Siffran gäller USA och är ingen prognos för Europa.

Källor: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data uppdaterades 19 oktober 2026 Om våra data